Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi à Aix-en-Provence
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
La préparation de vos actions de formation constitue la première étape pour obtenir votre certification. Durant cette étape, assurez-vous qu’elles respectent les critères de Qualiopi et toutes les exigences du Référentiel National Qualité.
Par la suite, privilégiez un établissement certificateur COFRAC. Il réalisera un audit exhaustif de vos pratiques en matière de formation et de qualité. Durant l’audit en question, l’ensemble des éléments de votre dossier sera minutieusement comparé aux exigences du référentiel. Si tout est conforme, vous serez certifié.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
À l’exception des honoraires liés à l’accompagnement à la préparation, le tarif de la certification Qualiopi est essentiellement déterminé par les frais d’audit. Ils sont établis en tenant compte de plusieurs éléments, notamment :
- le statut juridique ;
- le chiffre d’affaires ;
- le nombre de sites gérés par l’organisme de formation.
Sur la base des renseignements fournis, l’organisme certificateur établira le temps requis pour mener à bien l’audit.
La rémunération des organismes certificateurs pour une journée d’audit est variable, entre 900 et 1 600 euros hors taxes. Afin de faire un choix éclairé, comparez attentivement les diverses propositions.
Deux types d’évaluation sont nécessaires : un audit initial, visant à obtenir ce précieux sésame, et un audit de surveillance. Ce dernier se déroule dans un délai compris entre 14 et 22 mois après la date de délivrance du certificat. Il sert d’ailleurs à s’assurer le maintien de la qualité des pratiques, et est deux fois moins cher que l’audit initial.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Pour recevoir la certification Qualiopi, vous devez bien choisir votre organisme certificateur. Nous vous donnons quelques conseils :
- Réputation: vous devez vous renseigner sur la réputation du prestataire en question. Lisez les avis d’autres organismes qui ont déjà été certifiés par cette entité indépendante.
- Accréditation: l’organisme certificateur doit être reconnu par le Comité français d’accréditation (COFRAC). Cela prouve le respect de normes d’excellence liées à l’impartialité et aux compétences.
- Coûts et prestations: effectuez une étude comparative des coûts et des services proposés. Vous devez savoir ce qui est inclus dans les frais de certification.
- Domaine d’expertise: vérifiez que l’organisme dispose d’une expertise avérée dans votre secteur de formation. Certains sont spécialisés dans des domaines précis.
- Localisation: prenez en compte la distance qui vous sépare de l’organisme certificateur. La proximité géographique facilite les démarches pour la certification.
À quoi sert Qualiopi ?
Le rôle de Qualiopi consiste à évaluer la qualité des prestations proposées par les organismes de formation professionnelle. Obligatoire depuis 2022, cette certification a été créée en réponse à la réforme de la formation professionnelle.
Ses fonctions principales sont les suivantes :
- Garantir la qualité: elle sert de référence pour évaluer la qualité des formations, garantissant ainsi le respect des conditions du référentiel national.
- Simplifier les démarches pour le financement: pour obtenir des financements mutualisés ou publics, la certification Qualiopi est désormais requise.
- Améliorer la confiance: elle accroît la confiance des partenaires et des clients envers votre structure. Vous leur démontrez concrètement votre engagement aux exigences de qualité.
- Booster l’amélioration continue: la certification vous incite à mettre en place une démarche d’amélioration continue, assurant ainsi des services de qualité.
- Standardiser les critères de qualité: grâce à Qualiopi, les critères d’évaluation des organismes de formation sont uniformisés sur tout le territoire français.
La qualité des formations professionnelles dans le pays est renforcée grâce à Qualiopi. Vos clients vous accordent davantage leur confiance. Les apprenants profitent ainsi de formations plus adéquates et efficaces.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
La disponibilité du certificateur, la complexité de votre structure et le niveau de préparation influencent la durée de l’obtention de votre certification. Voici les étapes à suivre :
- Préparation: la durée nécessaire dépend de l’écart qui sépare votre organisme des exigences du référentiel. Comptez de quelques semaines à plusieurs mois, selon les ajustements à faire.
- Choix du certificateur: sélectionnez ensuite un organisme certificateur accrédité COFRAC. La rapidité de la procédure est influencée par sa disponibilité.
- Soumission de candidature: l’étape suivante consiste à déposer votre candidature. Cela prendra quelques semaines pour analyser et valider votre dossier.
- Préparation de l’audit: avant le jour J, constituez les informations et les documents complets requis par le référentiel Qualiopi. Le délai de préparation peut prendre quelques semaines.
- Audit de certification: cette étape se déroule en un ou plusieurs jours. Elle dépend de la complexité et de l’envergure de votre organisme.
- Obtention de Qualiopi: la certification vous sera attribuée si votre organisme répond à l’ensemble des critères.
L’obtention de la certification peut s’étaler sur plusieurs mois, en fonction de la complexité de vos processus. Pour plus d’informations, lisez notre article dédié.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Voici la procédure pour l’audit Qualiopi :
- Préparation: avant l’audit, préparez-vous en réunissant les données et les documents nécessaires pour prouver votre conformité aux normes de Qualiopi.
- Audit sur terrain: l’auditeur passe en revue les sept critères Qualiopi sur site, en confrontant les pratiques de l’organisme aux exigences du référentiel.
- Vérification des critères: il analysera la mise en place des critères en question.
- Observations et entretiens: pour avoir plus d’information, l’auditeur mènera des entretiens avec les principaux acteurs de l’organisme.
- Rapport: une fois l’audit terminé, il dresse un bilan détaillé en soulignant les éléments à améliorer.
- Plan d’ajustement correctif: en cas de non-conformités, vous êtes tenu d’élaborer un plan d’action pour respecter les exigences Qualiopi.
- Décision: une fois les éventuels écarts résolus, vous serez notifié de la décision pour l’obtention de la certification Qualiopi.
