Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi en Suisse
En Suisse, où l’excellence et la qualité sont des valeurs profondément enracinées, la certification Qualiopi devient un atout majeur pour les organismes de formation qui souhaitent se conformer aux exigences internationales et renforcer leur crédibilité. Bien que la certification soit principalement liée au système français, elle représente également un gage de qualité pour les institutions suisses qui cherchent à se positionner sur le marché de la formation transfrontalier.
Toutefois, le processus d’obtention de la certification Qualiopi peut sembler complexe, en particulier dans un contexte où les normes suisses et françaises peuvent différer. Il est donc essentiel de s’appuyer sur un accompagnement spécialisé, assuré par des experts capables de naviguer entre ces deux univers réglementaires et de répondre efficacement aux critères du Référentiel National Qualité.
Pour maximiser vos chances de réussite et garantir une mise en conformité optimale, faire appel à des professionnels expérimentés est une étape incontournable. Ces experts sauront vous proposer un suivi personnalisé et adapté à vos besoins spécifiques, vous guidant tout au long du processus de certification.
Dans cet article, découvrez les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles pour les organismes de formation basés en Suisse. Ces partenaires, alliant expertise franco-suisse et approche sur mesure, vous aideront à structurer vos démarches et à atteindre vos objectifs tout en garantissant une qualité irréprochable de vos services.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Avant tout, structurez vos pratiques de formation pour être en adéquation aux normes Qualiopi et au Référentiel National Qualité ou RNQ. Trouvez ensuite un organisme de certification titulaire d’une accréditation COFRAC (Comité français d’accréditation). Celui-ci effectuera un audit de vos pratiques de formation et de vos démarches qualité. Durant l’audit, votre établissement fera l’objet d’un examen au regard des critères du référentiel. Si vous remplissez tous les critères, vous obtiendrez la certification.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Les frais de l’audit ont un impact sur le prix de la certification (sans les frais d’accompagnement à la préparation). Ils sont influencés par des éléments comme votre chiffre d’affaires, votre statut juridique et la taille de votre établissement. C’est avec ces données que le certificateur pourra établir la durée requise pour l’audit.
Pour une journée, les prix de l’audit varient selon chaque certificateur : entre 900 et 1 600 euros HT. N’hésitez pas à comparer les offres avant de choisir.
La certification comporte deux étapes d’audit : un audit initial pour l’obtention de la certification et un audit de surveillance, effectué entre le 14e et le 22e mois pour confirmer le respect continu des normes qualité. Ce second audit, d’une durée réduite, engendre un coût deux fois inférieur à celui de l’audit initial.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Choisir un établissement certificateur est un processus essentiel pour être labellisé Qualiopi. Voici quelques éléments pour faire le bon choix :
- Accréditation: Privilégiez un certificateur agréé par le COFRAC. C’est la preuve de son savoir-faire et de son impartialité ;
- Réputation: Choisissez un organisme de certification avec une bonne réputation dans le domaine de la formation professionnelle. Pour cela, intéressez-vous aux retours d’autres établissements qui ont été certifiés en passant par ses services ;
- Domaine d’expertise: Il vaut mieux choisir un certificateur expert dans votre secteur, car certains se concentrent sur des secteurs particuliers ;
- Services et tarifs: Étudiez les coûts et les services de plusieurs organismes de certification. Il est important pour vous de comprendre ce qu’incluent les frais de certification ;
- Proximité : Optez pour un certificateur local. Cette proximité vous permettra de communiquer aisément avec l’organisme tout au long des étapes de certification.
À quoi sert Qualiopi ?
La qualité des organismes de formation professionnelle continue est évaluée et reconnue grâce à la certification Qualiopi. Celle-ci est d’ailleurs devenue indispensable depuis janvier 2022, faisant suite à la réforme du secteur de la formation professionnelle.
Voici à quoi sert la certification :
- Attester la qualité: Qualiopi assure que les prestations des organismes de formation certifiés sont conformes aux normes établies dans un référentiel national ;
- Être éligible aux financements: Pour bénéficier des dispositifs de financement public ou mutualisé destinés à la formation professionnelle, détenir le label Qualiopi est indispensable ;
- Renforcer la confiance: Les partenaires et les clients auront plus confiance à un organisme de formation certifié. En effet, être certifié Qualiopi, c’est la preuve de son adhésion à des normes de qualité strictes ;
- Favoriser l’amélioration continue: Le processus de certification vous encourage à mettre en place un système d’amélioration continue, pour assurer des services d’un niveau de qualité élevé ;
- Uniformiser les exigences de qualité : Le référentiel national de qualité mis en place pour Qualiopi assure une harmonisation des critères d’évaluation des organismes de formation à l’échelle nationale.
La certification Qualiopi se donne pour mission de garantir un niveau élevé de qualité dans les formations, de simplifier l’accès aux financements et de renforcer la confiance envers les organismes accrédités. Cette approche contribue à rendre les formations plus performantes et mieux adaptées aux besoins des entreprises et des apprenants.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Les spécificités de votre organisation, la disponibilité du certificateur et votre degré de préparation influent sur la durée pour obtenir Qualiopi. D’autant plus que vous devez passer par plusieurs étapes avant d’avoir la certification :
- Préparation: La durée de cette étape variera selon votre niveau de conformité actuel aux exigences du référentiel Qualiopi. S’il y a des ajustements à faire, elle peut aller de plusieurs semaines à des mois ;
- Sélection du certificateur: Après la préparation, vous devez trouver un organisme de certification reconnu par le COFRAC. La rapidité du processus dépend en général de sa disponibilité ;
- Dépôt de candidature: Après le choix du certificateur vient la phase du dépôt de votre candidature. L’évaluation et la validation de votre dossier prendront également quelques semaines ;
- Préparation de l’audit: Collectez tous les données et documents demandés par le référentiel Qualiopi avant l’audit. Une étape qui requiert quelques semaines de plus ;
- Audit de certification: Selon que votre organisme est important en termes de taille et selon sa spécificité, l’audit pourra prendre plus d’une journée ;
- Obtention de Qualiopi: Après les conclusions de l’audit, si celles-ci confirment la conformité au référentiel Qualiopi, vous pourrez obtenir la certification.
Selon chaque organisme de formation, les démarches pour obtenir Qualiopi peuvent durer des mois. Pour avoir plus de détails, notre article dédié à ce sujet est à votre disposition.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Un audit Qualiopi se déroule de la manière suivante :
- Préparation de l’audit: Avant l’audit, la préparation consiste à réunir les informations et documents prouvant votre alignement au référentiel Qualiopi ;
- Audit sur site: À la date convenue de l’audit, un auditeur viendra dans votre établissement pour examiner vos démarches de formation par rapport aux sept critères du référentiel Qualiopi ;
- Vérifications des critères: L’auditeur réalise une analyse minutieuse de la manière dont les critères Qualiopi sont mis en application ;
- Entretiens et observations: Afin d’aboutir à une analyse plus complète, l’auditeur peut interroger différents acteurs comme les formateurs et les responsables ;
- Rapport d’audit: A la fin de l’audit, un rapport sera établi, détaillant les observations réalisées, incluant les non-conformités relevées ;
- Plan d’amélioration: Face aux non-conformités identifiées, vous devez mettre sur pied un plan d’actions correctives pour respecter les critères du référentiel ;
- Décision de certification : La décision par rapport à la certification Qualiopi vous est communiquée une fois que vous avez remédié à toutes les non-conformités.
