Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans le Rhône
Dans le Rhône, un département au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes, la certification Qualiopi est désormais essentielle pour les organismes de formation qui souhaitent démontrer leur engagement en matière de qualité et obtenir des financements publics. En effet, cette certification, qui repose sur les critères du Référentiel National Qualité (RNQ), est un gage de professionnalisme et permet de rassurer aussi bien les financeurs que les bénéficiaires des formations.
Obtenir la certification Qualiopi peut toutefois s’avérer complexe, car elle exige une mise en conformité avec des critères stricts. Il est donc crucial de se faire accompagner par des experts qui maîtrisent les subtilités du référentiel et peuvent guider les organismes tout au long du processus. Un bon accompagnement permet non seulement de répondre aux exigences du référentiel, mais aussi d’optimiser les processus internes et d’améliorer la qualité globale des formations proposées.
Dans le Rhône, plusieurs cabinets et consultants spécialisés dans l’accompagnement à la certification Qualiopi offrent des services sur mesure. Grâce à leur expertise locale et à leur connaissance approfondie des attentes des financeurs, ces experts peuvent vous aider à préparer efficacement votre audit et à obtenir la certification. En vous faisant accompagner, vous garantissez la qualité de vos prestations, renforcez la crédibilité de votre organisme et accédez sereinement aux financements publics.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Vos actions de formation doivent avant tout répondre aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et à celles de Qualiopi. Ensuite, contactez un organisme accrédité par le COFRAC (Comité français d’accréditation) qui auditera votre structure par rapport à ces normes pour s’assurer de la conformité des pratiques et des procédures. À l’issue de cet audit, si tout est conforme, vous obtiendrez la certification.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Le prix de la certification Qualiopi, hors frais d’accompagnement à la préparation, est basé principalement sur les coûts d’audit. Ces coûts sont variables et dépendent de différents paramètres, par exemple la forme juridique de l’organisme de formation, son chiffre d’affaires, sa taille, etc. En réalité, l’organisme de certification calculera le temps nécessaire à l’audit en fonction des informations dont il dispose.
Le montant des frais d’audit varie selon les organismes de certification et se situe généralement entre 900 et 1 600 euros HT par jour. Il est conseillé de comparer diverses offres avant de se fixer.
Vous devrez subir deux audits importants. L’audit initial est celui à l’origine de votre certification et le second est l’audit de surveillance, entre le 14ème et le 22ème mois après la certification. Celui-ci vise à vérifier si les standards de qualité sont toujours respectés. D’une durée plus courte que le premier audit, il est également moins cher.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
La certification Qualiopi implique tout d’abord de trouver son organisme de certification. Vérifiez les points suivants pour faire un choix judicieux :
- Accréditation : L’organisme de certification doit être accrédité par le COFRAC pour garantir son impartialité et sa compétence.
- Réputation : Renseignez-vous sur la réputation de l’organisme de certification en prêtant attention aux commentaires et points de vue des organismes déjà certifiés par ses services.
- Domaine d’expertise : Optez pour un certificateur qui connaît bien votre secteur d’activité car certains sont spécialisés dans des domaines particuliers.
- Tarifs et services : Ayez le réflexe de faire un comparatif des prestations et tarifs de différents organismes de certification afin de comprendre ce qui les différencie.
- Proximité : Un certificateur géographiquement proche est à privilégier pour faciliter les différentes étapes de la certification.
À quoi sert Qualiopi ?
La certification Qualiopi a pour objectif de prouver l’excellence des organismes œuvrant dans la formation professionnelle continue. Depuis 2022, elle est devenue obligatoire suite à la réforme du secteur de la formation professionnelle. Les fonctions de Qualiopi sont :
- Assurer la qualité: Certifier que les établissements délivrent des programmes de formation de qualité, respectant les normes du référentiel national.
- Faciliter l’accès aux financements: Qualiopi conditionne désormais l’accès aux financements publics ou privés pour la formation professionnelle.
- Encourager l’amélioration continue: La certification pousse les organismes à mettre en œuvre des processus de progression continue, garantissant des services de grande qualité.
- Renforcer la confiance: La certification Qualiopi souligne l’engagement de l’organisme de formation pour des standards de qualité, consolidant ainsi sa crédibilité auprès de ses clients et partenaires.
- Uniformiser les critères de qualité: Le référentiel national de qualité mis en place pour Qualiopi assure une harmonisation des critères d’évaluation des organismes de formation à l’échelle nationale.
En somme, Qualiopi cherche à renforcer la qualité des formations professionnelles, à ouvrir davantage de possibilités de financement et à instaurer une confiance durable entre les acteurs du domaine et les organismes certifiés. Grâce à cela, les formations gagnent en efficacité et répondent mieux aux attentes des apprenants et des entreprises.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le délai de certification varie en fonction de divers facteurs. Il dépend du niveau de préparation de votre organisme de formation, de la disponibilité de l’entité de certification et de la spécificité de votre structure. Voici une estimation indicative du déroulement :
- Préparation : La durée de préparation sera d’autant plus courte que votre organisme se rapproche des critères Qualiopi. Attendez-vous à quelques semaines ou à plusieurs mois selon les améliorations nécessaires.
- Choix du certificateur: Ici, la disponibilité du certificateur influence le temps du processus de certification. N’oubliez pas de choisir un organisme agréé par le COFRAC.
- Dépôt de candidature: Vous sélectionnez l’organisme de certification puis vous candidatez pour subir l’audit. Quelques semaines seront nécessaires pour étudier votre dossier.
- Préparation à l’audit: Tout doit être prêt pour l’audit de certification, entre autres les documents et informations préconisés par le référentiel Qualiopi. Quelques semaines seront nécessaires pour les rassembler.
- Audit de certification: La durée de l’audit varie entre un et plusieurs jours, selon la complexité de votre organisme de formation.
- Obtention de la certification : La certification Qualiopi résulte de la conformité de votre organisme de formation aux normes en vigueur.
Pour plus de détails et d’informations, veuillez consulter notre article dédié à ce sujet.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Les étapes de l’audit Qualiopi sont les suivantes :
- Préparation à l’audit : Au cours de cette étape, l’organisme de formation rassemble tous les documents et informations qui prouvent qu’il répond aux normes Qualiopi.
- Visite sur site : L’auditeur réalise un audit sur site pour évaluer les activités de formation de l’organisme par rapport aux sept exigences du référentiel.
- Evaluation des critères : Après cela, l’auditeur analyse en détail la mise en œuvre des dits critères.
- Entretiens et observations : Des entretiens peuvent être menés par l’auditeur avec les responsables et les formateurs pour compléter son évaluation.
- Rapport d’audit : Rédigé par l’auditeur, ce rapport consigne les résultats de l’évaluation, c’est-à-dire les constats ainsi que les observations, et les éventuelles non-conformités.
- Plan d’actions correctives : En cas de non-conformités, l’organisme de formation est tenu de préparer un plan d’action pour corriger les écarts et respecter les critères Qualiopi.
- Obtention de la certification : Après que toutes les non-conformités ont été corrigées, la décision sur la certification est transmise à l’organisme.
