Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi à Argenteuil
Dans la ville d’Argenteuil, située en périphérie de Paris, la certification Qualiopi est devenue un passage obligé pour les organismes de formation qui souhaitent garantir la qualité de leurs services et accéder aux financements publics. Cette certification est désormais un critère incontournable pour assurer la confiance des clients et des partenaires institutionnels.
Cependant, le processus de certification peut sembler complexe en raison des critères précis du Référentiel National Qualité. Pour faciliter cette démarche, il est essentiel de se faire accompagner par des experts spécialisés qui connaissent bien les exigences de Qualiopi et peuvent aider à préparer efficacement l’audit de certification.
À Argenteuil, plusieurs entreprises et consultants offrent des services d’accompagnement sur mesure, adaptés aux spécificités locales. Leur expertise vous permettra de naviguer sereinement à travers le processus, d’optimiser la préparation de votre organisme et de garantir le succès de votre certification.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi requiert que vous commenciez par mettre en conformité vos programmes de formation avec les exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et les critères Qualiopi. Ensuite, sélectionnez un certificateur accrédité par le COFRAC, qui procédera à un audit de vos pratiques de formation et de gestion de la qualité. Lors de cet audit, votre dossier sera évalué selon les critères du référentiel, et si toutes les exigences sont remplies, la certification vous sera délivrée.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Les frais d’audit, qui constituent souvent une part notable du coût total de la certification, n’incluent pas l’accompagnement pour la préparation. Ces coûts peuvent varier considérablement selon des facteurs propres à l’organisme de formation, comme son chiffre d’affaires ou sa taille. La durée de l’audit est évaluée par l’organisme certificateur en fonction de ces critères.
Le tarif d’un audit, facturé par jour, se situe en moyenne entre 900 et 1 600 euros HT. Comparer plusieurs organismes est recommandé, car chacun applique une tarification différente.
La certification impose deux audits : un audit initial pour son obtention, puis un audit de surveillance, prévu entre le 14e et le 22e mois pour évaluer la continuité des bonnes pratiques. Ce dernier audit, plus rapide, entraîne un coût réduit d’environ moitié par rapport à l’audit initial.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Pour bien choisir un organisme de certification, il faut tenir compte de plusieurs paramètres :
- Accréditation : L’organisme doit être accrédité par le COFRAC. Cela prouve sa fiabilité en matière d’impartialité et de compétence.
- Réputation : Explorez la réputation de l’organisme dans le secteur de la formation professionnelle et lisez les retours d’autres organismes ayant été certifiés par ses soins.
- Spécialisation : L’organisme certificateur doit être compétent dans votre domaine de formation. En effet, il existe des organismes de certification se focalisant sur des secteurs spécifiques.
- Prix et services : Comparez les prix et les services de différents organismes de certification afin de comprendre comment ils structurent leurs tarifs.
- Proximité géographique : Idéalement, optez pour une entité proche de vos locaux, cela facilitera considérablement les échanges à chaque étape du processus de certification.
À quoi sert Qualiopi ?
Qualiopi, un label de qualité, atteste de la fiabilité des services proposés par un organisme de formation professionnelle continue. Ce label, introduit lors de la réforme de la formation professionnelle, est devenu obligatoire depuis début 2022. Voici pourquoi il est utile :
- Assurer la qualité : En validant la conformité des organismes aux critères d’un référentiel national, Qualiopi assure la qualité des formations dispensées.
- Faciliter l’accès aux financements : À l’heure actuelle, être certifié Qualiopi donne accès à des financements publics ou mutualisés pour la formation professionnelle.
- Renforcer la confiance : L’obtention de la certification Qualiopi montre que l’organisme de formation est engagé envers des standards de qualité, renforçant sa réputation auprès des clients et partenaires.
- Encourager l’amélioration continue : La certification pousse les organismes à mettre en œuvre des processus de progression continue, garantissant des services de grande qualité.
- Uniformiser les critères de qualité : En définissant un référentiel national de qualité, Qualiopi instaure une évaluation standardisée des organismes de formation partout en France.
Pour résumer, Qualiopi augmente la fiabilité des organismes de formation, les rendant éligibles aux aides financières du secteur. Par ailleurs, la certification rehausse la qualité des formations sur le plan national, afin de mieux répondre aux besoins des apprenants et des entreprises.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le temps que dure la procédure de certification dépend de certains facteurs tels que la complexité de l’organisme ou encore la disponibilité du certificateur. Toutefois, voici une estimation générale :
- Préparation : Plus votre organisme est conforme aux critères Qualiopi, plus la préparation sera rapide. Prévoyez quelques semaines ou même plusieurs mois, selon les ajustements nécessaires.
- Choix de l’organisme de certification : Vous devrez ensuite choisir un organisme de certification agréé par le COFRAC. La disponibilité de cet organisme aura une influence sur la durée du processus.
- Dépôt de candidature : Après la sélection vient le temps du dépôt de candidature auprès de l’organisme certificateur. À ce stade, l’examen et l’approbation de votre dossier peuvent prendre quelques semaines.
- Préparation à l’audit : La collecte des documents et informations nécessaires, comme exigé par le référentiel Qualiopi, devra être effectuée avant l’audit de certification, ce qui peut prendre plusieurs semaines.
- Audit de certification : Un audit de certification se fait en une journée ou plus, selon les spécificités de l’organisme de formation.
- Octroi de la certification : Si, après l’audit, il ressort que votre organisme est conforme au référentiel, alors vous obtiendrez la certification Qualiopi.
En bref, obtenir Qualiopi prendra quelques mois en fonction de votre situation. Pour plus de détails, consultez notre article dédié à cette question.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Voici les principales étapes :
- Préparation de l’audit : L’organisme doit, dans les jours précédant l’audit, rassembler et mettre à disposition tous les informations et documents nécessaires pour démontrer son respect des critères fixés par Qualiopi.
- Audit sur site : L’auditeur de l’organisme certificateur visite le centre de formation afin d’inspecter les pratiques et procédures selon les sept critères définis par Qualiopi.
- Vérification des critères : L’auditeur examine rigoureusement comment sont appliqués les critères Qualiopi.
- Entretiens et observations : L’auditeur peut interagir avec les responsables de l’organisme et les formateurs pour recueillir plus d’informations.
- Rapport d’audit : Suite à l’audit, l’auditeur compile dans un rapport détaillé ses constats, ses observations, et toute non-conformité repérée, si besoin.
- Plan d’action corrective : Si l’établissement audité ne se conforme pas aux exigences Qualiopi, il doit mettre en place un plan d’action corrective pour remédier aux non-conformités.
- Décision de certification : Après correction des non-conformités, la décision de certification Qualiopi est transmise à l’organisme de formation.