Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi à Orléans
À Orléans, où le secteur de la formation est en pleine expansion, la certification Qualiopi s’impose comme un atout incontournable pour les organismes de formation. Avec un nombre croissant d’acteurs dans la région, cette certification est essentielle pour accéder aux financements publics et assurer la qualité des prestations.
Cependant, bien que l’importance de Qualiopi se renforce à Orléans, trouver un accompagnement adapté peut être complexe face à la diversité des offres. Il est donc primordial de choisir un partenaire expérimenté, qui maîtrise les exigences du Référentiel National Qualité, afin de naviguer efficacement dans ce processus exigeant.
Pour optimiser vos chances de réussite lors de l’audit et préparer votre organisme de manière optimale, il est recommandé de faire appel à des experts spécialisés capables de vous accompagner tout au long de la démarche.
Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles à Orléans. Ces entreprises locales proposent une expertise de proximité et un accompagnement sur mesure, vous assurant un soutien personnalisé pour réussir chaque étape vers l’obtention de la certification.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour acquérir la certification Qualiopi, assurez-vous d’abord que vos programmes de formation répondent aux normes du Référentiel National Qualité et aux critères propres à Qualiopi. Puis, sélectionnez un organisme de certification reconnu par le COFRAC, chargé de conduire un audit approfondi de vos pratiques. Si l’ensemble des critères sont respectés, la certification sera délivrée.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Les frais d’audit représentent une part importante du coût total de la certification, mais celui-ci n’inclue pas le coût de l’assistance pour la préparation à l’audit. Lesdits frais peuvent varier en fonction des spécificités propres à l’organisme de formation, par exemple le chiffre d’affaires, le nombre de sites de formation, le statut juridique. En fonction des informations transmises, l’organisme certificateur définira la durée requise pour l’audit.
Les prix varient généralement de 900 à 1600 euros par jour d’audit (hors taxes), et chaque organisme n’affiche pas les mêmes tarifs. D’où la nécessité de procéder à un comparatif avant d’arrêter son choix.
Pour la certification, il faut un premier audit suivi d’un deuxième audit de surveillance. Au bout du premier audit, la certification est octroyée. Le deuxième est moins coûteux car dure la moitié du temps du premier audit. Les audits de surveillance ont lieu entre le 14e et le 22e mois après l’obtention de la certification. Ils ont pour objectif de valider la continuité des pratiques qualité.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Voici quelques éléments essentiels pour choisir un organisme de certification :
- Accréditation : L’organisme doit être certifié par le COFRAC. Cela assure qu’il adhère à des standards élevés de compétence et d’impartialité.
- Réputation : Vérifiez les commentaires (négatifs ou positifs) des centres de formation déjà certifiés par cet organisme.
- Domaine d’activité : Vérifiez si l’organisme de certification a de l’expérience dans votre domaine de formation. En effet, certains organismes ont des domaines de spécialisation.
- Prix et prestations : Analysez les prix proposés par différents organismes ainsi que les services inclus dans leurs prestations. Comprendre ce que les frais de certification englobent est important.
- Proximité géographique : La localisation géographique est un élément à prendre en compte, car un organisme proche de vous va faciliter grandement la communication à chaque étape de la démarche Qualiopi.
À quoi sert Qualiopi ?
La certification Qualiopi vise à mesurer et valider la qualité des prestataires de formation professionnelle continue. Mise en place dans le contexte de la réforme de la formation, elle est devenue une obligation légale depuis début 2022.
Voici les utilités de Qualiopi :
- Assurer la qualité : Qualiopi assure la qualité des formations offertes par les organismes certifiés en contrôlant leur conformité aux critères établis dans un référentiel national.
- Faciliter l’accès aux financements : A ce jour, des sources de financement publiques ou mutualisées sont accessibles uniquement aux établissements certifiés Qualiopi.
- Encourager l’amélioration continue : Le label Qualiopi encourage une dynamique d’amélioration continue des moyens mis en place par les organismes de formation certifiés.
- Instaurer la confiance : La certification Qualiopi apporte une crédibilité accrue à l’organisme de formation, soulignant son engagement pour des standards de qualité auprès de ses clients et partenaires.
- Harmoniser les critères de qualité: Standardiser les critères d’évaluation de la qualité des centres de formation sur tout le territoire français fait aussi partie des finalités de la procédure de certification Qualiopi.
En attribuant la certification Qualiopi, on cherche à renforcer la qualité des offres de formation professionnelle et à faciliter l’accès aux financements. Cette démarche instaure également un climat de confiance entre les organismes certifiés et les bénéficiaires, qu’il s’agisse d’apprenants ou d’entreprises.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
La durée de la certification Qualiopi est indéterminée pour diverses raisons, telles que la disponibilité du certificateur, le degré de conformité aux critères Qualiopi, ou encore les spécificités du centre de formation. Toutefois, voici les étapes clés pour vous aider à estimer le temps qu’il faut pour avoir la certification Qualiopi :
- Préparation : le temps de préparation d’un organisme de formation peut prendre quelques semaines ou plusieurs mois en fonction – avant tout – du degré de conformité aux prérequis Qualiopi et des actions à entreprendre pour s’y conformer.
- Choix de l’organisme de certification : de préférence sélectionnez un organisme reconnu par le COFRAC. À noter que sa disponibilité va influer sur le délai de la procédure de certification.
- Dépôt de candidature : Une fois l’organisme certificateur choisi et votre dossier soumis, il passera par une phase d’examen. La validation finale peut nécessiter plusieurs semaines.
- Préparation de l’audit : La préparation à l’audit implique de regrouper l’ensemble des pièces et informations requises par le référentiel Qualiopi, un processus qui peut s’étaler sur plusieurs semaines.
- Audit de certification : Une journée peut suffire pour un audit ou plusieurs, tout dépend de la taille et de la spécificité de votre structure de formation.
- Qualification pour la certification : Si votre organisme remplit les critères du référentiel lors de l’audit, il sera certifié Qualiopi.
Autrement dit, il faudra patienter quelques mois avant d’obtenir la certification Qualiopi, tout dépend de votre cas. Si vous avez besoin de plus de détails, n’hésitez pas à lire notre article consacré à ce sujet.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Voici les étapes majeures d’un audit :
- Préparation de l’audit: L’organisme doit avoir en main toutes les preuves attestant de sa conformité aux critères Qualiopi – avant la journée de l’audit.
- Audit sur site: L’audit se fait sur place pour voir si les pratiques de l’organisme de formation sont en accord avec les critères de Qualiopi (au nombre de sept).
- Vérification des critères: Ici, la mise en application de ces sept critères est soigneusement vérifiée par le certificateur.
- Entretiens et observations: Dans certains cas, il est possible que l’auditeur interroge les formateurs et les différents responsables afin de recueillir des informations additionnelles.
- Rapport d’audit: Lorsque l’audit est terminé, l’auditeur établit un rapport avec ses conclusions et les non-conformités qu’il a vues.
- Plan d’actions correctives : Pour être aux normes, un établissement ne répondant pas aux critères Qualiopi doit mettre en œuvre un plan de redressement des non-conformités.
- Décision de certification : Après rectification des éventuelles non-conformités, la décision de certification Qualiopi est notifiée à l’organisme.
