Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi à Mulhouse
À Mulhouse, où le secteur de la formation connaît un essor notable, la certification Qualiopi est devenue un élément clé pour les organismes de formation. Face à un nombre croissant d’acteurs locaux, cette certification s’avère indispensable pour accéder aux financements publics et garantir la qualité des services offerts.
Cependant, bien que la certification Qualiopi soit de plus en plus importante à Mulhouse, choisir un accompagnement adapté peut être complexe en raison de la diversité des prestataires disponibles. Il est essentiel de trouver un partenaire compétent, ayant une maîtrise parfaite des exigences du Référentiel National Qualité, pour réussir cette démarche exigeante.
Afin de maximiser vos chances de succès lors de l’audit et de préparer votre organisme de manière optimale, il est recommandé de faire appel à des experts reconnus, capables de vous accompagner à chaque étape du processus.
Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles à Mulhouse. Ces entreprises locales offrent une expertise de proximité et un accompagnement personnalisé, vous assurant un soutien sur mesure pour franchir avec succès chaque étape vers l’obtention de la certification.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour obtenir une certification Qualiopi, il est nécessaire de mettre en œuvre des actions de formation alignées sur le RNQ (référentiel national qualité) et sur les sept critères de Qualiopi. L’étape suivante consiste à faire une demande de certification auprès de l’organisme accrédité COFRAC de votre choix. Un audit sera alors réalisé. Si le résultat de ce processus formel confirme que toutes les exigences sont remplies, la certification vous sera attribuée.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Dans la plupart des cas, les frais d’audit constituent une grande partie du prix total de la certification. Ils peuvent varier de manière considérable en raison de certains facteurs, par exemple le nombre de sites gérés par l’organisme formateur, le chiffre d’affaires, etc.
Le coût est de 900 à 1 600 euros par jour d’audit (hors taxes), mais il peut varier d’un organisme à l’autre. Deux audits sont obligatoires : un pour le certificat, un autre pour vérifier le maintien des pratiques qualité. Ce deuxième type d’évaluation est moins cher, car il dure deux fois moins longtemps que l’audit initial.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Afin de faire un choix judicieux, soyez attentif aux points suivants :
- Accréditation : l’organisme concerné doit être agréé par le COFRAC. Cela prouve le niveau d’importance accordé par le prestataire concernant l’impartialité.
- Réputation : l’organisme concerné doit avoir une bonne notoriété. Consultez les avis et les recommandations des centres de formation qui ont recouru à ses services.
- Domaine d’expertise : assurez-vous que l’organisme de certification est spécialisé dans votre domaine d’activité, car certains prestataires se spécialisent dans des secteurs spécifiques.
- Prix et services : comparez les prix et les services inclus dans les offres proposées par plusieurs organismes de certification pour une décision éclairée.
- Proximité géographique : privilégiez un organisme certificateur local pour éviter les problèmes liés à la communication lors des différentes étapes de la certification.
À quoi sert Qualiopi ?
La certification Qualiopi est la reconnaissance de la qualité pour les organismes de formation continue. Obligatoire depuis 2022, elle permet de :
- Assurer la qualité : ce label garantit que les organismes de formation sont en mesure de dispenser des formations de qualité.
- Faciliter l’accès aux financements : la certification est requise pour accéder aux subventions publiques ou mutualisées.
- Renforcer la confiance : gage de qualité pour les entreprises, ce label renforce la confiance des apprenants et des entreprises.
- Encourager l’amélioration continue : la démarche pour la certification amène les organisations à s’interroger sur leurs services afin d’avoir une dynamique de valorisation des compétences et une amélioration perpétuelle des prestations.
- Harmonisation des critères de qualité : Qualiopi garantit l’uniformisation des critères d’évaluation de la qualité pour tous les organismes de formation basés en France.
En d’autres termes, la certification Qualiopi est plus qu’une simple normalisation de la qualité. Il s’agit d’un moyen d’inciter les organismes de formation français à offrir aux apprenants et aux entreprises des prestations de qualité.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le temps nécessaire pour obtenir la certification varie en fonction de plusieurs paramètres. Voici un bref aperçu du processus :
- Préparation : le délai de préparation du processus de certification de l’organisme de formation dépend du degré de conformité aux exigences Qualiopi. Il peut aller de quelques semaines à plusieurs mois.
- Choix de l’organisme de certification : vous devrez sélectionner un organisme de certification parmi ceux reconnus par le COFRAC. N’hésitez pas à vous informer sur sa disponibilité, car la rapidité du processus en dépend en grande partie.
- Dépôt de candidature : après avoir choisi l’organisme avec lequel vous souhaitez travailler, envoyez-lui votre candidature. Il est bon de noter que ce document doit être examiné et approuvé, ce qui peut prendre quelques semaines.
- Préparation à l’audit : cette opération consiste en la collecte de tous les documents et informations nécessaires à l’audit. Cette opération, indispensable pour s’assurer que les pièces justificatives fournies répondent aux critères Qualiopi, prend également quelques semaines.
- Audit de certification : l’audit est réalisé en un jour ou plus, selon la taille et la complexité de votre organisme de formation.
- Qualification à la certification : si, après l’audit, il s’avère que votre organisme répond aux exigences de la norme en vigueur, la certification Qualiopi vous sera attribuée.
En somme, l’obtention de la certification Qualiopi peut prendre plusieurs mois, en fonction de votre situation. Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous invitons à lire notre article dédié.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Les principales étapes de l’audit sont les suivantes :
- Préparation à l’audit : l’organisme de formation doit, dans les jours qui précèdent l’audit, rassembler et mettre à disposition toutes les pièces justificatives démontrant sa conformité aux critères Qualiopi.
- Audit sur site : l’auditeur se rend dans les locaux de l’organisme formateur pour évaluer les procédures et les pratiques mises en œuvre.
- Vérification des critères : à ce stade, l’examinateur procède à une analyse approfondie des critères Qualiopi. Il se concentre sur les moyens mis en œuvre en vue de garantir la réussite de la formation.
- Entretiens et observations : l’auditeur peut conduire des entrevues avec les responsables/formateurs de l’organisme pour obtenir des informations complémentaires.
- Rapport d’audit : à l’issue de cette étape, l’auditeur rédige un rapport détaillé dans lequel il résume les observations, les constats et les non-conformités.
- Plan d’actions correctives : en cas d’écarts aux critères de Qualiopi, l’entité de formation est tenue d’élaborer un plan d’actions correctives pour y remédier.
- Décision de certification : une fois les non-conformités corrigées, la décision concernant la certification Qualiopi est annoncée.
