Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi au Mans
Dans une ville en pleine croissance comme Le Mans, où le secteur de la formation est en plein développement, la certification Qualiopi devient un levier stratégique pour les organismes de formation. Avec un nombre croissant d’acteurs dans la région, obtenir cette certification est indispensable pour accéder aux financements publics et assurer la qualité des prestations offertes.
Cependant, bien que Qualiopi gagne en importance au Mans, le choix d’un accompagnement efficace peut être complexe face aux nombreuses options disponibles. Il est crucial de s’entourer d’un partenaire qualifié maîtrisant les exigences du Référentiel National Qualité pour aborder sereinement ce processus rigoureux.
Pour optimiser vos chances de réussite lors de l’audit et préparer votre organisme de manière optimale, il est essentiel de faire appel à des experts spécialisés capables de vous guider pas à pas dans cette démarche.
Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles au Mans. Ces entreprises locales offrent une expertise de proximité et un accompagnement personnalisé, vous assurant un soutien sur mesure à chaque étape vers l’obtention de la certification.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour obtenir la certification Qualiopi, il est nécessaire que vos parcours de formation respectent les exigences du Référentiel National Qualité ainsi que les critères spécifiques à Qualiopi. Ensuite, vous devrez solliciter un organisme certificateur accrédité par le COFRAC afin qu’il audite vos processus d’apprentissage et la qualité de vos services. Lors de cet audit, l’organisme examinera en détail votre dossier pour vérifier sa conformité aux normes en vigueur. Si toutes les conditions sont remplies, vous recevrez la certification.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Le prix de la certification Qualiopi est déterminé par les coûts de l’audit. Ceux-ci sont modulés selon des caractéristiques spécifiques à votre établissement, telles que son statut juridique, son CA et le nombre de sites. Selon les informations que vous lui communiquerez, le certificateur sera capable d’évaluer le temps nécessaire pour l’audit.
Il est rare que les organismes certificateurs proposent les mêmes tarifs. Ils peuvent aller de 900 à 1 600 euros HT par jour. Donc, comparez-les bien avant de prendre une décision.
Votre établissement fera l’objet d’un audit initial pour acquérir la certification et un autre appelé audit de surveillance. Ce dernier permettra de faire un suivi de vos pratiques qualité. Il sera effectué dans un délai compris entre le 14e et le 22e mois à compter de l’obtention de la certification. Cet audit de contrôle dure environ deux fois moins que l’audit initial, ce qui divise son coût par deux.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Pour avoir la certification, choisir un organisme certificateur est l’un des processus clés. Voici ce qu’il faut considérer pour cela :
- Accréditation: Optez pour un certificateur habilité par le Comité français d’accréditation (COFRAC). Cela assure qu’il respecte des critères rigoureux en matière de compétence et d’objectivité ;
- Réputation: Vérifiez la réputation du certificateur dans le secteur de la formation. Pour cela, les retours d’autres organismes de formation déjà certifiés par le même organisme peuvent vous aider ;
- Domaine d’expertise: L’organisme certificateur dispose-t-il d’un savoir-faire avéré dans votre domaine ? Certains se concentrent en effet sur des secteurs précis ;
- Tarifs et services: Étudiez les prix et les prestations proposés par différents organismes. Il faut bien saisir ce qui est inclus dans le coût de la certification ;
- Proximité géographique: Privilégiez un organisme situé à proximité. De cette manière, il sera plus facile de communiquer et d’échanger durant les étapes de la certification.
À quoi sert Qualiopi ?
La qualité des établissements de formation professionnelle continue est évaluée et reconnue grâce à la certification Qualiopi. Depuis la réforme du secteur, le label Qualiopi est devenu obligatoire pour chaque organisme de formation.
Qualiopi a pour fonctions de :
- Assurer la qualité: Qualiopi assure que les formations offertes par les organismes certifiés répondent à des normes de qualité bien précises ;
- Être éligible aux financements: La certification est devenue une condition indispensable pour accéder aux financements publics ou mutualisés ;
- Augmenter la crédibilité: Qualiopi garantit aux apprenants et aux partenaires que les formations proposées répondent à des critères de qualité rigoureux, renforçant ainsi leur confiance envers votre établissement ;
- Encourager l’amélioration continue: La certification pousse les établissements certifiés à toujours s’améliorer, garantissant ainsi une qualité de service toujours plus élevée ;
- Uniformiser les normes de qualité: Grâce à Qualiopi, les critères d’évaluation des organismes de formation sont désormais uniformes sur tout le territoire national.
Pour synthétiser, Qualiopi cherche à élever le niveau de qualité des formations en France, à simplifier l’accès aux financements pour les organismes, et à accroître la confiance des acteurs du secteur. Cette démarche améliore l’efficacité et l’adéquation des formations offertes aux apprenants et aux entreprises.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le mode de fonctionnement, le niveau de préparation de l’établissement, ainsi que la disponibilité du certificateur peuvent retarder ou accélérer l’obtention de la certification. Voici un aperçu du processus :
- Préparation: Pour vous préparer à la certification, le délai nécessaire varie selon votre conformité aux exigences du référentiel Qualiopi. Selon les ajustements à apporter, cela peut prendre des mois ou des semaines ;
- Choix du certificateur: Après cette première étape, tournez-vous vers un organisme de certification reconnu par le COFRAC. Sa disponibilité impactera sur la rapidité de la procédure ;
- Dépôt de candidature: Déposez ensuite votre candidature auprès du certificateur choisi. Sachez que l’examen et la validation de votre demande nécessitera quelques semaines ;
- Préparation de l’audit: Avant l’audit Qualiopi proprement dit, faites en sorte d’avoir en main tous les informations et documents demandés par le référentiel. Ajoutez encore quelques semaines de plus pour cela ;
- Audit de certification: L’auditeur peut effectuer en une journée ou plus cet audit, tout dépend de votre mode de fonctionnement et de l’envergure de votre établissement ;
- Obtention de la certification: Si vous répondez aux exigences du référentiel, vous obtiendrez la certification Qualiopi.
Il faut donc compter plusieurs mois avant d’obtenir le label Qualiopi. Ceci est fonction de votre situation au tout début du processus. Consultez l’article dédié pour plus d’informations.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Les étapes fondamentales d’un audit Qualiopi sont les suivantes :
- Préparation de l’audit: Prouvez votre conformité aux normes Qualiopi en rassemblant tous les éléments requis ;
- Audit sur site: L’auditeur viendra dans vos locaux pour auditer vos actions de formation en se basant sur les sept exigences Qualiopi ;
- Vérification des critères: L’auditeur examinera méticuleusement l’application de ces sept critères ;
- Entretiens et observations: Afin de réunir plus d’informations pour l’audit, l’auditeur échangera avec les formateurs et les responsables ;
- Rapport d’audit: À la fin de l’audit, vous recevrez un rapport détaillé qui contient les constatations et éventuellement, les écarts repérés ;
- Plan d’ajustement: Mettez en place des mesures correctives si le rapport fait état de non-conformités. L’objectif est de se conformer aux exigences du référentiel ;
- Décision: Après l’application des ajustements, vous recevrez une notification vous informant si vous avez obtenu ou non la certification Qualiopi.
