Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans l'Ain
Dans un département dynamique comme l’Ain, la certification Qualiopi est un gage de qualité incontournable pour les organismes de formation. Avec une diversité d’acteurs présents dans la région, obtenir cette certification est indispensable pour se distinguer et garantir l’accès aux financements publics ainsi qu’à d’autres dispositifs de soutien.
Cependant, malgré l’importance de Qualiopi dans l’Ain, trouver un accompagnement adapté aux exigences du Référentiel National Qualité peut s’avérer complexe, en raison des différents besoins et de la multiplicité des offres disponibles. Choisir un expert capable de vous orienter efficacement tout au long de ce processus est donc essentiel.
Pour réussir votre audit et maximiser vos chances d’obtenir la certification Qualiopi, il est crucial de vous entourer de professionnels qui maîtrisent parfaitement les enjeux de cette certification et qui offrent un accompagnement personnalisé et sur mesure. Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles dans l’Ain. Ces experts, alliant une connaissance approfondie du Référentiel National Qualité et une expertise locale, vous guideront avec rigueur et efficacité vers l’obtention de la certification.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
Moins convenable pour ceux qui recherchent des solutions rapides et uniformes.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi requiert d’abord une mise en conformité des propositions de formation avec le Référentiel National Qualité (RNQ). Puis, il est nécessaire de contacter un organisme certificateur validé par le COFRAC, qui va auditer vos méthodologies de formation et de management de la qualité. Durant cet audit, la conformité de votre dossier avec les critères du référentiel est évaluée. Si tout est dans l’ordre, la certification vous sera délivrée.
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Les frais d’audit constituent la majeure partie du coût de la certification Qualiopi, en dehors des éventuels frais d’accompagnement. Ces coûts dépendent de différents facteurs liés à l’organisme, comme le nombre de ses sites, son statut et son chiffre d’affaires. La durée de l’audit sera définie selon les données apportées à l’organisme certificateur.
Le coût d’un audit peut aller de 900 à 1 600 euros HT par jour selon l’entité choisie. N’hésitez pas à confronter les offres de différents organismes. La certification Qualiopi comprend un audit initial, suivi d’un audit de surveillance annuel entre le 14e et le 22e mois. L’audit de surveillance, plus court, permet de vérifier la pérennité du système qualité à un coût réduit.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Le choix de votre organisme certificateur Qualiopi est déterminant. Découvrez nos recommandations pour vous guider :
- Vérifiez que l’organisme dispose d’une expertise confirmée dans votre domaine de formation ;
- Privilégiez un organisme proche de vos locaux pour simplifier les communications ;
- Exigez une accréditation COFRAC pour garantir la qualité de la certification ;
- Étudiez les coûts de certification et les prestations associées proposées par chaque organisme ;
- Recherchez des avis sur la réputation de l’organisme auprès de ses anciens clients.
À quoi sert Qualiopi ?
La certification Qualiopi a été créée pour étudier et valider le niveau de qualité des prestations fournies par les établissements de formation. Elle est le fruit de la refonte de la formation professionnelle. Ainsi, depuis janvier 2022, cette certification est devenue un passage obligé.
Les principaux objectifs de la certification Qualiopi sont les suivants :
- Aligner les référentiels de qualité: Grâce à Qualiopi, les critères d’évaluation des organismes de formation sont désormais uniformisés à l’échelle nationale ;
- Simplifier l’obtention de financements: Pour bénéficier d’investissements mutualisés ou publics, la certification Qualiopi est désormais un prérequis indispensable dans le domaine de la formation professionnelle ;
- Stimuler le progrès : La certification pousse les organismes à se perfectionner en permanence, assurant une qualité de service toujours plus élevée ;
- Garantir la qualité : Qualiopi garantit qu’une formation répond à des exigences de qualité précises, établies au niveau national ;
- Renforcer la crédibilité: La certification Qualiopi améliore la confiance des clients et des partenaires, car elle est le garant du respect des normes exigées.
En somme, la raison d’être de Qualiopi est d’élever les standards de la formation professionnelle dans l’Hexagone. Grâce à ce système, l’accès aux financements est facilité et la crédibilité des organismes certifiés rehaussée auprès des acteurs du secteur. Ainsi, les apprenants bénéficient de formations plus pertinentes et les entreprises de collaborateurs mieux formés.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
La durée nécessaire pour obtenir la certification Qualiopi dépend de différents éléments, notamment :
- Le niveau de préparation de votre organisme ;
- La charge de travail de l’organisme certificateur ;
- La spécificité de votre activité de formation.
La durée de préparation de votre organisme dépendra directement de son niveau de conformité actuel aux exigences Qualiopi. Elle peut varier considérablement, de quelques semaines à plusieurs mois, en fonction des ajustements à apporter.
Il vous faudra ensuite sélectionner un organisme de certification reconnu par le COFRAC pour mener à bien l’audit. Le délai pour obtenir la certification dépend ensuite de la disponibilité des organismes certificateurs. Une fois l’organisme choisi, vous devrez lui transmettre votre dossier de candidature. Il faudra prévoir quelques semaines pour l’examen de votre dossier.
Bien avant l’audit, vous devez réunir toute la documentation exigée par Qualiopi. Cela va demander quelques semaines supplémentaires. Sachez également que l’audit lui-même dure généralement un à plusieurs jours, en fonction de l’ampleur de votre organisme de formation. La certification Qualiopi vous sera délivrée si votre organisme respecte toutes les exigences du référentiel.
Pour résumer, la durée totale du processus de certification Qualiopi peut s’étaler sur plusieurs mois. Un article est consacré à ce sujet pour ceux qui veulent en savoir plus.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Le processus d’un audit Qualiopi comprend plusieurs étapes :
- Avant l’audit, l’organisme de formation procède à une compilation des données et documents requis. Il s’agit là des informations attestant de sa conformité aux critères requis.
- L’auditeur procède ensuite à une évaluation sur site des démarches et des méthodologies de l’établissement de formation. Celle-ci s’appuie sur sept points.
- Vient ensuite la vérification de conformité où l’auditeur analyse minutieusement la mise en application des critères Qualiopi.
- Puis, il y a les échanges avec les acteurs. L’auditeur peut s’entretenir avec les formateurs ou les responsables pour obtenir des témoignages.
- Un rapport synthétique est produit à l’issue de l’audit. Celui-ci expose de manière exhaustive certains éléments comme : les éventuelles non-conformités relevées, les observations effectuées, les résultats de l’évaluation.
Dans le cas où des écarts sont identifiés par rapport au référentiel Qualiopi, l’organisme doit mettre sur pied un plan d’amélioration. Ce dernier visera à corriger les non-conformités pour se conformer pleinement aux exigences du référentiel. Quand c’est fait, l’établissement de formation est officiellement informé de l’obtention ou non de la certification Qualiopi.
