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Comment devenir formateur en ligne ?

En pleine expansion, la profession de formateur en ligne offre de nombreux avantages tels qu’une grande flexibilité. Étant une excellente opportunité pour partager son expertise, elle permet de générer des revenus attractifs. Avec un statut d’indépendant, le formateur en ligne semble particulièrement épanouissant sur le plan professionnel et personnel.

Aujourd’hui, nous allons nous focaliser sur le métier de formateur en ligne ainsi que les points nécessaires pour le devenir. Nous savons tous que de nombreuses compétences peuvent être enseignées à distance grâce à l’évolution technologique. De ce fait, la demande pour des formateurs en ligne ne cesse de croître.  Des compétences techniques aux aptitudes de développement personnel, presque tout peut être appris en ligne.

Alors, quelles sont les étapes à suivre pour devenir formateur en ligne ? Voici les éléments de réponse.

Prêts à tout comprendre ? C’est parti !

Dans un premier temps, nous aborderons le métier de formateur en général. À noter que c’est un métier réglementé exigeant une agrémentation. Ce n’est qu’après que nous nous focaliserons sur le métier de formateur en ligne.

Le métier de formateur

Une profession accessible sans diplôme spécifique...

Aucun diplôme n'est nécessaire

Avant tout, aucun diplôme particulier n’est imposé pour devenir formateur en ligne. Toutefois, la loi en France exige une expertise dans le domaine à enseigner. En d’autres termes, tout individu ayant une connaissance approfondie dans une matière spécifique peut devenir formateur. En même temps, il doit déclarer son activité en tant que formateur.

Se former au métier de formateur

Pour devenir un bon formateur, il est particulièrement conseillé de se former aux diverses techniques d’enseignement. Néanmoins, il ne suffit pas de posséder des compétences spécifiques ou de solides connaissances. Le futur formateur doit au moins savoir comment transmettre son savoir. Pour cela, il reste essentiel de suivre une formation, des programmes complets, permettant de développer les qualifications pédagogiques, techniques et technologiques.

… mais l’obtention d’un numéro d’agrément de formateur est nécessaire

Se procurer un agrément de formateur

Même si aucun diplôme n’est requis, obtenir un agrément est obligatoire. Celui-ci permet d’exercer en tant que formateur en ligne. Cette formalité implique l’acquisition d’un numéro d’agrément ou numéro de déclaration d’activité. Dans votre cas, vous pouvez vous le procurer auprès de la DREETS de votre région afin de vous lancer dans la formation professionnelle.

Les étapes à effectuer pour obtenir son numéro d'agrément de formateur en ligne

Choisir une structure juridique

Avant de demander votre agrément, vous devez choisir une structure juridique. Vous avez la possibilité d’opter pour un statut d’auto-entrepreneur ou celui d’entreprise individuelle ou encore celui en entreprise. Grâce à votre statut, vous pourrez délivrer des formations, mais également facturer vos clients.

Votre première formation professionnelle vous servira de preuve de capacité à enseigner. Il faut ainsi inclure ce document dans votre dossier de demande auprès de la DREETS.

Par ailleurs, votre dossier doit comprendre certains dossiers clés, à part votre première convention de formation. Vous devez entre autres disposer d’un extrait Kbis de moins de 3 mois ainsi que d’un extrait du bulletin de casier judiciaire n°3  dans votre requête. Une fois que vous avez complété votre dossier et effectué son envoi à la DREETS, vous aurez votre réponse après 30 jours, qu’elle soit acceptée ou refusée.

Certaines entreprises proposent aux futurs formateurs des services d’accompagnement afin d’obtenir leur agrément. Digi-Certif suggère, par exemple, des formations de formateur éligibles au CPF. L’enseigne peut également vous aider à obtenir votre numéro de déclaration d’activité. D’ailleurs, vous pouvez vous renseigner directement sur leur page pour des informations supplémentaires.

Les compétences et qualités nécessaires pour devenir formateur en ligne

Expertise dans le domaine enseigné

Si vous souhaitez devenir formateur, vous devez tout d’abord maîtriser votre sujet. Qu’il s’agisse de compétences techniques, de marketing digital, ou autres, une expertise actualisée est indispensable. Mettez-vous à jour en ce qui concerne les dernières évolutions et tendances en tant que formateur en ligne.

Outre les connaissances spécifiques à votre domaine, être un bon pédagogue reste fondamental. La maîtrise des méthodes pédagogiques est de mise afin de transmettre votre savoir-faire de manière claire. Vous devez aussi vous adapter à votre public qui pourrait être des professionnels, des particuliers ou encore des étudiants.

Aisance avec les outils technologiques

Le formateur en ligne doit être à l’aise avec les outils bureautiques et informatiques nécessaires pour dispenser des formations à distance. Cela inclut les plateformes de formation en ligne comme Podia, Learnybox, LearnWorlds, etc. Il importe également de maîtriser les outils de visioconférence, s’avérant utiles pour les cours en ligne : Zoom ou Microsoft Teams. Idem pour les logiciels de création de contenu, à l’exemple de Camtasia ou Adobe Captivate.

Communication et animation

Comme tout bon pédagogue, la communication est une qualité importante pour la formation en ligne. Être capable d’expliquer et de transmettre les concepts de façon concise et compréhensible reste essentiel. Le futur formateur en ligne doit aussi savoir comment animer (même à distance) et captiver l’audience tout en encourageant la participation active.

Il faut être réactif et adaptable, en ajustant les méthodes et les contenus selon les besoins des individus. Le formateur doit ainsi réagir rapidement aux demandes et aux problèmes pouvant survenir pendant une séance de formation en ligne.

Empathie et patience

Il en est de votre responsabilité de créer une ambiance de pédagogie efficace et positive, favorisant l’épanouissement des apprenants. Mettez tout en œuvre pour comprendre les difficultés et répondre à leurs besoins. Le but est de les faire progresser à leur rythme pour s’assurer que chacun ait assimilé les bases du sujet.

En combinant ces compétences et qualités, vous serez en mesure de fournir des formations en ligne de haute qualité.

Benoît Boitard

Benoît Boitard est entrepreneur. Diplômé de Sciences Po Paris, spécialité management et qualité au sein des organisations, il est auditeur Qualiopi et responsable qualité au sein de plusieurs organismes de formations depuis 2020.