Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi en Mayenne
Dans une région comme la Mayenne, où le secteur de la formation se développe rapidement, la certification Qualiopi est devenue un atout essentiel pour les organismes de formation. Avec un nombre croissant d’acteurs locaux, obtenir cette certification est indispensable pour accéder aux financements publics et garantir la qualité des services proposés.
Cependant, bien que l’importance de Qualiopi se renforce en Mayenne, trouver un accompagnement efficace peut s’avérer complexe face aux différentes options disponibles. Il est crucial de s’associer à un partenaire qualifié maîtrisant les exigences du Référentiel National Qualité, pour aborder sereinement ce processus rigoureux.
Pour maximiser vos chances de réussite lors de l’audit et préparer votre organisme de façon optimale, il est essentiel de faire appel à des experts reconnus capables de vous accompagner tout au long de cette démarche.
Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles en Mayenne. Ces entreprises locales proposent une expertise de proximité et un accompagnement personnalisé, vous garantissant un soutien sur mesure pour chaque étape vers l’obtention de la certification.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
L’obtention de votre certification Qualiopi dépend de l’adéquation de vos pratiques avec les exigences du Référentiel National Qualité. Vous serez dans l’obligation de vous soumettre à un audit. L’organisme accrédité par le COFRAC vérifiera vos pratiques de formation et de gestion de la qualité. La délivrance de la certification est conditionnée par la conformité intégrale de votre dossier au référentiel Qualiopi en vigueur.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Le tarif de la certification Qualiopi, excluant les frais d’accompagnement pour la préparation, est principalement défini par le prix des audits. Ces derniers sont ajustés en fonction de l’envergure, du domaine d’intervention et de l’organisation interne de l’entité de formation concernée. La durée de l’audit varie en fonction des informations fournies à l’organisme de certification.
Le coût d’un audit Qualiopi est susceptible de fluctuer entre 900 et 1 600 euros hors taxes par jour. Les tarifs appliqués varient d’un prestataire à l’autre. Il est recommandé de faire une analyse comparative des offres proposées par plusieurs organismes certificateurs pour faire le choix le plus pertinent.
Deux audits obligatoires sont à prévoir pour la certification Qualiopi. Le label est attribué à l’issue d’un audit initial. Ultérieurement, un contrôle sera effectué entre le 14e et le 22e mois après l’acquisition de la certification. Cette seconde évaluation, appelée audit de surveillance, dure deux fois moins de temps. Par conséquent, le budget à prévoir est réduit de moitié par rapport à celui de l’audit initial.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Voici quelques suggestions qui pourraient vous être bénéfiques.
- Avant d’arrêter votre choix, assurez-vous que l’organisme certificateur qui vous intéresse est accrédité par le COFRAC. Cette attestation permet d’assurer le respect des normes élevées en termes de compétence et d’impartialité.
- Consultez les témoignages et les retours d’expérience des entreprises certifiées par le prestataire pour évaluer sa réputation.
- Recourez à un organisme spécialisé dans votre domaine de formation. En effet, certains cabinets de certification sont spécialisés dans des secteurs spécifiques.
- Pour choisir le meilleur organisme de certification, il est essentiel de comparer les prix proposés par plusieurs prestataires. N’hésitez pas à vérifier les services inclus dans leurs offres.
- La proximité physique représente un avantage certain pour assurer un contrôle rigoureux de l’avancement du processus de certification.
À quoi sert Qualiopi ?
La certification Qualiopi a pour objectif de vérifier et de confirmer la qualité des offres de formation. Dans le contexte de la modernisation de la formation professionnelle, cette certification est devenue obligatoire depuis le 1er janvier 2022.
La certification Qualiopi est synonyme de :
- Gage de qualité : l’organisme certifié s’engage à offrir des formations de qualité supérieure et conformes aux exigences du référentiel national en vigueur.
- Accès facile aux financements : pour obtenir des subventions publiques ou mutualisées, il est indispensable d’être certifié Qualiopi.
- Confiance renforcée : Qualiopi permet aux organismes de formation de montrer qu’ils sont fiables et sérieux.
- Amélioration continue : le référentiel Qualiopi encourage les centres de formation à mettre en place des processus d’amélioration continue et à renforcer la qualité de leurs prestations.
- Uniformisation des exigences de qualité : le RNQ établi pour Qualiopi a été conçu pour définir les standards de qualité et assurer ainsi une évaluation équitable de tous les centres de formation sur l’ensemble du territoire français.
En clair, Qualiopi sert à confirmer la qualité des formations professionnelles dispensées et à renforcer la confiance des apprenants et des entreprises envers les organismes.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
La préparation de votre organisme de formation à la certification Qualiopi demande un délai variable selon votre situation, qui peut aller jusqu’à plusieurs semaines. Il s’agit de rassembler les documents et d’effectuer les ajustements nécessaires pour s’aligner aux critères de qualité définis par Qualiopi. L’étape suivante consiste à sélectionner un organisme certificateur agréé par le COFRAC pour définir le calendrier de votre certification.
Une fois votre candidature soumise auprès de l’organisme certificateur, sachez que l’étude de votre dossier peut prendre plusieurs semaines.
En préparation de la journée déterminante, notamment l’audit initial, rassemblez tous les documents et informations requis par le référentiel Qualiopi. Cette opération nécessite un délai supplémentaire de quelques semaines.
La durée de l’audit varie en fonction de la taille et de la complexité de votre structure. Ce processus systématique se déroule en un ou plusieurs jours. Si les résultats de l’audit sont concluants, la certification Qualiopi vous sera attribuée.
En bref, un délai de plusieurs mois est à prévoir pour obtenir la certification Qualiopi. Nous vous invitons à consulter notre article dédié à ce sujet pour plus de détails.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Voici les étapes à suivre pour obtenir le label Qualiopi :
- Préparation à l’audit : avant la date fixée, il est impératif de réunir l’ensemble des pièces justificatives pour démontrer la conformité de l’organisme aux exigences Qualiopi.
- Audit sur site : l’auditeur se rend sur place pour vérifier si les procédures et les pratiques appliquées sont en accord avec les sept critères de Qualiopi.
- Vérification des critères : la mise en pratique des critères Qualiopi est examinée minutieusement par l’expert.
- Entretiens et observations : l’auditeur prévoit des entrevues avec les acteurs clés de l’organisme de formation pour obtenir des informations complémentaires.
- Rapport d’audit : ce document détaille les constats et les points à améliorer relevés durant l’évaluation.
- Plan d’action corrective : les écarts observés par rapport aux exigences du référentiel Qualiopi requièrent la mise en place de mesures correctives pour y remédier.
- Décision de certification : le centre de formation sera certifié une fois les non-conformités résolues.
