Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi à Avignon
À Avignon, ville emblématique du sud de la France, la certification Qualiopi est devenue essentielle pour les organismes de formation souhaitant prouver la qualité de leurs services et bénéficier des financements publics. Dans un secteur en constante évolution, obtenir cette certification permet de se démarquer, d’assurer la conformité aux exigences des financeurs et de garantir une prestation de formation reconnue.
Toutefois, le processus pour obtenir Qualiopi peut s’avérer complexe. Il est indispensable de se faire accompagner par des experts qui maîtrisent le Référentiel National Qualité et connaissent les exigences spécifiques de l’audit. Un accompagnement professionnel permettra de structurer les démarches, de préparer efficacement l’audit et d’éviter les erreurs courantes.
À Avignon, plusieurs cabinets spécialisés proposent des services d’accompagnement sur mesure, adaptés aux besoins des organismes locaux. Grâce à leur expertise et à leur expérience, ces partenaires vous aideront à franchir chaque étape de la démarche Qualiopi, avec un objectif : obtenir la certification en toute sérénité et renforcer la qualité de vos formations.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Dans un premier temps, les pratiques et démarches de formation doivent être mises en conformité avec les normes du Référentiel National Qualité ou RNQ et celles du label Qualiopi. Ces pratiques sont ensuite auditées par un organisme certificateur agréé par le COFRAC (Comité français d’accréditation). La certification est délivrée, à l’issue de l’audit, si toutes les exigences sont respectées.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Le coût de la certification comprend généralement les frais d’audit, hors frais d’accompagnement durant la préparation. Les frais d’audit sont déterminés par des paramètres variables inhérents à l’établissement audité, tels que le statut juridique, le chiffre d’affaires, ou encore la taille. La durée de l’audit est déterminée par l’organisme certificateur selon ces éléments.
En fonction du certificateur, les prix peuvent varier de 900 à 1 600 euros HT par journée d’audit. Il est donc judicieux de comparer ces tarifs avant de se décider.
Pour obtenir la certification, deux audits sont requis : un audit initial pour l’obtenir, suivi d’un audit de surveillance entre le 14e et le 22e mois pour s’assurer de la continuité des pratiques. Ce dernier audit, plus rapide, coûte environ moitié moins que l’audit initial.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Le choix de l’organisme certificateur est une étape cruciale dans le processus pour l’obtention de la certification Qualiopi. Voici quelques éléments saillants pour faciliter votre choix :
- Accréditation : L’organisme certificateur doit être reconnu par le COFRAC car c’est une garantie d’objectivité dans les méthodes de certification et d’expertise.
- Réputation: Recherchez tous les avis et retours des établissements déjà certifiés par l’organisme pour évaluer sa notoriété.
- Tarifs et prestations : Comparez les tarifs et les prestations avec d’autres organismes certificateurs pour bien comprendre ce qui compose les prix proposés.
- Proximité géographique : Optez pour un organisme proche pour faciliter l’ensemble de la procédure de certification.
- Expertise : Veillez à ce que l’organisme ait une expérience pertinente dans le domaine de formation concerné, car certains se concentrent sur des secteurs particuliers.
À quoi sert Qualiopi ?
Qualiopi, en tant que label de qualité, atteste de la fiabilité des services proposés par un organisme de formation professionnelle continue. Ce label, introduit lors de la réforme de la formation professionnelle, est devenu obligatoire depuis 2022. Ses fonctions sont les suivantes :
- Garantir la qualité : En s’assurant que les critères d’un référentiel national sont respectés, Qualiopi garantit la qualité des formations proposées par les organismes certifiés.
- Accès facilité aux financements : Désormais, seuls les organismes de formation certifiés Qualiopi peuvent bénéficier des financements publics ou mutualisés.
- Confiance accrue : La certification Qualiopi atteste de l’engagement de l’organisme de formation à respecter des standards de qualité, ce qui renforce sa crédibilité auprès de ses clients et partenaires.
- Encourager l’amélioration continue : La certification incite les organismes à établir des processus de perfectionnement constant pour des prestations de qualité supérieure.
- Harmoniser les critères de qualité : En mettant en place un référentiel national de qualité, Qualiopi rend possible une évaluation uniforme des organismes de formation sur l’ensemble du territoire français.
En bref, Qualiopi augmente la fiabilité des organismes de formation, les rendant éligibles aux aides financières du secteur. Par ailleurs, la certification rehausse la qualité des formations sur le plan national, afin de mieux répondre aux besoins des apprenants et des entreprises.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le processus de certification est soumis à plusieurs variables, il n’y a donc pas de délai fixe pour la procédure. Voici cependant une estimation approximative de chaque étape :
- Préparation : La rapidité de la préparation dépend de votre conformité aux critères Qualiopi : prévoyez un délai de quelques semaines à plusieurs mois selon les modifications à réaliser.
- Choix du certificateur : Le certificateur doit être un organisme accrédité par le COFRAC ; bien entendu, son niveau de disponibilité déterminera en grande partie le délai de la certification.
- Dépôt de candidature : Une fois le certificateur choisi, un dossier de candidature devra lui être soumis. Celui-ci subira une phase d’examen et de validation, pouvant durer plusieurs semaines.
- Préparation de l’audit : Selon le référentiel Qualiopi, certains documents et informations doivent être disponibles avant l’audit, ce qui nécessite un délai de préparation supplémentaire de quelques semaines.
- Audit de certification : L’audit peut durer une journée voire plus, selon les particularités de l’organisme audité.
- Délivrance de la certification : Dans le cas où les résultats de l’audit sont satisfaisants concernant le respect des critères de qualité, l’organisme de formation sera alors certifié.
La certification peut donc s’étaler sur plusieurs mois en fonction des cas. Vous pouvez en savoir plus dans notre article sur ce sujet.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
L’audit se déroule en sept étapes :
- Étape de préparation : Les informations et les documents adéquats doivent être préparés avant la date fixée pour la conduite de l’audit, afin de démontrer le respect des exigences Qualiopi.
- Audit sur site: Tout audit comprend une visite des locaux pour étudier sur place la conformité des actions de formation au référentiel Qualiopi.
- Vérification des critères : L’auditeur examine méticuleusement comment les critères Qualiopi sont appliqués.
- Entretiens et observations : Des entretiens avec les responsables et les formateurs peuvent être réalisés par l’auditeur pour collecter davantage d’informations.
- Rapport d’audit : À l’issue de l’audit, l’auditeur va établir un rapport d’audit consignant les constatations et les non-conformités observées lors de l’audit.
- Plan d’actions correctives : Les non-conformités entraîneront des actions correctives qui devront être faites par l’organisme de formation.
- Décision de certification : Lorsque tous les écarts auront été corrigés, l’auditeur fera savoir à l’organisme audité sa décision par rapport à la certification.
