Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans les Yvelines
Dans les Yvelines, un département dynamique de la région Île-de-France, la certification Qualiopi est devenue incontournable pour les organismes de formation qui souhaitent garantir la qualité de leurs prestations et obtenir des financements publics. Cette certification repose sur les critères du Référentiel National Qualité (RNQ), permettant aux organismes de démontrer leur conformité avec des exigences strictes et de rassurer à la fois les financeurs et les bénéficiaires de la formation.
Obtenir la certification Qualiopi est un processus exigeant, nécessitant une bonne compréhension du référentiel et une mise en œuvre rigoureuse des bonnes pratiques. Pour maximiser vos chances de succès, il est essentiel de se faire accompagner par des experts qui connaissent les spécificités du processus et peuvent vous guider dans la mise en place des actions nécessaires.
Dans les Yvelines, plusieurs cabinets et consultants spécialisés dans l’accompagnement à la certification Qualiopi proposent des services personnalisés. Ces professionnels, forts de leur expertise, vous aideront à optimiser vos processus internes, à répondre efficacement aux critères du référentiel et à préparer sereinement votre audit. En choisissant un accompagnement sur mesure, vous pouvez être assuré de réussir l’obtention de la certification, d’améliorer la qualité de vos formations et de bénéficier des financements publics pour soutenir vos projets.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi implique que vos programmes de formation soient d’abord conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et aux critères de Qualiopi. Ensuite, choisissez un certificateur accrédité par le COFRAC (Comité français d’accréditation) pour procéder à un audit de vos pratiques de formation et de qualité. Si cet audit conclut que toutes les exigences sont satisfaites, la certification vous sera octroyée.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Les frais d’audit, qui constituent souvent une part notable du coût total de la certification, n’incluent pas l’accompagnement pour la préparation. Ces coûts peuvent varier considérablement selon des facteurs propres à l’organisme de formation, comme son chiffre d’affaires, sa nature juridique, ou sa taille. La durée de l’audit est évaluée par l’organisme certificateur en fonction de ces critères.
Facturé à la journée, le coût d’un audit se situe généralement entre 900 et 1 600 euros HT. Il est judicieux de comparer différents organismes, car les tarifications peuvent varier.
La certification fait l’objet de deux audits distincts : un audit initial (qui délivre la certification) et un audit de suivi. Entre le 14e et le 22e mois suivant la délivrance de la certification, l’audit de surveillance est mis en place pour évaluer la capacité de l’organisme à maintenir dans la durée les exigences qualité définies par le référentiel Qualiopi. Sa durée est deux fois inférieure au premier audit, d’où un prix moins élevé.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Sans l’organisme certificateur, il serait impossible d’avoir la certification Qualiopi. Les points suivants vous aideront à affiner votre choix :
– Habilitation : La certification COFRAC est une exigence fondamentale qui assure l’objectivité et la qualification de l’entité certificateur.
– Notoriété : Renseignez-vous sur la renommée de l’organisme dans le secteur de la formation professionnelle en explorant les retours d’expérience d’autres organismes qu’il a déjà certifiés.
– Expertise : Votre choix doit se porter sur un organisme dont l’expertise est reconnue et spécialisée dans votre domaine d’activité.
– Tarifs et prestations : Les prix et les prestations associées sont aussi à vérifier de près pour bien comprendre les points de différence.
– Proximité géographique : Optez pour un organisme local afin de faciliter les échanges durant les démarches de certification.
À quoi sert Qualiopi ?
Qualiopi est une certification qui garantit la qualité et la fiabilité des services d’un organisme de formation professionnelle continue. Instaurée dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle, elle est devenue obligatoire en 2022.
Ses principaux avantages sont les suivants :
– Garantir la qualité : En s’assurant que les critères d’un référentiel national sont respectés, Qualiopi garantit la qualité des formations proposées par les organismes certifiés.
– Accès aux financements : Les financements publics et mutualisés sont désormais accessibles uniquement aux organismes de formation disposant de la certification Qualiopi.
– Gage de confiance : La certification Qualiopi renforce la crédibilité de l’organisme de formation vis-à-vis de ses clients et partenaires, prouvant son engagement envers des standards de qualité.
– Stimuler l’amélioration continue : La certification incite les organismes à établir des processus de perfectionnement constant pour des prestations de qualité supérieure.
– Harmonisation des critères : Le référentiel national de qualité mis en place pour Qualiopi assure une harmonisation des critères d’évaluation des organismes de formation à l’échelle nationale.
Grâce à Qualiopi, les établissements de formation gagnent en crédibilité et peuvent accéder aux financements réservés au secteur. De plus, le label contribue à élever la qualité des formations au niveau national, pour mieux répondre aux attentes des apprenants et des entreprises.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
La durée d’une certification est variable en fonction des cas. Voici un ordre d’idée.
– Préparation : La rapidité d’obtention de la certification Qualiopi est directement liée au degré d’alignement de l’organisme avec les exigences Qualiopi. L’adaptation des processus aux standards exigés nécessitera un délai de quelques semaines à plusieurs mois.
– Choix de l’organisme certificateur : Il est obligatoire de passer par un organisme reconnu par le COFRAC. Si cet organisme est disponible rapidement, le processus ira plus vite.
– Dépôt de candidature : Le dépôt du dossier de candidature intervient suite au choix de l’organisme certificateur. Le dossier y afférent prendra environ quelques semaines à être examiné.
– Préparation de l’audit : Pour faire l’audit, il faut faire en sorte que les documents et informations préconisés par le référentiel Qualiopi soient disponibles. Quelques semaines seront nécessaires pour les rassembler.
– Audit : La durée d’un audit de certification dépend de la nature et de la complexité des processus à évaluer au sein de l’organisme, soit un jour soit plusieurs jours.
– Acquisition de la certification : Si l’organisme répond à toutes les exigences de qualité, il obtiendra la certification Qualiopi.
Un processus de certification peut donc s’étaler sur plusieurs mois. Pour en savoir plus, consultez notre article consacré à ce sujet.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
L’audit se fera en sept étapes :
- Phase de préparation : Avant la date de l’audit, l’organisme de formation doit regrouper les documents et informations nécessaires prouvant qu’il répond aux critères Qualiopi.
- Réalisation d’une visite sur site : Un auditeur de l’organisme de certification se déplace vers le centre de formation pour vérifier les pratiques et procédures répondant aux sept critères de Qualiopi.
- Vérification des critères : L’auditeur va vérifier en profondeur comment vous appliquez chaque critère de Qualiopi.
- Entretiens et observations : Afin de compléter son évaluation, l’auditeur peut interroger les responsables et les formateurs de l’organisme.
- Rapport d’audit : À l’issue de l’audit, un rapport est produit par l’auditeur pour exposer les conclusions, les observations, et les non-conformités identifiées, le cas échéant.
- Plan d’actions correctives : Si certains critères Qualiopi ne sont pas respectés, l’organisme audité doit initier des mesures pour y remédier.
- Décision de certification : La décision de certification sera rendue à l’issue de la correction complète de toutes les non-conformités.
