Pôle emploi s’inscrit comme l’une des meilleures références pour trouver un emploi ou une formation. C’est également l’endroit privilégié pour promouvoir ses offres de formation et dénicher des clients plus facilement. Que vous soyez un organisme de formation ou un formateur indépendant, plusieurs conditions sont à remplir afin de collaborer avec cet établissement. De même, il y a quelques étapes à suivre pour être répertorié comme formateur sur Pôle emploi.
Table des matières
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Pôle emploi : un large éventail de formations
Avec son vaste catalogue de formations, Pôle emploi offre de nombreuses opportunités aux demandeurs d’emploi. Ils ont l’embarras du choix, peu importe leur niveau d’études et leurs objectifs. En effet, on y retrouve des programmes conçus pour les personnes en reconversion, en quête d’un nouvel emploi, ou encore de nouvelles compétences. Elles y dénicheront des formations de courte ou de longue durée et sur la thématique de leur choix. Celles-ci peuvent, par exemple, porter sur la restauration, le bâtiment ou même les langues étrangères.
Pourquoi se faire référencer comme formateur sur Pôle emploi ?
Pôle emploi permet de trouver rapidement des formations grâce à un catalogue en ligne. Cette solution est pratique pour les bénéficiaires, mais ils ne sont pas les seuls à en profiter. Pour les formateurs professionnels, c’est un moyen efficace d’élargir leur clientèle. En effet, c’est là où se rassemble une énorme quantité de demandeurs d’emploi en quête de formations. En faisant référencer son offre de formation sur Pôle emploi, le formateur se rapproche de nouveaux clients cibles. Par ailleurs, être répertorié constitue une étape importante pour l’éligibilité aux demandes de financements.
Les critères à remplir pour collaborer avec Pôle emploi
Pour le bien des bénéficiaires, Pôle emploi met un point d’honneur sur la qualité des formations proposées par les prestataires. Tout organisme de formation qui souhaite collaborer avec l’établissement doit, par conséquent, répondre à certains critères :
- Détails transparents sur l’offre de formation, notamment les délais d’accès et les résultats ;
- Objectifs précis et une formation adaptée au public auquel elle est destinée ;
- Offre de formation en adéquation avec les moyens techniques, pédagogiques et d’encadrement ;
- Formateurs formés et disposant d’une qualification professionnelle ;
- Dispositifs d’accueil, de suivi pédagogique et d’évaluation adaptés aux apprenants ;
- Considération des retours des stagiaires après la formation.
Être répertorié comme formateur sur Pôle emploi : les étapes
Pôle emploi est disposé à financer les formations prodiguées par des professionnels, à condition que ces derniers soient référencés. Tout formateur qui cherche à être répertorié doit commencer par proposer ses formations sur Kairos et sur CARIF-OREF.
Référencer son offre sur Kairos : comment faire ?
Travailler avec Pôle emploi implique de passer par Kairos. Cette plateforme facilite grandement l’échange d’informations entre le prestataire et Pôle emploi. Vous n’avez plus besoin de vous occuper de paperasse supplémentaire, puisque toutes les procédures se font en ligne. En tant que formateur, elle vous permet également de vous assurer que vous suivez toutes les obligations réglementaires. En bonus, elle vous offre plus de visibilité et vous permet d’accéder à des données importantes comme :
- le nombre de participants à vos sessions ;
- le taux d’occupation ;
- les informations sur les participants…
Quoi qu’il en soit, en vue de référencer votre offre sur Kairos, vous devez commencer par désigner un Responsable Gestion de Compte ou RGC. Vous êtes parfaitement libre d’occuper vous-même cette position. Dans tous les cas, cette personne se charge de la gestion des habilitations des utilisateurs pour votre offre de formation.
La démarche suivante pour être répertorié comme formateur sur Pôle emploi consiste à réaliser une demande d’adhésion au service. Pour ce faire, rendez-vous sur la page de l’établissement qui est dédiée à Kairos. Renseignez votre numéro d’agrément ou numéro de déclaration d’activité, les coordonnées de votre RGC et votre numéro de SIRET. Cela vous prendra à peine cinq minutes et, en cas d’erreur, vous pouvez remplacer une ancienne demande en effectuant une nouvelle.
Lorsque vous aurez soumis votre requête, il ne vous reste plus qu’à attendre l’e-mail de confirmation. Celui-ci sera envoyé à votre RGC sous 48 heures et il contiendra les identifiants de connexion au Portail emploi. C’est le portail destiné aux partenaires. Le RGC (ou vous) pourra s’en servir pour se connecter. Ensuite, il accèdera à l’applicatif GID partenaires pour effectuer son habilitation avant d’habiliter les autres utilisateurs. GID partenaires signifie également Gestion des identités et des droits partenaires.
Comment référencer son offre sur CARIF-OREF ?
Pour être répertorié comme formateur sur Pôle emploi, vous êtes également tenu de référencer votre OF sur la base de données du gouvernement. Il s’agit de CARIF-OREF qui est LA référence en termes d’informations sur l’offre de formation en France. C’est sur cette base de données que les organismes de formation mettent à jour les renseignements sur leurs prestations.
En tout cas, pensez à vous inscrire sur le réseau CARIF-OREF en passant par votre plateforme régionale. Par la suite, enregistrez vos actions de formation dans le réseau afin d’obtenir les numéros AF correspondants. Pour finir, inscrivez vos sessions de formation et recevez les numéros de session ou SE. Tout ceci vous sera utile pour toutes les demandes que vous effectuerez auprès de Pôle emploi.
Désormais, vous connaissez la marche à suivre pour être répertorié comme formateur sur Pôle Emploi. En complétant toutes ces étapes, vous profiterez d’une visibilité gratuite. Par conséquent, vos offres de formation seront affichées en toute liberté sur les sites du gouvernement.
