Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans le Haut-Rhin
Dans le Haut-Rhin, un département dynamique de la région Grand Est, la certification Qualiopi s’impose comme un atout majeur pour les organismes de formation souhaitant valider la qualité de leurs prestations et accéder aux financements publics. En effet, obtenir cette certification permet de se conformer aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ), et ainsi garantir aux financeurs et aux clients que les formations proposées respectent des critères rigoureux.
Cependant, le chemin vers l’obtention de la certification Qualiopi n’est pas toujours évident. Il nécessite une mise en conformité précise des processus internes et un travail de préparation pour réussir l’audit de certification. Pour maximiser vos chances de succès, il est essentiel de bénéficier d’un accompagnement spécialisé. Des experts locaux peuvent vous guider tout au long de cette démarche en vous fournissant les outils et les conseils adaptés pour répondre aux critères du référentiel.
Dans le Haut-Rhin, plusieurs cabinets et consultants expérimentés se sont spécialisés dans l’accompagnement à la certification Qualiopi. Grâce à leur expertise, vous pourrez optimiser vos pratiques internes, améliorer vos procédures et vous préparer de manière efficace à l’audit. Cet accompagnement sur mesure vous permettra de garantir la qualité de vos formations et de renforcer la pérennité de votre organisme tout en vous donnant accès aux financements publics nécessaires pour soutenir votre activité.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi implique que vos programmes de formation soient d’abord conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et aux critères de Qualiopi. Ensuite, choisissez un certificateur accrédité par le COFRAC (Comité français d’accréditation) pour procéder à un audit de vos pratiques de formation et de qualité. Si cet audit conclut que toutes les exigences sont satisfaites, la certification vous sera octroyée.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Habituellement, les frais d’audit représentent une proportion importante du coût total de la certification, auquel s’ajoute le coût de l’accompagnement en phase de préparation. Ces frais varient en fonction de critères spécifiques à l’organisme, tels que le chiffre d’affaires, le statut juridique et la taille. Le certificateur fixe la durée de l’audit en tenant compte de ces informations.
Les frais d’audit ne sont pas fixes et dépendent de l’organisme de certification, ils varient généralement entre 900 euros et 1 600 euros HT par jour. Il est important de comparer différentes offres avant de choisir.
Il vous faudra passer par deux audits : le premier audit est celui par lequel la certification vous sera accordée, puis le deuxième est un audit de surveillance entre le 14ème et le 22ème mois après la certification. Ce dernier, qui a pour objectif de confirmer que les normes de qualité sont toujours respectées, a généralement une durée deux fois inférieure au premier, ce qui implique un coût réduit.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
La certification Qualiopi ne peut être obtenue qu’en passant par un organisme de certification. Voici quelques points pour vous aider à faire un choix éclairé :
- Accréditation : Avoir une accréditation COFRAC est un impératif pour le certificateur afin d’assurer son impartialité et son expertise.
- Réputation : Renseignez-vous sur la réputation de l’organisme de certification en examinant les commentaires et avis des organismes ayant déjà bénéficié de ses services.
- Domaine d’expertise : Optez pour un organisme de certification ayant une connaissance approfondie de votre secteur d’activité car certains sont spécialisés dans un secteur précis.
- Tarifs et services : Étudiez attentivement les tarifs de différents organismes certificateurs pour comprendre ce qu’ils incluent.
- Proximité : Choisissez un organisme proche de votre zone géographique pour faciliter les échanges durant toutes les démarches.
À quoi sert Qualiopi ?
La certification Qualiopi a pour objectif de certifier et de valoriser l’excellence des entités engagées dans la formation professionnelle continue. Depuis 2022, elle est obligatoire pour tous les organismes de formation professionnelle.
Les principales fonctions de Qualiopi sont les suivantes :
- Assurer la qualité: La certification Qualiopi valide la qualité des formations offertes par les organismes certifiés, en vérifiant leur alignement avec des critères d’un référentiel national.
- Faciliter l’accès aux financements: Grâce à Qualiopi, les financements publics ou mutualisés pour la formation professionnelle sont facilement accessibles.
- Renforcer la confiance: L’obtention de la certification Qualiopi montre que l’organisme de formation est engagé envers des standards de qualité, renforçant sa réputation auprès des clients et partenaires.
- Encourager l’amélioration continue: Cette certification engage les organismes à établir des processus de progression continue pour offrir des services de qualité supérieure.
- Uniformiser les critères de qualité: Le référentiel qu’utilise Qualiopi sert de base pour harmoniser les critères d’évaluation de la qualité des centres de formation en France.
En substance, la certification Qualiopi a pour objectif d’élever le niveau des formations professionnelles en France, d’élargir l’accès aux financements et de renforcer la confiance des parties prenantes envers les organismes agréés. Cette démarche vise ainsi à optimiser la pertinence et l’efficacité des formations proposées aux apprenants comme aux entreprises.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le délai de certification n’est pas fixe. Il dépend de différents facteurs comme le niveau de préparation de votre organisme de formation, la disponibilité de l’organisme certificateur, la spécificité de votre dossier. Le processus de certification se décompose ainsi :
- Préparation : Selon le niveau d’alignement de votre organisme avec le référentiel Qualiopi, la période de mise en conformité de votre établissement peut prendre quelques semaines à plusieurs mois.
- Choix du certificateur : Dès que vous êtes prêt, sélectionnez un organisme certificateur accrédité par le COFRAC. La rapidité du processus dépendra de sa disponibilité.
- Dépôt de candidature : Lorsque l’organisme certificateur aura été sélectionné et que votre candidature aura été déposée, le dossier sera étudié pendant quelques semaines.
- Préparation de l’audit : Selon le référentiel Qualiopi, certains documents et informations doivent être disponibles avant l’audit, ce qui nécessite un délai de préparation supplémentaire de quelques semaines.
- Audit de certification : L’audit peut prendre une journée ou plus, selon la spécificité de votre organisme de formation.
- Obtention de la certification : L’autorité de certification vous délivrera le label Qualiopi si votre établissement est conforme au référentiel.
Pour plus de détails sur ce sujet, nous avons un article qui y est spécialement dédié.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
L’audit pour la certification Qualiopi se déroule généralement comme suit :
- Préparation: Avant l’audit, l’organisme doit impérativement prouver qu’il est conforme au référentiel Qualiopi en mettant à disposition les informations et les différents documents requis.
- Audit sur site : L’auditeur se déplacera auprès du centre de formation pour auditer les actions de formation selon les sept critères du référentiel Qualiopi.
- Vérification des critères : L’auditeur vérifie avec soin la mise en œuvre de chaque critère Qualiopi.
- Entretiens et observations : L’auditeur peut être amené à poser des questions aux responsables et formateurs pour étayer son investigation.
- Rapport d’audit : Après l’audit, ce rapport fait ressortir les résultats des observations faites, incluant les non-conformités éventuelles.
- Plan d’actions correctives : Un plan de mise conformité au référentiel doit être initié par l’organisme de formation en cas de non-conformités.
- Décision de certification : Une fois que toutes les non-conformités ont été traitées, l’issue du processus de certification est communiquée à l’établissement de formation.
