Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans la Haute-Saône
Dans la Haute-Saône, un département situé en région Bourgogne-Franche-Comté, la certification Qualiopi est devenue un élément clé pour les organismes de formation souhaitant garantir la qualité de leurs services et accéder aux financements publics. En effet, cette certification repose sur les critères du Référentiel National Qualité (RNQ), permettant aux organismes de prouver leur conformité avec des exigences rigoureuses en matière de gestion des actions de formation.
Cependant, bien que la certification Qualiopi soit un atout majeur, le processus d’obtention peut sembler complexe, nécessitant de répondre aux exigences spécifiques du référentiel et de mettre en place des pratiques adaptées. Pour réussir l’audit et maximiser les chances d’obtenir cette certification, il est fortement conseillé de faire appel à des experts spécialisés dans l’accompagnement à la certification.
Dans la Haute-Saône, plusieurs cabinets et consultants locaux proposent des services d’accompagnement sur mesure. Grâce à leur expertise, ils vous guideront dans la mise en œuvre des bonnes pratiques, vous aideront à optimiser vos processus internes et vous prépareront de manière efficace à l’audit. En vous faisant accompagner, vous pourrez ainsi garantir la qualité de vos formations et accéder aux financements publics qui contribueront à développer votre activité.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour accéder à la certification Qualiopi, il est important de structurer vos services de formation selon les exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et les critères de Qualiopi. Choisissez ensuite un certificateur reconnu par le COFRAC (Comité français d’accréditation), qui réalisera un audit de vos pratiques et de votre système qualité. Lors de cet audit, votre dossier sera passé en revue selon les critères Qualiopi, et si tout est conforme, la certification vous sera délivrée.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
En général, les frais d’audit représentent à eux seuls une part importante du coût total de la certification, qui n’inclut pas le coût de l’accompagnement durant la phase de préparation. Ces frais peuvent varier fortement selon des éléments propres à l’organisme de formation, par exemple le chiffre d’affaires, la forme juridique ou la taille, etc. En réalité, l’organisme de certification calculera, en fonction des informations dont il dispose, la durée de l’audit.
Les frais d’audit fluctuent d’un organisme de certification à l’autre et s’élèvent généralement entre 900 et 1 600 euros HT par jour. N’oubliez pas de comparer différentes offres avant de vous décider.
Vous devrez passer par deux audits importants : l’audit initial grâce auquel vous allez obtenir la certification, puis le deuxième, qui est l’audit de surveillance, se tiendra entre le 14ème et le 22ème mois après la certification. Ce deuxième audit vise à vérifier que les standards de qualité sont toujours respectés. Il est généralement deux fois plus court que le premier, cela diminue d’autant plus ses coûts.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Pour passer la certification Qualiopi, il faut dans un premier temps trouver l’organisme de certification avec lequel vous allez travailler. Voici quelques points à considérer pour faire votre choix :
- Accréditation : Le certificateur doit disposer d’une accréditation par le COFRAC pour assurer son expertise et son impartialité.
- Réputation : Informez-vous sur la renommée de l’organisme dans le secteur de la formation et consultez les expériences des centres qui ont obtenu leur certification par son intermédiaire.
- Domaine d’expertise : Choisissez un certificateur qui a une bonne connaissance de votre secteur d’activité car certains se concentrent dans des domaines précis.
- Tarifs et services : Comparez soigneusement les offres de différents organismes de certification pour bien comprendre ce qui compose leurs tarifs.
- Proximité : Optez pour un organisme géographiquement proche pour fluidifier les démarches durant la certification.
À quoi sert Qualiopi ?
La certification Qualiopi a pour but de certifier et de promouvoir l’excellence pour les organismes impliqués dans la formation professionnelle continue. Depuis 2022, elle est devenue obligatoire pour tous les établissements de formation en France, suite à la réforme de la formation professionnelle.
Les principales fonctions de Qualiopi sont les suivantes :
- Garantir la qualité: En s’assurant que les critères d’un référentiel national sont bien appliqués, Qualiopi assure la qualité des formations offertes par les organismes certifiés.
- Simplifier l’accès aux financements: Présentement, la certification Qualiopi est devenue indispensable pour l’éligibilité aux financements publics et mutualisés dédiés à la formation professionnelle.
- Garant de confiance: Obtenir la certification Qualiopi valorise l’image de l’organisme de formation auprès de ses clients et partenaires, en attestant son adhésion à des normes de qualité.
- Stimuler l’amélioration continue: La certification incite les organismes à établir des processus de perfectionnement constant pour des prestations de qualité supérieure.
- Uniformiser les critères de qualité: En définissant un référentiel national de qualité, Qualiopi instaure une évaluation standardisée des organismes de formation partout en France.
En bref, Qualiopi améliore la crédibilité des établissements de formation. Grâce à lui, chaque organisme est éligible aux financements destinés au secteur. En plus, le niveau de la qualité des formations au niveau national est rehaussé. Les formations sont donc de meilleure qualité et mieux adaptées aux besoins des apprenants et des entreprises.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
La durée pour obtenir la certification Qualiopi est influencée par divers aspects, dont la préparation de votre organisme de formation, la disponibilité de l’organisme de certification, ainsi que la complexité de votre situation. Le processus de certification se structure comme suit :
- Préparation : Le délai que prendra votre organisme de formation pour répondre aux exigences du référentiel Qualiopi dépend de votre degré d’alignement actuel. Cette mise en conformité peut prendre de quelques semaines à plusieurs mois, en fonction des ajustements à réaliser.
- Désignation du certificateur : Le certificateur doit être un organisme reconnu par le COFRAC. La rapidité du processus dépendra ensuite de sa disponibilité.
- Dépôt du dossier : Une fois l’organisme certificateur sélectionné, vous déposerez un dossier de candidature. L’organisme consacrera quelques semaines à son examen et à sa validation.
- Préparation de l’audit : Il s’agit de réunir les documents et informations nécessaires à l’audit Qualiopi, une opération qui durera aussi quelques semaines.
- Audit de certification : La durée de l’audit peut être d’une journée ou plus en fonction de la taille de votre organisme de formation et de ses spécificités.
- Obtention de la certification : La certification Qualiopi vous sera accordée si l’audit démontre que votre organisme satisfait aux exigences du référentiel.
Pour plus de détails et d’informations, veuillez-vous référer à notre article dédié spécialement à ce sujet.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Les sept étapes de l’évaluation Qualiopi sont les suivantes :
- Étape 1 ou préparation de l’audit: ici, l’organisme de formation rassemble tous les documents et informations justifiant sa conformité aux normes Qualiopi.
- Étape 2 ou visite sur site: l’audit sur site permet à l’auditeur d’évaluer les activités de formation de l’organisme en fonction des sept exigences Qualiopi.
- Étape 3 ou évaluation des critères: durant cette étape, l’auditeur vérifie soigneusement la mise en œuvre des sept critères.
- Étape 4 ou discussion et observations: l’auditeur peut poser des questions aux responsables et aux formateurs pour obtenir des informations supplémentaires.
- Étape 5 ou rapport d’audit: ce rapport fait ressortir les résultats de l’audit, c’est-à-dire les constats ainsi que les non-conformités s’il y en a.
- Étape 6 ou plan d’actions correctives: ici, un programme de mise en conformité est mis en place par l’organisme de formation si des écarts ont été révélés durant l’audit.
- Étape 7 ou décision de certification: La décision de certification est annoncée à l’organisme de formation après que toutes les non-conformités aux critères Qualiopi ont été résolues.
