Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans l’Hérault
Dans l’Hérault, où le secteur de la formation professionnelle est en pleine croissance, la certification Qualiopi est devenue un élément incontournable pour les organismes de formation. Dans ce département dynamique, cette certification est essentielle pour accéder aux financements publics et garantir la qualité des services proposés aux apprenants.
Cependant, bien que la certification Qualiopi soit de plus en plus recherchée dans l’Hérault, le choix d’un accompagnement adapté peut s’avérer délicat en raison de la diversité des prestataires disponibles. Il est donc crucial de faire appel à un partenaire qualifié, maîtrisant parfaitement les exigences du Référentiel National Qualité, pour réussir ce processus exigeant.
Pour maximiser vos chances de succès lors de l’audit et préparer votre organisme de manière optimale, il est recommandé de faire appel à des experts spécialisés, capables de vous guider tout au long de la démarche et de vous fournir un soutien personnalisé.
Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles dans l’Hérault. Ces entreprises locales offrent une expertise de proximité et un accompagnement sur mesure, vous garantissant un soutien adapté pour franchir chaque étape vers l’obtention de cette certification indispensable.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour obtenir la certification Qualiopi, assurez-vous d’abord que vos activités de formation sont conformes au Référentiel National Qualité et aux normes Qualiopi. Par la suite, vous devrez choisir un organisme parmi les organismes certificateurs agréés par le COFRAC, qui auditera vos démarches de formation et de qualité. De l’issue de cet audit dépendra l’octroi de la certification.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
En général, les frais d’audit représentent à eux seuls une part importante du coût total de la certification, qui n’inclut pas le coût de l’accompagnement durant la phase de préparation. Ces frais peuvent varier fortement selon des éléments propres à l’organisme de formation, par exemple le chiffre d’affaires ou le nombre de sites actifs, etc. L’organisme certificateur évalue la durée requise pour l’audit en fonction de ces éléments.
Le coût d’un audit est facturé à la journée, et il se situe en moyenne entre 900 et 1 600 euros (hors taxes). Comme chaque organisme propose des tarifications différentes, comparer quelques entités est recommandé.
Deux audits sont nécessaires. Un pour l’obtention du certificat plus un audit de surveillance. Ce dernier est effectué entre le 14e et le 22e mois suivant l’acquisition de la certification pour s’assurer que les pratiques de qualité sont maintenues. L’audit de surveillance coûte deux fois moins cher que le premier car sa durée est deux fois plus courte.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Voici quelques éléments à prendre en compte lors du choix d’un organisme de certification :
- Accréditation: L’organisme doit avoir une accréditation du COFRAC. C’est un gage de fiabilité sur la question de l’impartialité mais aussi sur la compétence.
- Réputation : Voyez ce que les centres de formation déjà certifiés par cet organisme pensent de ses services avant de prendre une décision.
- Domaine d’expertise : Vérifiez si l’organisme de certification en question possède l’expertise qu’il faut dans votre domaine d’activité. Il existe en effet des organismes ayant des domaines de spécialisation.
- Prix et services : Prenez le temps de comparer différents organismes et vérifiez les prestations incluses dans le prix.
- Localisation : La proximité géographique est un facteur à prendre en compte puisqu’elle facilite grandement les échanges durant les étapes de la certification Qualiopi.
À quoi sert Qualiopi ?
Qualiopi est la preuve pour un organisme de formation professionnelle continue qu’il dispense des services de qualité et fiables. Ce label est le fruit de la réforme de la formation professionnelle et il est désormais obligatoire depuis 2022.
Voici les principales fonctions et avantages de Qualiopi :
- Assurer la qualité : La certification Qualiopi valide la qualité des formations offertes par les organismes certifiés, en vérifiant leur alignement avec des critères d’un référentiel national.
- Accès simplifié aux financements : La certification Qualiopi est maintenant un critère essentiel pour accéder aux fonds publics ou mutualisés dans le cadre de la formation professionnelle.
- Démarche d’amélioration continue : Qualiopi encourage la mise en place d’une dynamique d’amélioration constante au sein des organismes de formation certifiés.
- Augmenter la confiance : Qualiopi renforce la confiance envers un centre de formation certifié car c’est le signe du respect de normes de qualité spécifiques.
- Harmoniser les critères de qualité : Avec Qualiopi, les critères d’évaluation de la qualité des organismes de formation en France sont harmonisés.
En d’autres termes, la certification Qualiopi a pour but de hisser la qualité des formations professionnelles en France, de faciliter leur financement et d’instaurer un climat de confiance auprès des acteurs du secteur. Cela permet d’offrir aux apprenants et aux entreprises des formations à la fois plus efficaces et adaptées à leurs besoins.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le délai pour finaliser la certification Qualiopi n’est pas fixe, car il dépend de plusieurs paramètres, tels que le degré de préparation de votre organisme, la disponibilité des certificateurs et les particularités de votre dossier. Une estimation générale du processus est présentée ci-dessous :
- Phase de préparation : Sa durée dépend entièrement de votre niveau de conformité aux critères Qualiopi : de quelques semaines à plusieurs mois, selon l’ampleur des ajustements à mettre en œuvre.
- Choix de l’organisme de certification: Il faut choisir un organisme agréé par le COFRAC. La disponibilité de l’organisme concerné influera sur la durée du processus.
- Dossier de candidature : Une fois l’organisme sélectionné et votre dossier déposé, celui-ci passera par une phase d’examen et de validation qui peut s’étendre sur quelques semaines.
- Préparation de l’audit : En vue de l’audit de certification, il est essentiel de réunir tous les documents et informations requis par le référentiel Qualiopi, un processus qui peut également s’étaler sur plusieurs semaines.
- Audit de certification : L’audit peut prendre une journée ou plus pour être réalisé, en fonction de la taille ou de la complexité de l’organisme.
- Qualification pour la certification : Après l’audit, si votre organisation est conforme, vous êtes alors certifié Qualiopi.
En d’autres termes, vous devrez peut-être attendre quelques mois pour obtenir le label Qualiopi. Tout dépend de votre cas. Plus d’informations dans notre article dédié.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Voici les étapes de base de l’audit de certification :
- Préparation de l’audit : Avant la date de l’audit, l’organisme de formation doit avoir rassemblé toutes les preuves et documents nécessaires pour attester de sa conformité aux critères Qualiopi.
- Audit sur site : L’auditeur de l’organisme de certification se déplace au centre de formation afin de vérifier les pratiques et procédures liées aux sept critères de Qualiopi.
- Vérification des critères : L’auditeur analyse en détail l’application des critères Qualiopi.
- Entretiens et observations : Afin de compléter son évaluation, l’auditeur peut interroger les responsables et les formateurs de l’organisme.
- Rapport d’audit : Au terme de l’audit, l’auditeur élabore un rapport qui précise les constats, les remarques, ainsi que les éventuelles non-conformités relevées.
- Ajustements : En cas de non-conformités, l’organisme de formation est tenu de préparer un plan d’action pour corriger les écarts et respecter les critères Qualiopi.
- Décision de certification : Après que toutes les non-conformités aux critères Qualiopi ont été corrigées, la décision de certification Qualiopi est communiquée à l’organisme de formation.
