Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi en Charente
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour obtenir la certification Qualiopi, il est recommandé de préparer vos actions de formation en respectant les exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) ainsi que les critères spécifiques à Qualiopi. Par la suite, il faudra choisir un organisme certificateur accrédité par le COFRAC, qui procédera à un audit de vos pratiques. Les résultats de cette évaluation seront décisifs pour l’obtention de la certification.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Outre les dépenses liées à l’accompagnement à la préparation, le coût de la certification Qualiopi dépend principalement des frais d’audit. Ces derniers varient en fonction de plusieurs critères, dont le statut de l’OF, le montant de son chiffre d’affaires, etc.
Les coûts des audits diffèrent sensiblement d’un organisme à l’autre, passant de 900 à 1 600 euros HT par jour d’audit. Par conséquent, il est recommandé de comparer les propositions avant de faire un choix. La certification nécessite la réalisation de deux audits obligatoires : l’audit initial permet d’obtenir le certificat et le second, connu sous le nom d’audit de surveillance, est réalisé entre le 14e le 22e mois après l’obtention de la qualification. Comme le temps requis pour la deuxième évaluation est réduit de moitié, il en va de même pour son coût.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Les recommandations suivantes vous aideront à faire le meilleur choix :
- Accréditation : vérifiez si l’organisme choisi est accrédité par le COFRAC, garantissant ainsi sa compétence et son impartialité.
- Réputation : lisez les remarques et les commentaires émis par les organismes de formation qui ont passé la certification avec le prestataire à qui vous comptez faire appel. Vous aurez ainsi une idée de sa réputation.
- Domaine d’expertise : assurez-vous que l’organisme se spécialise dans le domaine de la formation qui vous intéresse, car il existe des organismes certifiant uniquement des niveaux de compétences ou des catégories spécifiques.
- Prix et services : comparez les tarifs et les services qui sont compris dans l’offre de plusieurs organismes de certification pour faire un choix éclairé.
- Proximité géographique : il est recommandé d’opter pour un organisme certificateur local pour faciliter la communication tout au long du processus de certification.
À quoi sert Qualiopi ?
Créé suite à la réforme de la formation professionnelle, ce label est devenu obligatoire depuis janvier 2022. Ci-après les principales fonctions et utilisations de la certification Qualiopi :
- Assurer la qualité : le processus de certification Qualiopi est conçu pour garantir la qualité des formations proposées par les organismes certifiés, conformément aux critères du RNQ.
- Faciliter l’accès aux financements : la certification Qualiopi est un critère d’éligibilité essentiel pour accéder à des financements publics et mutualisés.
- Améliorer la relation de confiance : si l’organisme de formation reçoit une certification Qualiopi, il renforce sa crédibilité auprès de ses clients et de ses partenaires.
- Encourager l’amélioration continue : le processus de certification encourage les établissements à mettre en place des démarches d’amélioration continue, assurant ainsi des services de haute qualité.
- Uniformiser les normes de qualité : le cadre national de qualité défini pour Qualiopi permet d’unifier les critères d’évaluation des centres de formation sur l’ensemble du territoire français.
En somme, Qualiopi a pour objectif de rehausser le niveau de qualité des formations professionnelles et d’en optimiser la pertinence.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le délai d’obtention de la certification Qualiopi peut fluctuer en fonction de divers paramètres. Voici un aperçu du processus en général :
- Préparation: cette première étape dure quelques semaines, voire plusieurs mois. Le délai dépend de votre niveau de conformité aux exigences du référentiel Qualiopi.
- Choix de l’organisme certificateur: vous devez ensuite choisir un organisme certificateur agréé par le COFRAC. La durée du processus dépend de sa disponibilité.
- Dépôt de candidature: la troisième étape concerne la soumission de votre candidature. Quelques semaines supplémentaires sont à prévoir pour l’examen et la validation de votre dossier.
- Préparation à l’audit: quelques semaines de plus sont nécessaires afin de rassembler les informations et les documents requis par le référentiel Qualiopi.
- Audit de certification: la durée de cette évaluation s’étale sur une journée ou plus, selon la complexité et l’envergure de votre OF.
- Obtention de la certification: si les résultats de l’audit sont concluants, la certification Qualiopi vous sera attribuée.
En conclusion, le processus d’obtention de la certification Qualiopi prendra plusieurs mois. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter notre article dédié.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Les principales étapes de l’audit Qualiopi sont les suivantes :
- Préparation de l’audit: tout d’abord, avant le début de l’audit, l’organisme de formation doit se préparer en collectant tous les documents et les informations qui démontrent sa conformité aux exigences de Qualiopi.
- Audit sur site: l’auditeur se rend dans les locaux de l’organisme pour évaluer la conformité des pratiques et des procédures aux critères Qualiopi préalablement établis.
- Vérification des critères: l’auditeur s’assure que l’organisme et ses employés respectent pleinement les critères.
- Entretiens et observations: l’auditeur est libre de questionner les responsables et les formateurs pour obtenir de plus amples informations.
- Rapport d’audit: à la fin de l’évaluation, l’auditeur rédige un rapport dans lequel il détaille ses constats ainsi que les non-conformités identifiées.
- Plan d’action correctif: si l’organisme n’est pas conforme, il élabore un plan d’action correctif pour répondre aux exigences de Qualiopi.
- Décision de certification: après correction des écarts identifiés par l’auditeur, une décision sera prise quant à la certification de l’organisme.
