Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi à Paris
À Paris, capitale de l’innovation et du dynamisme, le secteur de la formation professionnelle connaît une croissance rapide, et la certification Qualiopi est devenue un outil incontournable pour les organismes de formation. Dans cette ville au cœur de l’activité économique, cette certification est essentielle pour accéder aux financements publics et garantir la qualité des services dispensés aux apprenants.
Cependant, malgré l’importance croissante de Qualiopi à Paris, choisir un accompagnement adapté peut s’avérer complexe en raison de la multitude d’acteurs présents sur le marché. Il est donc primordial de s’associer à un partenaire qualifié, maîtrisant parfaitement les exigences du Référentiel National Qualité, pour réussir ce processus rigoureux.
Pour maximiser vos chances de succès lors de l’audit et préparer votre organisme de manière optimale, il est conseillé de faire appel à des experts spécialisés, capables de vous guider tout au long de cette démarche et de vous offrir un accompagnement sur mesure.
Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles à Paris. Ces entreprises locales proposent une expertise de proximité et un accompagnement personnalisé, vous assurant un soutien optimal pour franchir chaque étape vers l’obtention de cette certification indispensable.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour obtenir la certification Qualiopi, les pratiques et démarches pédagogiques doivent respecter des conditions fixées par le RNQ et Qualiopi. Ces pratiques de formation sont vérifiées lors d’un audit réalisé par un organisme certificateur accrédité par le COFRAC. La certification est accordée après décision positive prise à l’issue de l’audit.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Le coût de la certification est généralement défini en fonction des frais d’audit, les dépenses liées à l’accompagnement à la préparation n’étant pas prises en compte. Les frais d’audit dépendent de plusieurs paramètres, notamment le statut et le chiffre d’affaires de l’organisme de formation, ou encore le nombre de sites qu’il gère.
Le prix d’un audit varie d’un cabinet certificateur à l’autre. Il est compris entre 900 et 1 600 euros HT par jour d’audit. Il existe deux types d’évaluations obligatoires : l’audit de certification et l’audit de surveillance. Ce dernier, permettant de garantir le maintien du respect des critères Qualiopi, est réalisé entre le 14e et le 22e mois après l’obtention de la certification. De manière générale, la durée de l’évaluation est réduite de moitié par rapport à celle de l’audit initial. Il en va de même pour son coût.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Choisir un certificateur compétent et proposant des services répondant à vos attentes vous permet d’obtenir votre label Qualiopi dans les meilleurs délais. Voici les paramètres à prendre en compte pour vous aider à faire un choix éclairé :
- Certification : recourez à un organisme accrédité par le COFRAC, gage de fiabilité et d’objectivité de la méthode de certification.
- Réputation : parcourez tous les avis et témoignages d’organismes déjà certifiés par le prestataire auquel vous comptez faire appel. Vous pourrez ainsi avoir un aperçu de ses compétences et de la qualité de ses prestations.
- Tarifs et services : comparez les tarifs et les services proposés par plusieurs organismes certificateurs avant de prendre votre décision.
- Proximité géographique : mieux vaut opter pour l’organisme le plus proche du centre de formation afin de faciliter le suivi et les démarches de certification.
- Domaine d’expertise : tous les organismes certificateurs ne se valent pas. De ce fait, il est recommandé de bien vérifier le domaine de spécialisation du cabinet de certification qui vous intéresse. Privilégiez un prestataire ayant une expertise dans le domaine de formation qui vous concerne.
À quoi sert Qualiopi ?
Qualiopi est une certification qualité dédiée aux organismes de formation. Obligatoire depuis 2022, elle permet de :
- Promouvoir l’amélioration continue : sur la base des critères de qualité Qualiopi, les organismes de formation sont encouragés à mettre en place des démarches d’amélioration continue.
- Faciliter l’accès aux financements : il est impossible d’obtenir des financements publics et mutualisés sans certification Qualiopi.
- Renforcer la confiance : Qualiopi fournit aux partenaires et aux apprenants la preuve que l’organisme respecte les standards de qualité.
- Garantir la qualité : Qualiopi est la preuve de la qualité des prestations offertes par les organismes de formation certifiés.
- Harmoniser les critères d’évaluation : les critères de qualité établis par Qualiopi visent à uniformiser les normes d’évaluation des organismes de formation en France.
En bref, Qualiopi est un élément incontournable pour tout organisme de formation souhaitant offrir aux entreprises et aux apprenants des formations qualitatives et pertinentes.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Plusieurs facteurs peuvent influencer le processus de certification. De ce fait, il est difficile de définir un délai précis pour obtenir ce précieux sésame. Voici une estimation du temps du processus :
- Préparation : le délai dépend du degré de conformité aux critères Qualiopi. En général, la préparation prend quelques semaines.
- Choix du certificateur : optez pour un organisme reconnu par le COFRAC. Il est bon de préciser que sa disponibilité conditionnera la durée du processus de certification.
- Dépôt de candidature : une fois votre candidature soumise, prévoyez quelques semaines pour l’étude et la validation de votre dossier.
- Préparation de l’audit : cette étape nécessitera quelques semaines supplémentaires, car tous les documents nécessaires à la conduite de l’audit de certification doivent être préparés méticuleusement.
- Audit de certification : l’audit peut prendre un ou plusieurs jours, en fonction des particularités de l’organisme de formation.
- Certification : si vos pratiques et méthodes pédagogiques sont conformes aux critères Qualiopi, la certification vous sera attribuée.
Ainsi, un délai de plusieurs mois est à prévoir pour obtenir la certification Qualiopi. Pour davantage d’informations, consultez notre article consacré à ce sujet.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
L’audit se déroule en sept étapes :
- Étape de préparation : la collecte des informations et des documents prouvant le respect des critères Qualiopi doit être effectuée avant le jour de l’audit.
- Visite sur place : une visite est effectuée au centre de formation pour évaluer son fonctionnement par rapport aux critères Qualiopi.
- Contrôle des critères : l’auditeur effectuera une vérification globale de l’application des critères Qualiopi.
- Entretiens et observations : l’auditeur peut organiser des entretiens avec les acteurs clés de l’organisme de formation afin de recueillir des informations supplémentaires.
- Rapport de vérification : à l’issue de l’audit, le vérificateur fournit un rapport détaillé indiquant les éventuelles conformités et non-conformités identifiées lors de la visite sur site.
- Plan d’action corrective : toute non-conformité aux critères entraîne la mise en place d’un plan d’action corrective par l’organisme de formation.
- Décision de certification : la décision concernant la certification sera transmise à l’entité de formation une fois les écarts résolus.
