Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans le Pays de la Loire
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour décrocher la certification Qualiopi, il est essentiel d’adapter vos actions de formation aux critères du Référentiel National Qualité (RNQ) et aux exigences spécifiques de Qualiopi. Vous devrez ensuite faire appel à un organisme certificateur accrédité par le COFRAC, qui effectuera un audit de vos pratiques de formation et de gestion de la qualité. Si l’audit atteste de la conformité de votre dossier aux critères du référentiel, vous obtiendrez la certification.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Le tarif de la certification Qualiopi, hors coûts de préparation, dépend surtout des frais d’audit, qui varient selon plusieurs facteurs, comme le statut de l’organisme, son chiffre d’affaires et le nombre de sites qu’il gère. L’organisme certificateur, basé sur les informations reçues, définira la durée nécessaire pour l’audit.
Les prix des audits varient d’un certificateur à l’autre, entre 900 et 1 600 euros HT par jour. Il est donc conseillé d’évaluer plusieurs offres avant de choisir. La certification inclut deux audits obligatoires : un audit initial pour l’obtention de la certification et un audit de surveillance, qui se déroule entre 14 et 22 mois après. Ce second audit, plus court, réduit son coût d’environ 50 %.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Pour vous aider, les recommandations suivantes peuvent être envisagées :
- Accréditation : Vérifiez d’abord l’accréditation de l’organisme sélectionné auprès du COFRAC. Cela garantit la compétence et l’impartialité de l’entité.
- Réputation : Une façon d’évaluer la réputation des organismes certificateurs est de consulter les avis des établissements déjà certifiés.
- Domaine d’expertise : Optez pour un organisme certificateur disposant de compétences confirmées dans votre secteur professionnel.
- Tarif et service : Une autre méthode pour trouver le bon certificateur est de comparer le tarif et le service de différents organismes de certification.
- Proximité : L’idéal serait de choisir une entité proche géographiquement car cela facilitera les communications et les démarches lors du processus de certification.
À quoi sert Qualiopi ?
La certification Qualiopi a été instaurée pour garantir et vérifier la qualité des organismes de formation professionnelle. Intégrée à la réforme de la formation, elle est exigée depuis le début de l’année 2022.
Les principaux objectifs de la certification Qualiopi sont les suivants :
- Assurer la qualité : La certification Qualiopi garantit que les organismes certifiés dispensent des formations conformes aux normes de qualité définies ;
- Accès au financement facilité : La certification Qualiopi est une condition incontournable pour accéder aux financements publics ou mutualisés destinés aux organismes de formation ;
- Renforcement de la confiance : La certification Qualiopi permet de solidifier la réputation de l’organisme de formation auprès de ses apprenants et partenaires ;
- Motivation pour une amélioration continue : Le système Qualiopi encourage les centres de formation à optimiser continuellement leurs pratiques en matière de qualité ;
- Généraliser les normes de qualité : Le référentiel national Qualiopi établit des normes d’évaluation uniformes pour l’ensemble des centres de formation à travers le pays.
En bref, la certification Qualiopi est un gage de qualité, un moyen d’avoir accès aux financements er un système qui permet l’amélioration en continue des centres de formation français. Le but étant de proposer des formations efficaces et de qualité aux apprenants et aux entreprises.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le temps pour une certification Qualiopi est variable. Voici une petite piste à titre indicatif :
- Phase de préparation : Le temps nécessaire pour rassembler les documents et préparer votre établissement à la certification varie de quelques semaines à plusieurs mois, selon votre degré de conformité aux exigences Qualiopi et les améliorations à effectuer.
- Choix de l’organisme certificateur : Après vous être préparé, choisissez un organisme certificateur agréé par le COFRAC et le délai dépendra ensuite de sa disponibilité.
- Dépôt du dossier : La troisième étape consiste à déposer votre dossier, cela prendra quelques semaines supplémentaires (le temps pour l’organisme certificateur de l’évaluer).
- Préparation de l’audit : Avant l’audit, vous aurez peut-être besoin de quelques semaines supplémentaires pour compiler les informations nécessaires comme stipulées par le référentiel Qualiopi.
- Audit de certification : L’audit lui-même prendra environ une journée ou peut-être plus, selon la taille et la complexité de votre centre de formation.
- Obtention de la certification : Si les résultats de l’audit sont en votre faveur, vous obtiendrez la certification Qualiopi.
En résumé, il faut normalement quelques mois avant d’obtenir la certification Qualiopi, selon la spécificité de votre organisation. Pour plus d’informations, consultez notre article dédié sur le sujet.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Voici les étapes de base d’un audit Qualiopi :
- Préparation de l’audit : L’organisme de formation doit, avant le jour de l’audit, rassembler tous les documents et informations nécessaires pour démontrer sa conformité aux critères Qualiopi.
- Audit sur site : L’auditeur visite l’établissement pour évaluer les pratiques et procédures selon les sept critères Qualiopi.
- Vérification des critères : Vérification détaillée par l’auditeur de la manière dont les critères Qualiopi sont mis en œuvre.
- Entretiens et observations : Pour plus d’informations, l’auditeur peut interroger les responsables et les formateurs de l’établissement audité.
- Rapport d’audit : L’auditeur rédige un rapport contenant les constatations faites lors de l’audit, ainsi que les observations et les non-conformités constatées, le cas échéant.
- Plan d’actions correctives : L’organisme de formation doit entreprendre des actions correctives pour les cas de non-conformités au référentiel Qualiopi.
- Décision de certification : Après la rectification de tous les problèmes de conformité, la réponse à la demande de certification du centre de formation lui sera communiquée.
