Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans l’Oise
Dans l’Oise, département situé en région Hauts-de-France, la certification Qualiopi est devenue un atout majeur pour les organismes de formation souhaitant garantir la qualité de leurs services et accéder aux financements publics. Dans un environnement de plus en plus exigeant, obtenir la certification Qualiopi permet non seulement de répondre aux critères du Référentiel National Qualité, mais aussi de se différencier sur un marché en constante évolution.
Le processus d’obtention de Qualiopi peut paraître complexe, car il nécessite une bonne compréhension des exigences du référentiel et une mise en conformité rigoureuse des pratiques de l’organisme. C’est pourquoi il est conseillé de s’entourer de spécialistes qui connaissent bien les particularités de l’audit et qui peuvent vous accompagner efficacement à chaque étape.
Dans l’Oise, plusieurs consultants et cabinets d’accompagnement offrent des services sur mesure pour aider les organismes à se préparer pour l’audit. Leur expertise locale et leur connaissance approfondie des critères Qualiopi vous permettront de structurer votre démarche, de maximiser vos chances de succès et d’obtenir la certification dans les meilleures conditions.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi implique avant tout que l’organisme de formation se met en conformité avec les critères imposés par le référentiel national qualité (RNQ) et ceux de Qualiopi. Ensuite, elle exige que le centre de formation passe par un audit via un organisme certificateur agréé par le COFRAC (comité français d’accréditation) pour évaluer ses démarches et procédures. Une fois l’audit favorable, la certification est attribuée.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Les frais d’audit, qui constituent souvent une part notable du coût total de la certification, n’incluent pas l’accompagnement pour la préparation. Ces coûts peuvent varier considérablement selon des facteurs propres à l’organisme de formation, comme son chiffre d’affaires, son statut ou sa taille. La durée de l’audit est évaluée par l’organisme certificateur en fonction de ces critères.
Selon les cas, les prix des audits varient d’un certificateur à l’autre, mais se situent généralement entre 900 à 1 600 euros HT par journée d’audit.
Il existe deux types d’audits obligatoires à prévoir : l’un qui va octroyer la certification et l’autre en guise de contrôle. Ce deuxième audit est réalisé entre le 14ème et le 22ème mois suivant la certification pour vérifier si les critères Qualiopi sont toujours appliqués. Il dure également deux fois moins longtemps que le premier et est donc moins coûteux.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Le choix du certificateur reste l’une des étapes essentielles pour obtenir la certification Qualiopi. Voici les éléments qui rendront votre choix plus judicieux :
- L’accréditation : Il faut un organisme de certification agréé par le COFRAC. Cela garantit son objectivité et son savoir-faire, indispensables à la certification.
- La réputation : Il faut lire les témoignages et avis des organismes déjà certifiés par le certificateur afin d’avoir une idée de sa réputation.
- La spécialisation : Tous les organismes de certification n’ont pas les mêmes qualifications et domaine d’expertise. Vérifiez bien donc le domaine de spécialisation avant de fixer votre choix.
- Les tarifs et les services : Vérifiez toujours les tarifs et les services du certificateur en les comparant avec d’autres avant de prendre votre décision.
- La proximité géographique : Il faut choisir un organisme proche du centre de formation car cela sera très utile pendant tout le processus de certification.
À quoi sert Qualiopi ?
Qualiopi est la reconnaissance et l’évaluation de la qualité des prestataires de formation professionnelle continue. Depuis début 2022, elle est devenue obligatoire et ses fonctions sont notamment de :
- Assurer la qualité: Qualiopi est l’assurance que les organismes dispensent des formations pertinentes et de qualité aux apprenants.
- Faciliter l’accès au financement : Aucun financement public ou mutualisé n’est accordé s’il n’y a pas de certification, c’est donc un levier d’accès à ces financements.
- Renforcer la confiance: Qualiopi est la preuve pour les partenaires et les apprenants que l’établissement est dans les normes en matière de qualité – ce qui les rassure.
- Stimuler l’amélioration continue : Les exigences de Qualiopi poussent les organismes de formation déjà certifiés à mettre en place des démarches d’amélioration continue pour perpétuer un haut niveau de qualité.
- Harmoniser les critères de qualité: Grâce à l’instauration d’un référentiel national de qualité, Qualiopi facilite une évaluation cohérente des organismes de formation dans toute la France.
En quelques mots, Qualiopi apporte une meilleure crédibilité aux organismes de formation, les rendant éligibles aux financements du secteur. Il permet aussi d’élever la qualité des formations dans tout le pays, afin de mieux satisfaire les attentes des apprenants et des entreprises.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
L’obtention d’une certification dépend souvent de quelques paramètres, ce qui fait qu’il n’y a pas de durée fixée à l’avance. Voici cependant une approximation pour chaque étape :
- Préparation : La durée de préparation sera d’autant plus courte que votre organisme se rapproche des critères Qualiopi. Attendez-vous à quelques semaines ou à plusieurs mois selon les améliorations nécessaires.
- Le choix de l’organisme de certification: Il faut qu’il soit agréé par le COFRAC et sa disponibilité a une incidence sur le délai de la certification.
- Dépôt de candidature : Après avoir sélectionné un organisme de certification, il faut déposer une demande d’audit, après quoi le dossier sera étudié dans les quelques semaines qui suivent.
- Préparation avant l’audit : La collecte des documents et informations nécessaires, comme exigé par le référentiel Qualiopi, devra être effectuée avant l’audit de certification, ce qui peut prendre plusieurs semaines.
- Audit : L’audit peut durer un ou plusieurs jours, selon les spécificités de l’organisme.
- Certification : Si tout répond aux critères du référentiel national de qualité après l’audit, l’organisme sera certifié.
L’organisme de formation mettra donc plusieurs mois avant d’être certifié. Nous invitons le lecteur à se référer à notre article dédié pour plus de détails.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
L’audit se déroule en sept étapes :
- Phase de préparation : avant l’exécution de l’audit, l’organisme doit présenter l’ensemble des informations et documents démontrant sa conformité aux critères Qualiopi.
- Visite sur site : un auditeur se rend sur place pour évaluer les actions de formation par rapport aux critères Qualiopi.
- Vérification des critères : vérification minutieuse par l’auditeur de l’application des sept critères Qualiopi.
- Entretiens et observations : des entretiens avec les responsables et les formateurs du centre peuvent être menés par l’auditeur afin de recueillir davantage d’informations.
- Rapport d’audit: dans ce document, l’auditeur consigne ses diverses constatations et observations, ainsi que les différentes non-conformités apparues lors de l’audit, si applicables.
- Plan d’action corrective : des mesures correctives doivent être prises lorsque tout ou une partie des critères ne sont pas respectés.
- Décision de certification : après avoir corrigé toutes les non-conformités, la décision de certification est transmise à l’organisme de formation.
