Le métier de formateur est une profession relativement récente et en constante évolution. Bénéficiant de nombreux avantages dont une flexibilité exceptionnelle, elle représente une opportunité unique pour ceux qui souhaitent partager leur expertise. Ce métier contribue également à améliorer la qualité de l’éducation. Toutefois, accueillir des stagiaires en tant que formateur est un processus exigeant qui nécessite une organisation pédagogique rigoureuse, mais surtout une approche sociale. 

Dans cet article, nous allons examiner comment recevoir des stagiaires en tant que formateur et identifier les éléments clés pour les mettre à l’aise. Il ne suffit pas seulement de transmettre les connaissances, mais aussi de réussir à créer un lien avec les stagiaires et de parvenir à le maintenir.

Prêt à tout comprendre ? C’est parti !

 L’article commencera par l’analyse du métier de formateur, en soulignant qu’il s’agit d’une carrière réglementée nécessitant l’obtention d’un statut particulier. Une fois ce contexte établi, nous aborderons les responsabilités du formateur et les détails relatifs à l’accueil des stagiaires.

Le métier de formateur

Une profession sans diplôme exigé

La profession de formateur est accessible sans nécessiter de disposer d’un diplôme spécifique. Il importe quand-même de déclarer son activité en tant que formateur et de posséder une expertise dans le domaine à enseigner.

Se préparer à la profession de formateur

Avant même d’accueillir ses stagiaires, le formateur doit d’abord se familiariser avec les méthodes pédagogiques. Cela permet de garantir l’efficacité des cours. Après cela, il faut apprendre à bien accueillir ses propres stagiaires. En tant que formateur, vous devez notamment maîtriser la communication, qui est indispensable pour transmettre efficacement votre savoir-faire.

L’importance de l’obtention d’un numéro d’agrément de formateur

Comme vous l’avez compris, aucun diplôme n’est requis pour devenir formateur. Néanmoins, vous devez à tout prix obtenir un agrément, également connu sous le nom de numéro de déclaration d’activité. Il s’agit d’une étape importante si vous souhaitez réellement exercer ce type de profession de manière légale.

Pour recevoir ce numéro, vous devez contacter la Directions régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (ou la DREETS) de votre région. Cette démarche est nécessaire pour pouvoir débuter votre activité et accueillir vos stagiaires. 

Les étapes pour obtenir son numéro d’agrément de formateur

Choix d’une entité juridique et documents requis

Sachez que vous ne pouvez demander l’agrément sans avoir créé une entité juridique. Vous avez le choix entre un statut d’entreprise, d’auto-entrepreneur ou un statut d’entreprise individuelle. Une fois que vous êtes décidé sur celui à adopter, vous serez autorisé à dispenser des formations et à facturer vos stagiaires.

Par ailleurs, pour obtenir ce numéro, vous devez effectuer votre première formation professionnelle. Cela atteste votre capacité et volonté à enseigner ; n’oubliez pas d’inclure ce justificatif dans votre dossier de demande auprès de la DREETS. Ce dernier doit comprendre votre première convention de formation, un extrait Kbis de moins de trois mois ainsi qu’un bulletin de casier judiciaire n°3. Une fois votre dossier complet, vous pouvez enfin le soumettre à la DREETS.

Vous recevrez une réponse de la Direction sous 30 jours. Vous saurez ainsi si votre demande à été acceptée ou non. 

Assistance pour l’acquisition de l’agrément

Pour aider les formateurs dans leur démarche, certaines entreprises ont mis en place des services pour faciliter l’obtention du numéro d’agrément. Parmi celles-ci, Digi-Certif propose une assistance pour vous aider à avoir votre agrément. Elle offre également des formations aux formateurs admissibles au CPF.

Les points à retenir pour accueillir ses stagiaires en tant que formateur

Préparer l’arrivée de vos stagiaires nécessite une organisation de votre espace de travail. Entre autres, vous devez rassembler tous les documents indispensables et surtout bien définir votre rôle en tant que formateur.

Lors des premiers jours de stage, vos stagiaires seront probablement anxieux. Vous devez alors leur réserver un accueil chaleureux tout en restant professionnel ; ce qui assure une communication ouverte.

Si vous travaillez avec des collègues, informez-les de l’arrivée de vos stagiaires et sollicitez leur aide si besoin. Ils peuvent par exemple partager leurs expériences et offrir un soutien précieux. Un accompagnement attentif est de mise, notamment lors de la signature des documents administratifs et de la révision des tâches.

Les compétences nécessaires pour assurer la formation de ses stagiaires

Compétences techniques

En tant que formateur de stagiaires, vous devez maîtriser le sujet de stage. Cela inclut notamment une connaissance approfondie des outils et des méthodes de travail utilisés dans le domaine. Vos stagiaires souhaiteront sûrement comprendre certains concepts complexes ; il vous incombera de les expliquer de manière claire et compréhensible.

Compétences pédagogiques

Un bon formateur doit non seulement être expert dans son domaine, mais également savoir comment transmettre ses connaissances efficacement. Cela implique de créer une ambiance d’apprentissage favorable et adaptée aux besoins de chaque stagiaire. Il est important de faire preuve de patience et de compréhension. Vous pouvez aussi inclure des feedback positifs et constructifs afin de renforcer le développement et la confiance de vos stagiaires.

Qualités personnelles

Outre les capacités d’apprentissage et techniques, certaines qualités personnelles sont essentielles, comme la capacité de bien communiquer.  Il est aussi important de consacrer suffisamment de temps à l’encadrement personnalisé de vos stagiaires. Même après leur accueil, continuez à les accompagner en leur fournissant les ressources et outils nécessaires pour réussir leur stage. Cela inclut même un soutien actif à travers des conseils pratiques tout au long du stage. Avec ces astuces, vous pouvez assurer un accueil optimal et un encadrement efficace de vos stagiaires. Vous contribuez ainsi à leur développement professionnel et personnel.