Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi en Dordogne
Dans une région comme la Dordogne, où le secteur de la formation continue de se développer, la certification Qualiopi est devenue un atout incontournable pour les organismes de formation. Avec un nombre croissant d’acteurs locaux, obtenir cette certification est essentiel pour accéder aux financements publics et garantir la qualité des services proposés.
Cependant, bien que l’importance de Qualiopi se renforce en Dordogne, le choix d’un accompagnement efficace peut être difficile face aux nombreuses options disponibles. Il est crucial de collaborer avec un partenaire compétent, maîtrisant les exigences du Référentiel National Qualité, afin de mener à bien ce processus exigeant.
Pour optimiser vos chances de réussite lors de l’audit et préparer votre organisme de façon optimale, il est important de faire appel à des experts reconnus qui vous accompagneront tout au long de cette démarche.
Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles en Dordogne. Ces entreprises locales offrent une expertise ciblée et un accompagnement sur mesure, vous assurant un soutien efficace à chaque étape vers l’obtention de la certification.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour être certifié Qualiopi, vous devez organiser vos formations en respectant les normes Qualiopi et celles du RNQ (Référentiel National Qualité). Choisissez ensuite un organisme de certification, de préférence, reconnu par le COFRAC. Celui-ci réalisera un audit sur la manière dont vous gérez la qualité de vos formations. Votre dossier sera, d’ailleurs, vérifié selon les normes suscitées lors de cet audit. Si tout est conforme, la certification vous sera attribuée.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
C’est principalement le coût de l’audit qui détermine le prix de la certification Qualiopi, en excluant les frais de préparation. Le montant final à payer dépend de certains paramètres, comme le nombre de sites à auditer, le statut et le chiffre d’affaires. Concernant l’audit, le certificateur décidera de sa durée selon les informations qui lui auront été transmises.
Il est important que vous compariez les prix appliqués par différents organismes certificateurs avant de vous décider. Effectivement, chaque certificateur applique des prix différents pour une journée d’audit, allant de 900 à 1 600 euros HT.
Il y aura obligatoirement un audit initial et un audit de surveillance pour chaque organisme de formation audité. Le premier est essentiel à l’obtention de la certification et le deuxième pour s’assurer de la pérennisation des démarches qualité. Celui-ci se déroulera entre le 14e et le 22e mois suivant l’acquisition du label Qualiopi. Ce second audit est d’une durée deux fois inférieure à celle du premier, entraînant une réduction équivalente de son coût.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
La sélection d’un organisme certificateur est un élément déterminant dans l’obtention de votre certification. Voici quelques recommandations pour faire le bon choix :
- Accréditation: Assurez-vous que l’organisme est agréé par le COFRAC. Un critère prouvant qu’il respecte des exigences élevées en termes d’impartialité et de compétence ;
- Réputation: Comment est la réputation de cet organisme certificateur dans le domaine de la formation ? Enquêtez auprès d’autres établissements qui ont déjà été certifiés par le même organisme ;
- Domaine d’expertise: Vérifiez que l’organisme a l’expertise qu’il faut dans votre secteur d’activité. En effet, certains ont une expertise spécifique dans des secteurs bien définis ;
- Tarifs et services: Assurez-vous de bien comprendre ce qui est inclus dans les coûts de la certification. Pour cela, faites une comparaison des services et des prix auprès de plusieurs organismes ;
- Proximité géographique : Considérez la proximité de l’établissement certificateur. Privilégiez un organisme local pour faciliter les échanges durant le processus de certification.
À quoi sert Qualiopi ?
Qualiopi est en quelque sorte un passeport de qualité pour tout établissement de formation professionnelle continue. Depuis 2022, cette certification est obligatoire, suite logique de la réforme de ce secteur.
La certification vise donc à :
- Garantir la qualité: Qualiopi assure la qualité des prestations en évaluant les organismes de formation par rapport à des standards nationaux ;
- Simplifier l’accès aux financements : Qualiopi est dorénavant obligatoire pour ceux qui souhaitent bénéficier d’un financement, que ce soit public ou mutualisé ;
- Améliorer la confiance: Les apprenants auront plus confiance aux organismes de formation certifiés Qualiopi car c’est la preuve qu’ils se plient à des exigences de qualité ;
- Stimuler l’amélioration continue: Le processus de certification vous encourage à mettre en place une démarche d’amélioration continue pour offrir constamment des services de qualité ;
- Uniformiser les normes de qualité: Grâce à un référentiel commun, Qualiopi garantit une évaluation équitable de tous les organismes de formation dans toute la France.
Le niveau de qualité des formations professionnelles en France se trouve amélioré grâce à l’instauration de la démarche Qualiopi. Les apprenants ont plus confiance aux organismes de formation et ces derniers obtiennent des financements plus facilement. Tout cela optimise la qualité des formations, les rendant mieux adaptées aux attentes des apprenants.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le délai d’obtention de la certification est susceptible de fluctuer selon votre degré de préparation, la disponibilité du certificateur et la complexité de votre fonctionnement. Normalement, le processus se déroule comme suit :
- Préparation: La durée de la phase préparatoire dépendra du niveau de conformité actuel de votre organisme aux critères Qualiopi. Le délai varie de quelques semaines à des mois en fonction des actions d’ajustement à entreprendre ;
- Sélection du certificateur: Une fois bien préparé, choisissez un organisme certificateur en vérifiant bien qu’il est reconnu par le COFRAC. La rapidité du processus est influencée par l’agenda de l’organisme ;
- Dépôt de candidature: Soumettez ensuite votre dossier de candidature. Prévoyez quelques semaines pour son analyse et sa validation ;
- Préparation de l’audit: Collectez tous les éléments réclamés par le référentiel avant l’audit. Cela peut durer quelques semaines ;
- Audit de certification: La durée de l’audit varie d’une journée à plusieurs jours selon la complexité et la taille de votre établissement ;
- Obtention de Qualiopi: Une fois l’audit concluant, la certification Qualiopi vous sera accordée.
En bref, obtenir la certification Qualiopi peut prendre plusieurs mois en fonction de votre situation. Lisez notre article dédié pour en savoir plus.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Un audit Qualiopi se déroule en plusieurs étapes :
- Préparation de l’audit: Avant l’audit, il faut réunir tous les documents justificatifs prouvant le respect des normes Qualiopi ;
- Audit sur site: L’auditeur vient vérifier sur place les processus et les pratiques selon les sept normes établies par Qualiopi ;
- Vérification des critères: L’auditeur passera en revue la mise en place de chaque critère ;
- Entretiens et observations: L’auditeur échange avec les équipes de formation et dirigeantes pour compléter ses informations ;
- Rapport d’audit: Après l’audit, l’auditeur rédige un rapport qui relate ses constats et les non-conformités si applicables ;
- Plan d’action: En cas de non-conformités constatées, vous devez élaborer un plan d’action précis pour corriger les écarts identifiés et respecter les normes du référentiel ;
- Décision finale : Une fois les écarts réglés, vous serez informé de la décision concernant la délivrance de la certification.
