Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi à Amiens
Dans une ville chargée d’histoire et d’innovation comme Amiens, la certification Qualiopi est un véritable gage de qualité et de crédibilité pour les organismes de formation. Dans un marché local où les financements publics sont essentiels pour la croissance, obtenir cette certification est crucial pour se distinguer et affirmer sa présence face à une concurrence dynamique.
Cependant, malgré l’importance de Qualiopi à Amiens, trouver un accompagnement adapté aux exigences du Référentiel National Qualité peut s’avérer difficile, en raison de la diversité des besoins et du nombre limité d’acteurs spécialisés. Choisir un expert qui comprend bien les spécificités de la région et saura vous guider efficacement est donc primordial pour garantir la réussite de votre projet.
Pour réussir votre audit et maximiser vos chances d’obtenir la certification Qualiopi, il est indispensable de faire appel à des professionnels ayant une connaissance approfondie des particularités d’Amiens et offrant un accompagnement personnalisé. Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles dans cette ville. Ces experts, alliant expertise technique et proximité locale, vous accompagneront avec rigueur et efficacité vers l’obtention de la certification.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi nécessite une mise en adéquation entre vos méthodes de formation avec les normes établies par le Référentiel National Qualité (RNQ) et Qualiopi.
Par la suite, vous allez sélectionner un organisme certificateur agréé par le COFRAC, lequel mènera un audit sur vos pratiques et votre démarche qualité. Votre établissement sera officiellement certifié Qualiopi si l’audit confirme que vos actions de formation sont conformes aux normes.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Les frais de certification Qualiopi sont généralement liés à l’audit. La durée et le coût de ce dernier s’appuient d’ailleurs sur des éléments propres à votre établissement comme son envergure, son chiffre d’affaires ou le nombre de sites à gérer. Avec les données recueillies, le délai de l’audit est défini par l’établissement certificateur.
Selon l’organisme, le coût journalier d’audit se situe entre 900 euros et 1.600 euros hors taxes. Toutefois, il est préférable de comparer les offres sur le marché pour trouver le meilleur rapport qualité-prix.
Il faut généralement deux audits : un audit initial pour octroyer la certification et un audit de surveillance pour vérifier si les critères de qualité sont toujours respectés. Ce deuxième audit est effectué entre le 14e et le 22e mois après l’audit initial. Il est habituellement deux fois plus bref que l’audit initial, ce qui permet de diviser son coût par deux.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Pour faire le bon choix concernant l’organisme certificateur Qualiopi, vous devez tenir en compte les critères suivants :
- Accréditation COFRAC indispensable: Il est important de s’assurer que l’organisme que vous allez choisir dispose de l’accréditation COFRAC. Il s’agit d’un gage de compétence et d’impartialité.
- Expertise sectorielle: Vous devez par contre privilégier un certificateur ayant une expertise reconnue dans votre secteur d’activité spécifique.
- Notoriété de l’organisme: La crédibilité d’un organisme certificateur est un atout indéniable, de même que ses expériences. De ce fait, vous pouvez examiner les retours des établissements de formation déjà certifiés par celui-ci.
- Offres et coûts compétitifs: Il faut comparer les diverses offres et leurs coûts pour trouver celle qui convient le mieux à votre budget.
- Localisation: La proximité géographique de l’organisme certificateur est un autre aspect à ne pas négliger, vu que cela va simplifier les échanges et le déroulement global du processus.
À quoi sert Qualiopi ?
La certification Qualiopi est née de la réforme visant à améliorer la qualité de la formation professionnelle continue. Elle a pour objectif d’évaluer et de reconnaître tout établissement de formation dans ce domaine. Devenue une obligation depuis janvier 2022, elle est essentielle dans le secteur de la formation en France.
Ci-dessous les principaux atouts de la certification :
- Une garantie de qualité: La certification assure que les formations proposées sont en adéquation avec le référentiel national de qualité.
- Un accès facilité aux financements mutualisés ou publics: Pour qu’un organisme de formation puisse recevoir des financements publics ou mutualisés, la certification Qualiopi est un des prérequis.
- Un renforcement de la confiance: Avec la certification, un organisme de formation démontre qu’il s’engage dans une démarche d’excellence. Grâce à elle, il renforce la confiance de ses partenaires et de ses apprenants.
- Une amélioration continue: Grâce à la démarche Qualiopi, les établissements mettent en place des processus pour se perfectionner, garantissant un développement constant de la qualité des formations proposées.
- Des critères qualité uniformisés: Grâce au référentiel national Qualiopi, tous les centres de formation en France sont évalués de manière équitable, suivant des critères unifiés.
Pour faire court, Qualiopi constitue une véritable preuve de qualité pour la formation professionnelle, bénéficiant ainsi aux apprenants et aux entreprises. Elle consolide l’efficacité et la pertinence de la formation professionnelle.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le temps requis pour avoir la certification Qualiopi varie de manière considérable d’un organisme à un autre. Nombreux sont les facteurs qui entrent en jeu, incluant la complexité de la structure de l’établissement et le niveau de maturité de votre système qualité.
Ci-après les phases pour obtenir la certification et leurs impacts sur la durée :
- Phase préparatoire: Le temps de préparation est déterminé par le degré de conformité actuel de votre organisme aux critères Qualiopi, pouvant s’étendre de quelques semaines à plusieurs mois.
- Choix de l’établissement certificateur: Suite à la préparation, il vous faudra choisir un établissement certificateur accrédité COFRAC. Le calendrier du processus de certification sera en grande partie tributaire de sa disponibilité.
- Phase « Dossier de candidature »: Suite au choix de l’organisme, il vous faudra soumettre votre candidature, ce qui ajoutera quelques semaines pour l’examen et l’approbation de votre dossier par l’organisme de certification.
- Phase préparatoire de l’audit : Pour recueillir et organiser les documents exigés pour l’audit, cette étape peut vous prendre du temps (peut-être des semaines).
- Réalisation de l’audit: La durée de l’audit dépend de certains points à propos de votre organisme : taille, complexité, etc. Elle dure un jour ou plus.
- Décision sur la délivrance de la certification: En cas de conformité, vous aurez votre certification Qualiopi.
Bref, la certification Qualiopi constitue un processus requérant une préparation méticuleuse, s’étalant en général sur plusieurs mois. Pour plus d’informations supplémentaires, vous pouvez consulter l’article consacré à ce sujet.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
L’audit Qualiopi se passe en plusieurs étapes successives :
- Préparation en amont: Avant la tenue de l’audit, il faut collecter tous les documents et informations requis qui démontrent la conformité aux normes Qualiopi.
- Visite sur site: En se rendant dans les locaux de l’établissement de formation, l’auditeur observe sur le terrain comment les pratiques et les procédures se conforment aux sept critères Qualiopi.
- Examen minutieux des critères: La mise en application des sept critères du référentiel Qualiopi est analysée minutieusement par le certificateur.
- Echanges avec les formateurs et responsables: L’auditeur va s’entretenir avec les équipes de l’établissement afin de rassembler des informations supplémentaires.
- Rapport d’audit : Une fois l’audit terminé, l’auditeur élabore un rapport final où il consigne ses conclusions et, si applicable, les non-conformités détectées.
- Étape corrective : En cas d’écarts constatés, l’établissement de formation devra impérativement apporter les corrections qui s’imposent pour pallier les non-conformités.
- Décision finale: Dès que les non-conformités seront résolues, le centre de formation obtiendra la réponse à sa demande de certification.
