Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi à Reims
Dans une ville dynamique comme Reims, au cœur d’une région reconnue pour son industrie et son patrimoine, la certification Qualiopi prend une importance cruciale pour les organismes de formation souhaitant accéder aux financements publics et se démarquer par la qualité de leurs services. Avec une trentaine d’organismes de formation actifs dans la ville, l’obtention de la certification est un enjeu stratégique pour garantir leur viabilité et leur compétitivité.
Cependant, malgré l’importance de Qualiopi dans l’écosystème local, les entreprises spécialisées en accompagnement dans le processus de certification sont relativement peu nombreuses à Reims. Cette situation peut rendre difficile le choix d’un prestataire compétent pour guider les organismes dans cette démarche exigeante, d’autant que le Référentiel National Qualité demande une expertise pointue.
Pour réussir votre audit et préparer votre organisme de manière optimale, il est primordial de faire appel à des experts familiers des enjeux locaux et des spécificités de la certification Qualiopi.
Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles à Reims. Ces entreprises allient expertise et proximité pour vous accompagner à chaque étape et vous assurer une certification réussie.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour obtenir le label Qualiopi, il faut d’abord préparer vos actions de formation en fonction des normes du Référentiel National Qualité (RNQ) et celles spécifiques à Qualiopi. Puis, vous devez faire appel à des experts (organismes agréés par le COFRAC) pour qu’ils examinent comment vous organisez et évaluez vos formations. Si vous remplissez toutes les conditions, vous obtenez votre certification.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Les coûts associés à la certification Qualiopi, à l’exclusion des frais de préparation, sont majoritairement liés aux frais d’audit, qui dépendent de critères tels que le statut de l’organisme de formation, son chiffre d’affaires et le nombre de sites qu’il gère. L’organisme certificateur, en fonction des informations transmises, déterminera la durée de l’audit.
Le prix journalier d’un audit varie de 900 à 1600 euros (hors taxes). Vérifiez bien les avantages et les inconvénients de chaque offre avant de décider. La certification nécessite deux audits : l’audit initial pour obtenir la certification, puis l’audit de surveillance entre le 14e et le 22e mois, destiné à vérifier le maintien des pratiques de qualité. Ce deuxième contrôle, qui sert à voir si les choses se font correctement, prend à peu près la moitié du temps que le premier. Du coup, il coûte deux fois moins cher.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Choisir le bon organisme pour obtenir la certification Qualiopi demeure prépondérant. Voici des points clés à considérer:
- Avant de faire confiance à un organisme certificateur, assurez-vous qu’il est agréé par le COFRAC. C’est un label de qualité qui prouve qu’il respecte des normes de compétence et d’impartialité les plus strictes.
- Renseignez-vous bien sur la réputation de l’organisme certificateur en vous intéressant aux retours d’expérience d’autres centres de formation ayant déjà obtenu leur certification avec lui.
- L’organisme certificateur doit être vraiment expert dans le domaine de la formation qui vous concerne. Effectivement, certains certificateurs sont spécialisés dans des secteurs spécifiques.
- Regardez bien les prix des prestations et les services inclus. Cette étape est importante pour comprendre exactement ce que couvrent les frais de certification.
- Tenez compte de la proximité géographique en choisissant un organisme de certification. Cela facilitera grandement les démarches et la communication pendant toute la durée de la certification.
À quoi sert Qualiopi ?
Qualiopi sert à certifier le niveau de qualité des structures de formation professionnelle continue. Depuis début 2022, tous les organismes proposant des formations doivent avoir ce label. Cela fait partie de la mise en œuvre de la réforme de la formation professionnelle.
Voici ses fonctions clés :
- Gage de qualité pour les formations : Le label Qualiopi est la preuve de la conformité aux normes du référentiel national.
- Accès aux financements : Dans le domaine de la formation professionnelle, avoir la certification Qualiopi augmente les chances d’obtenir un financement public ou mutualisé.
- Confiance : Le label Qualiopi joue en faveur de la crédibilité d’un organisme de formation. En voyant ce label, les apprenants et les partenaires sont rassurés, car c’est la preuve de l’engagement vers l’excellence.
- Amélioration continue : Qualiopi pousse les établissements concernés à mettre en place des démarches pour élever davantage le standard de qualité sur le long terme.
- Harmoniser les critères d’évaluation à l’échelle nationale : Le référentiel qualité de Qualiopi permet l’uniformisation des critères d’évaluation des organismes de formation sur l’ensemble du territoire français.
Bref, la mise en place du label Qualiopi est bénéfique à la fois pour les organismes de formation et les apprenants ainsi que les entreprises. Il élève le standard de qualité des formations professionnelles en France, ce qui se traduit par des formations plus pertinentes et répondant aux attentes du secteur professionnel.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Obtenir la certification Qualiopi est un processus qui demande un certain temps, dont la durée dépend de quelques paramètres : la particularité de votre situation, l’agenda de l’organisme qui va se charger de l’audit, et enfin la qualité de votre préparation pour l’audit. Pour vous donner une idée, voici comment le processus se déroule de manière générale :
- Préparation: En fonction de la conformité de votre établissement de formation par rapport au référentiel Qualiopi, cette phase amont peut se mesurer en semaines ou en mois. Si votre organisme est déjà bien avancé dans sa démarche qualité, le processus peut être assez rapide. Dans le cas contraire, les ajustements vous demanderont plus de temps.
- Choix du certificateur: Au moment où vous estimez que votre établissement satisfait tous les critères préconisés par Qualiopi, il est temps de trouver un organisme certificateur. Point très important, celui-ci doit être habilité par le COFRAC. Un petit conseil : privilégiez ceux qui sont plus disponibles pour accélérer les démarches.
- La phase de candidature: Maintenant que vous avez choisi un organisme certificateur, il faudra lui présenter votre dossier. Une fois celui-ci soumis, l’organisme va encore l’examiner. Cette phase d’examen de votre candidature peut durer quelques semaines.
- Phase pré-audit: Le référentiel Qualiopi exige la disponibilité de documents et d’informations précis avant l’audit de certification. Il vous faudra donc les préparer afin que l’audit puisse être effectué. Cette étape peut aussi nécessiter quelques semaines.
- L’audit proprement dit : L’organisme certificateur procède à l’audit, dont la durée dépendra de la taille et de la complexité de votre structure : un ou plusieurs jours.
- Délivrance de la certification: Si l’organisme certificateur conclut à l’issue de son audit que votre établissement est conforme au référentiel Qualiopi, la certification vous sera accordée.
En résumé, le processus global peut durer plusieurs mois, en fonction de votre cas. Pour des informations supplémentaires, lisez notre article à ce sujet.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Un audit Qualiopi suit un processus bien défini :
- L’établissement de formation prépare tous les documents et informations requis pour démontrer qu’il respecte les critères Qualiopi.
- L’organisme auditeur se rend directement sur site pour constater comment les méthodes et les démarches de l’établissement de formation sont alignées par rapport aux règles établies par Qualiopi. Elles sont au nombre de sept (07).
- L’application de ces sept critères est évaluée à la loupe par l’organisme auditeur.
- Pour compléter son audit, l’organisme auditeur peut s’entretenir avec les responsables et les formateurs.
- Une fois l’audit effectué, un rapport détaillé est établi par l’organisme certificateur, où il va consigner ses constatations et observations. Celles-ci incluent les éventuelles non-conformités.
- Au cas où des écarts ont été constatés, l’établissement de formation doit mettre sur pied des mesures correctives afin de remédier aux problèmes identifiés.
- Si tous les écarts relevés ont été corrigés, l’établissement de formation est notifié de la décision par rapport à la certification Qualiopi.
