Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi en Vendée
En Vendée, où le secteur de la formation est en plein développement, la certification Qualiopi constitue un levier stratégique pour les organismes de formation. Dans ce département dynamique, cette certification est devenue essentielle pour accéder aux financements publics et garantir la qualité des prestations proposées aux apprenants.
Cependant, bien que Qualiopi gagne en importance en Vendée, trouver un accompagnement adapté peut s’avérer complexe face à la diversité des offres disponibles. Il est crucial de s’entourer d’un partenaire compétent, maîtrisant les exigences du Référentiel National Qualité, pour naviguer sereinement à travers ce processus rigoureux.
Pour maximiser vos chances de succès lors de l’audit et préparer votre organisme de manière optimale, il est recommandé de faire appel à des experts spécialisés, capables de vous guider à chaque étape de la démarche et de vous apporter un soutien personnalisé.
Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles en Vendée. Ces entreprises locales proposent une expertise de proximité et un accompagnement sur mesure, vous assurant un soutien adapté pour franchir chaque étape vers l’obtention de cette certification essentielle.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour obtenir la certification Qualiopi dans le but de valoriser la qualité de vos formations, il est nécessaire de revoir toutes vos pratiques et actions. Celles-ci doivent être conformes aux normes du Référentiel National Qualité (RNQ) et aux critères Qualiopi. De plus, vous êtes tenu de réussir un audit mené par un organisme certificateur reconnu par le COFRAC. La certification ne sera délivrée qu’en cas de résultats positifs.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Le prix de la certification est principalement lié aux coûts de l’audit, dépendant de plusieurs éléments comme :
- le nombre de sites gérés ;
- votre statut ;
- votre chiffre d’affaires ;
- etc.
Il convient de noter que le tarif journalier d’un audit est compris entre 900 et 1 600 euros hors taxes. Outre l’audit initial permettant de décrocher la certification, un audit de surveillance doit être mené entre le 14e et le 22e mois suivant l’obtention du label. Moins coûteuse (environ moitié prix), cette seconde évaluation sert à vérifier le maintien des pratiques de qualité.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Choisir un organisme certificateur constitue une étape importante pour acquérir sa certification Qualiopi. Il faut donc choisir l’établissement qui convient le mieux à votre situation. De plus, vous devez tenir compte de certains points clés concernant le prestataire, à savoir :
- Son accréditation COFRAC : vérifiez si l’établissement est accrédité par le COFRAC, gage d’une évaluation rigoureuse et impartiale, conforme aux normes en vigueur.
- Son expérience éprouvée : vous devez recourir à un organisme disposant d’une expérience confirmée dans la certification Qualiopi. N’hésitez pas à vous renseigner sur les témoignages des centres de formation certifiés par ce prestataire.
- Son expertise pointue : il est préférable de choisir un organisme spécialisé dans votre secteur d’activité pour une évaluation adaptée à vos besoins spécifiques.
- Un rapport qualité-prix attractif : comparez les offres de différents organismes certificateurs pour faire le bon choix.
- Une proximité géographique : il est conseillé de sélectionner un organisme local afin d’établir une relation de confiance. Les échanges seront plus fluides et simples.
À quoi sert Qualiopi ?
Instaurée en janvier 2022, la certification Qualiopi a été mise en place dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle continue. Son obtention est rendue obligatoire pour tout organisme formateur. Ce label sert donc de :
- Assurance qualité : les formations certifiées Qualiopi répondent à des conditions strictes définies par un référentiel national qualité.
- Levier financier : grâce à Qualiopi, de nouvelles perspectives de financements (privés ou publics) sont disponibles pour les organismes de formation.
- Reconnaissance professionnelle : label de qualité, Qualiopi sert à valoriser le savoir-faire des organismes de formation. Il renforce la confiance des partenaires et des apprenants.
- Dynamique d’innovation : Qualiopi incite tout établissement de formation à continuer à innover et à se perfectionner pour offrir des prestations de qualité.
- Harmonisation des pratiques : le référentiel Qualiopi sert à niveler les critères d’évaluation sur l’ensemble du territoire français, favorisant l’impartialité et la transparence.
En somme, en mettant en place un référentiel national rigoureux, Qualiopi a contribué à améliorer de manière considérable la qualité des formations en France. Elle vise à renforcer la confiance des apprenants et des entreprises envers les établissements de formation certifiés.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
La durée du processus de certification Qualiopi n’est pas fixe, étant donné qu’elle dépend de certains critères :
- La spécificité des formations proposées ;
- Le niveau de conformité de l’organisme ;
- Etc.
Voici un aperçu des étapes ainsi qu’une estimation du temps nécessaire :
- Phase de mise en conformité : le temps requis pour cette phase dépend de votre point de départ. Il varie de quelques semaines à plusieurs mois, en fonction de votre niveau de préparation et des points à corriger.
- Choix du prestataire de certification : lors du choix de l’établissement certificateur, il est essentiel de vérifier la disponibilité des auditeurs. Cela impacte le délai d’obtention du label.
- Analyse de votre dossier : entre la constitution de votre dossier, son dépôt et son analyse, vous pouvez compter plusieurs semaines.
- Phase d’audit : l’audit en lui-même se déroule en un ou plusieurs jours pour mieux vérifier votre conformité au référentiel.
- Délivrance du certificat : si tous les critères sont respectés, vous recevrez la certification.
En résumé, le processus pour obtenir la certification demande plusieurs mois de préparation. Pour plus de détails, n’hésitez pas à consulter notre article dédié.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Pour acquérir la certification Qualiopi, un audit minutieux doit être réalisé, qui se déroule en plusieurs étapes :
- Phase préparatoire : l’organisme formateur met en place toutes les actions nécessaires (collecte d’informations et constitution du dossier) pour se préparer à l’audit. Cette phase est importante, car le bon déroulement de l’audit en dépend.
- Visite sur site : l’auditeur se rend sur les lieux pour évaluer les pratiques de formation appliquées par le centre de formation. Il s’assure que les procédures respectent les exigences du RNQ.
- Analyse détaillée : l’examinateur vérifie la conformité de l’organisme aux sept critères Qualiopi.
- Échanges avec les équipes du centre de formation : l’auditeur mène des entrevues avec les responsables et les formateurs pour une évaluation plus approfondie.
- Rapport d’audit : à l’issue de ce processus de vérification, l’auditeur rédige un rapport détaillé, présentant les points forts et les faiblesses de l’organisme formateur.
- Plan d’amélioration : si nécessaire, un plan d’actions correctives doit être élaboré pour corriger les éventuels écarts.
- Décision finale : une fois les non-conformités résolues, la certification peut vous être attribuée, à condition que le résultat de l’audit soit positif.
