La profession de formateur devient populaire grâce aux nombreux avantages qu’elle apporte. Ceux qui choisissent cette voie bénéficient non seulement de la liberté liée à l’indépendance, mais aussi d’une flexibilité organisationnelle accrue.
Aujourd’hui, nous allons explorer la méthode qu’un formateur doit adopter pour accueillir des stagiaires. Malgré les transformations profondes apportées par l’évolution technologique, le besoin des entreprises pour des stagiaires demeure constant.
Prêts à tout comprendre ? C’est parti !
Un stagiaire est un individu qui travaille dans une entreprise ou une organisation pour acquérir de l’expérience et des compétences professionnelles dans un domaine spécifique. Le recrutement s’effectue souvent dans le cadre d’un programme d’études ou de formation.
Tout d’abord, nous détaillerons dans cet article les étapes pour devenir formateur. Puis, nous aborderons l’accueil des stagiaires en tant que formateur.
La profession de formateur
Diplôme non obligatoire
Il faut souligner que pour être formateur, il n’est pas nécessaire de posséder un diplôme. En dépit d’une idée largement répandue, la loi française précise que l’essentiel pour exercer ce métier est d’avoir une connaissance approfondie dans un domaine spécifique.
Ainsi, aucun diplôme spécifique n’est requis pour ceux qui veulent devenir formateurs indépendants. Autrement dit, quiconque possédant une expertise dans un domaine particulier peut offrir des formations.
Assister à une formation pour devenir formateur
Toutefois, il est conseillé de suivre un cursus dédié à la profession de formateur. En effet, la maîtrise d’un certain savoir-faire est importante, mais la transmission de ces compétences requiert des aptitudes pédagogiques particulières. Assister à une formation en pédagogieest donc cruciale avant de se lancer dans cette carrière professionnelle.
Nous vous recommandons de participer à un programme de formation spécifiquement conçu pour le rôle de formateur. Ces cours offrent une vision globale, abordant les fondamentaux pédagogiques, technologiques et méthodiques indispensables à l’exercice du métier de formateur.
Avoir un numéro d’agrément en tant que formateur
Aucun diplôme particulier n’est exigé pour devenir formateur, mais l’obtention d’un agrémentest indispensable pour pouvoir pratiquer en tant que formateur indépendant.
Il faut savoir que le secteur de l’éducation professionnelle est régi par des règles rigoureuses. Si vous envisagez donc de travailler comme formateur autonome, il est impératif de déclarer votre activité d’enseignement.
Cette autorisation est souvent appelée numéro de déclaration d’activité de formation ou d’agrément. Elle vous sera exigée pour opérer dans le domaine professionnel de la formation.
Les démarches pour acquérir votre agrément de formateur
Pour obtenir votre numéro d’agrément en tant que formateur autonome, il faut passer par plusieurs étapes. Tout d’abord, vous devez soumettre une requête à la DREETS de votre zone géographique.
Le premier pas consiste à créer une entité légale, qu’il s’agisse d’une entreprise individuelle ou d’une micro-entreprise. Une structure qui est capable de produire des factures et de formaliser votre activité de formation.
Celle-ci servira de base pour soumettre votre demande d’agrément. Après avoir mis en place cette entité, il vous faut établir votre premier programme de formation professionnelle. Pour prouver votre aptitude à faire des formations, vous devrez présenter à la DREETS le premier accord de formation.
Votre dossier de demande d’agrément doit comprendre un extrait Kbis récent (de 3 mois minimum), une copie de votre casier judiciaire n°3 et la première convention de formation.
La DREETS examinera votre demande d’agrément en tant que formateur indépendant et prendra une décision dans un délai d’un mois.
Certaines entreprises, comme Digi-Certif, se spécialisent dans l’acquisition de ces numéros d’agrément d’activité. Elles proposent des formations pour formateurs, souvent financées par le CPF, et peuvent vous aider à obtenir le numéro nécessaire. Pour plus d’informations, vous pouvez visiter leur site web.
La technique pour accueillir des stagiaires en tant que formateur
Réserver un accueil personnel le premier jour
Les stagiaires peuvent ressentir une certaine appréhension lors de leur premier jour de stage. Par conséquent, vous devez leur offrir un accueil chaleureux.
Tout comme pour un nouvel employé, réservez un accueil personnel au stagiaire dès qu’il arrive. Il serait aussi bénéfique de lui faire découvrir les lieux et de le présenter à l’ensemble de l’équipe.
Planifier le contexte institutionnel
Il est vraiment nécessaire que vous déterminiez vos attentes envers le stagiaire, notamment les connaissances que vous souhaitez lui transmettre et les responsabilités que vous envisagez de lui confier.
Par la suite, communiquez toutes ces informations à votre stagiaire. Sans cela, il ne sera pas en mesure de comprendre ce qui est nécessaire pour sa réussite.
Accompagner le stagiaire
Durant toute la durée du stage, le formateur en question doitbien soutenir le stagiaire. Il serait judicieux d’organiser des réunions périodiques, par exemple, deux fois par mois ou même chaque semaine.
Ces réunions permettent de suivre l’avancement du travail du stagiaire,de discuter des problèmes qu’il pourrait rencontrer et d’identifier les possibilités d’amélioration.
Par ailleurs, il est aussi important de rester disponible et à l’écoute pour répondre aux questions du stagiaire et le conseiller si nécessaire. Un soutien constant et une communication ouverte sont essentiels pour garantir une expérience de stage enrichissante et productive. Cela aidera le stagiaire à se sentir valorisé et encouragé à développer ses compétences professionnelles.
Éviter de le confondre avec un salarié
Il ne faut pasconsidérer le stagiaire comme un employé prêt à travailler immédiatement. Il n’est pas approprié de lui demander d’accomplir les tâches d’un employé ou d’atteindre des objectifs quantitatifs.
Le but est qu’il puisse acquérir des connaissances pertinentes pour sa formation. De plus, l’expérience professionnelle acquise pendant le stage viendra compléter les connaissances théoriques qu’il a apprises lors des cours.
