Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans le Vaucluse
Dans le Vaucluse, où le secteur de la formation est en plein essor, la certification Qualiopi s’impose comme un atout stratégique pour les organismes de formation. Ce label est devenu indispensable pour accéder aux financements publics et pour garantir la qualité des prestations offertes dans un département aussi actif que diversifié.
Cependant, bien que la certification Qualiopi prenne une place de plus en plus importante dans le Vaucluse, trouver un accompagnement efficace peut être un véritable défi face à la variété des prestataires. S’associer à un partenaire expérimenté, maîtrisant parfaitement les exigences du Référentiel National Qualité, est une étape essentielle pour mener à bien ce processus complexe.
Pour optimiser vos chances de succès lors de l’audit et assurer une préparation solide pour votre organisme, il est conseillé de faire appel à des experts spécialisés, capables de vous accompagner de manière complète et personnalisée tout au long de votre démarche.
Dans cet article, nous mettons en lumière les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles dans le Vaucluse. Ces entreprises locales allient une expertise de terrain et un soutien adapté, vous offrant un accompagnement sur mesure pour franchir avec succès chaque étape vers l’obtention de cette certification essentielle.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour décrocher la certification Qualiopi, toutes les formations proposées doivent respecter des règles précises définies par le Référentiel National Qualité (RNQ). Il est également nécessaire de s’assurer qu’elles répondent aux exigences de Qualiopi. Un audit strict sera mené par un établissement reconnu par le COFRAC. La certification Qualiopi sera attribuée si le résultat est positif.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Les frais d’audit varient en fonction de la taille et de l’activité de l’organisme de formation. Ces coûts sont déterminés par l’organisme certificateur en fonction de différents critères.
Il convient de noter que le tarif journalier d’un audit se situe entre 900 et 1 600 euros hors taxes. De plus, la certification Qualiopi requiert deux audits obligatoires. Le premier est l’audit initial permettant d’obtenir la certification, et le second, appelé audit de surveillance, a pour but de vérifier le maintien de la qualité des prestations. Plus court que l’audit initial, donc moins onéreux, l’audit de suivi est réalisé entre le 14e et le 22e mois suivant l’obtention de la certification.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Chaque organisme de formation doit choisir un établissement certificateur qui répond à ses attentes. De ce fait, il est important de prendre en compte certains éléments lors de la sélection :
- L’accréditation COFRAC est indispensable : pour garantir la fiabilité et l’impartialité de l’évaluation, vous devez vous assurer que l’organisme certificateur est reconnu par le COFRAC.
- L’expérience fait foi : il est préférable de privilégier un prestataire ayant une expérience solide dans la certification Qualiopi et disposant de retours positifs venant des autres organismes de formation qu’il a certifiés.
- La spécialisation est un plus : un organisme spécialisé dans le secteur d’activité du centre de formation saura mieux cerner ses besoins spécifiques, donc de l’accompagner efficacement.
- Le rapport qualité-prix doit être équilibré : il est recommandé de comparer les offres proposées par plusieurs organismes certificateurs. Vous pourrez ainsi trouver celui qui offre le meilleur rapport qualité-prix en fonction de votre situation.
- La proximité facilite les échanges : si vous choisissez un organisme certificateur local, les échanges seront plus simplifiés et la communication plus fluide.
À quoi sert Qualiopi ?
Mise en place en janvier 2022, la certification Qualiopi permet de reconnaître et de valoriser tout centre de formation professionnelle continue qui respecte des critères de qualité rigoureux. Ce label devient indispensable, car il offre :
- Une garantie de qualité : une formation certifiée Qualiopi est établie selon des critères rigoureux déterminés par un référentiel national en termes de contenu, de pédagogie et de suivi.
- Un accès facilité aux financements : Qualiopi permet d’ouvrir les portes à de nombreux dispositifs de financement publics et privés liés à la formation professionnelle.
- Une crédibilité renforcée : en obtenant la certification Qualiopi, les organismes de formation renforcent leur crédibilité auprès des entreprises partenaires et des apprenants.
- Un moteur d’innovation : la démarche pour obtenir la certification encourage les centres de formation à continuer à s’améliorer pour garantir des formations de qualité.
- Une uniformisation des critères de qualité : le référentiel Qualiopi assure une évaluation équitable et transparente de tous les organismes de formation.
Grâce à Qualiopi, le niveau de qualité des formations en France ne cesse de s’améliorer. Cette certification simplifie l’accès aux financements et renforce la confiance entre les différents acteurs de la formation.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
La durée globale pour l’acquisition de la certification Qualiopi dépend de plusieurs facteurs, comprenant entre autres :
- la complexité de l’offre de formation ;
- le niveau de maturité de l’organisme formateur ;
- la disponibilité de l’organisme certificateur.
Voici les étapes générales du processus (avec le délai nécessaire pour chaque phase) :
- Phase préparatoire : l’écart entre les conditions du référentiel Qualiopi et votre organisme influence la durée de cette première étape. La préparation pour mieux vous conformer aux exigences du RNQ peut durer des semaines, voire plusieurs mois.
- Sélection de l’organisme certificateur : la durée du processus de certification dépend de la disponibilité des auditeurs de l’organisme certificateur choisi.
- Dépôt de candidature et étude du dossier : une fois votre dossier soumis, son analyse peut prendre plusieurs semaines.
- Préparation à l’audit : le temps requis pour rassembler tous les documents et informations exigés peut prendre du temps (plusieurs semaines), car cela dépend de l’organisation en question.
- Réalisation de l’audit : l’audit dure généralement plusieurs jours, en fonction des spécificités de votre organisme.
- Délivrance de la certification : si les critères sont respectés, la certification vous sera attribuée.
Bref, il est important de prévoir un délai suffisant pour obtenir la certification Qualiopi, car le processus comporte plusieurs étapes. Pour des informations supplémentaires, consultez notre article dédié.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
L’audit Qualiopi est un processus rigoureux qui se déroule en plusieurs étapes :
- Préparation de l’organisme : il convient de rassembler en amont toutes les pièces justificatives nécessaires pour démontrer sa conformité aux critères Qualiopi.
- Visite de l’auditeur : une fois sur les lieux, l’auditeur examine les pratiques de formation et les documents fournis selon des critères définis.
- Analyse approfondie : l’évaluateur vérifie minutieusement si les critères de Qualiopi sont respectés.
- Entretiens avec les équipes : des entretiens avec les équipes du centre de formation sont menés pour finaliser l’évaluation.
- Émission du rapport d’audit : un rapport détaillé est établi, notant les avantages et les améliorations à apporter.
- Plan d’action corrective : si des points sont à améliorer, un plan d’action corrective doit être mis en place.
- Décision de certification : une fois les non-conformités corrigées, la décision concernant la certification Qualiopi est transmise à l’organisme de formation.
