LES 3 MEILLEURS ACCOMPAGNEMENTS QUALIOPI DANS LES ALPES-DE-HAUTE-PROVENCE
Dans une région rurale et diversifiée comme les Alpes-de-Haute-Provence, la certification Qualiopi représente un véritable gage de qualité et de crédibilité pour les organismes de formation. Bien que le nombre d’acteurs dans cette région soit plus limité qu’en milieu urbain, l’obtention de cette certification est essentielle pour se distinguer et garantir l’accès aux financements publics, indispensables pour le développement de ces structures.
Cependant, malgré la présence de plusieurs prestataires dans la région, il peut être difficile de trouver un accompagnement réellement adapté aux exigences spécifiques du Référentiel National Qualité. Avec la diversité des besoins locaux, choisir un expert qui saura vous guider efficacement à travers ce processus peut constituer un défi important.
Pour réussir votre audit et maximiser vos chances d’obtenir la certification Qualiopi, il est crucial de vous entourer de professionnels maîtrisant les enjeux propres à la région et offrant un accompagnement personnalisé et sur mesure. Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles dans les Alpes-de-Haute-Provence. Ces experts, alliant une connaissance approfondie du Référentiel National Qualité et une expertise locale, vous accompagneront avec rigueur et efficacité dans l’obtention de la certification.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
La première étape pour obtenir la certification Qualiopi est de structurer vos actions de formation autour des critères du Référentiel National Qualité (RNQ) et des spécifications propres à Qualiopi.
Une fois cette étape complétée, faites appel à un organisme certificateur agréé par le COFRAC, lequel va auditer votre système de management de la qualité. Si cet audit confirme que toutes les exigences sont satisfaites, vous obtiendrez la certification.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Les coûts engendrés par la certification Qualiopi sont généralement liés aux audits effectués par l’organisme certificateur, qui n’incluent pas les frais de préparation. Le montant total dépend de certains critères comme le nombre de vos sites de formation, votre statut juridique ou encore votre chiffre d’affaires. D’ailleurs, la durée de l’audit est déterminée au cas par cas.
De ce fait, prévoyez un budget compris entre 900 euros à 1.600 euros HT par jour d’audit. Vous devez noter que non seulement la certification Qualiopi nécessite un audit initial, mais aussi un audit de surveillance annuel. Cela s’effectue entre le 14e et le 22e mois qui suit la certification. Plus court, l’audit de surveillance permet de garantir la pérennité de votre système qualité.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Sélectionner un organisme certificateur Qualiopi reste une étape importante pour avoir la reconnaissance de la qualité de vos actions de formation. Pour vous aider dans votre choix, vous devez :
- Vous assurer que l’organisme est accrédité par le COFRAC pour garantir le respect des règles et normes en termes de compétences et d’impartialité.
- Enquêter sur la réputation de l’organisme auprès d’autres organismes de formation ayant déjà eu leur certification.
- Vérifier que l’organisme bénéficie d’une forte expertise dans votre secteur d’activité pour tirer profit d’un meilleur accompagnement.
- Comparer chaque offre en termes de tarifs et de services proposés pour trouver le meilleur rapport qualité-prix concernant le coût de la certification.
- Privilégier un organisme géographiquement proche pour simplifier les échanges tout en limitant les coûts liés aux déplacements.
À quoi sert Qualiopi ?
Créée à la suite de la réforme de la formation professionnelle, la certification Qualiopi est établie pour assurer un niveau de qualité continu au cœur des établissements de formation. Depuis le début de l’année 2022, cette démarche est devenue un passage obligé.
La certification remplit diverses fonctions primordiales pour les organismes de formation :
- Assurer la qualité des formations, en vérifiant leur adéquation et conformité au référentiel national ;
- Garantir que les formations suivent les normes rigoureuses ;
- Simplifier l’accès aux investissements mutualisés ou publics ;
- Consolider la confiance des partenaires et clients en augmentant la crédibilité des organismes ;
- Encourager l’amélioration continue en incitant tout établissement à mettre en place des processus pour améliorer leurs services ;
- Standardiser les critères de qualité à travers toute la France.
En résumé, Qualiopi constitue un véritable levier pour perfectionner la qualité de la formation professionnelle en France. Cela va dans le sens de l’émergence d’une offre de formation toujours plus adéquate aux besoins du marché du travail.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le délai pour avoir la certification Qualiopi peut fluctuer selon plusieurs paramètres :
- Le niveau de préparation de votre organisme de formation ;
- La disponibilité des organismes certificateurs ;
- La complexité de votre dossier.
Le processus de certification Qualiopi se déroule en plusieurs étapes, la première étant celle de préparation. Néanmoins, sa durée dépend de la conformité actuelle de l’organisme de formation. Les ajustements nécessaires peuvent prendre de quelques semaines à plusieurs mois. Une fois cette phase terminée, l’organisme doit choisir un certificateur accrédité par le COFRAC, car la disponibilité de ce dernier impactera la rapidité du processus.
Une fois le certificateur sélectionné, la soumission de la candidature constitue l’étape suivante, un processus qui peut s’étendre sur plusieurs semaines en raison des exigences liées à la préparation et à la vérification des documents. Par la suite, l’organisme doit se préparer pour l’audit en rassemblant les preuves requises par le référentiel, une tâche qui peut également nécessiter un temps considérable.
Il est envisageable que l’audit de certification dure d’une journée à plusieurs jours, selon la taille et la complexité de l’organisme. Si cet audit s’avère concluant, vous obtiendrez alors la certification attestant votre conformité aux critères du référentiel.
En conséquence, l’ensemble du processus peut s’étendre sur plusieurs mois, en fonction des spécificités propres à votre situation. Pour des informations complémentaires sur ce sujet, il est recommandé de consulter l’article dédié.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Le processus débute par la collecte des documents et des preuves pertinentes fournies par les organismes de formation, afin d’attester leur conformité aux exigences du référentiel. Par la suite, l’auditeur effectue une visite sur site pour évaluer les procédures en vigueur, s’appuyant sur les sept indicateurs Qualiopi. Au cours de cette inspection, des entretiens seront menés avec les dirigeants et les formateurs, permettant ainsi d’obtenir des informations complémentaires.
À l’issue de ces constatations, l’auditeur rédige un rapport détaillé qui expose les faits observés, ses remarques ainsi que les éventuelles non-conformités identifiées. Dans le cas où des manquements sont constatés, l’organisme de formation est tenu d’élaborer un plan d’action correctif. Une fois toutes ces mesures mises en œuvre, une décision finale sera prise quant à l’octroi ou non de la certification Qualiopi.
