Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi à Annecy
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi peut être obtenue en ajustant vos programmes de formation en tenant compte des exigences du Référentiel National Qualité (RNQ). Un audit approfondi de vos pratiques et de votre gestion de la qualité sera ensuite effectué par un établissement certificateur accrédité par le Comité Français d’accréditation (COFRAC). Si les critères du référentiel sont respectés, la certification pourra alors vous être attribuée.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Hors accompagnement à la préparation, le prix de la certification varie en fonction des frais de l’audit, qui eux-mêmes dépendent principalement de quelques critères incluant :
- Le statut juridique de l’établissement de formation ;
- Le chiffre d’affaires ;
- Le nombre de sites à auditer, etc.
Selon les informations recueillies, l’établissement certificateur définit le délai de l’audit. Fixés par cet organisme, les coûts journaliers d’audit se situent souvent entre 900 et 1.600 euros hors taxes.
Deux audits sont imposés : un audit initial et un audit de surveillance. Si le premier permet d’obtenir la certification, le second sert à maintenir la qualité des pratiques. Plus court que l’audit initial (réduisant son prix à 50%), il est effectué entre le 14ème et le 22ème mois suite au premier audit.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Pour bien choisir votre organisme de certification Qualiopi, il faut tenir en compte les quelques points suivants :
- L’accréditation COFRAC: Il est préférable de favoriser les organismes reconnus par le COFRAC, la preuve d’une évaluation impartiale et experte.
- La réputation: Il est recommandé de vous renseigner sur la notoriété de l’organisme certificateur dans le domaine de la formation professionnelle. Consultez les témoignages d’autres structures ayant déjà obtenu leur certification auprès de celui-ci pour orienter votre décision.
- Le champ d’expertise: Vous devez vous assurer que l’établissement certificateur ait une expertise avérée dans votre domaine pour une évaluation plus pertinente.
- Les prestations et les coûts: Comparez les tarifs de différents organismes et les prestations associées. La finalité est de bien comprendre ce que les frais de certification recouvrent afin de faire un choix éclairé pour votre structure.
- La localisation: La proximité géographique entre votre organisme et l’établissement certificateur pourra simplifier les échanges et le processus de certification.
À quoi sert Qualiopi ?
Depuis janvier 2022, la certification est devenue une procédure obligatoire pour les organismes de formation, attestant de la qualité de ses démarches. Elle a été établie dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle continue. Parmi les multiples atouts de cette certification :
- Un gage de qualité: Les organismes certifiés selon la norme Qualiopi s’engagent à proposer des formations conformes aux critères de qualité définis par un référentiel national rigoureux.
- Une ouverture pour bénéficier de financements: Incontournable, la certification permet de profiter des dispositifs d’investissement publics et mutualisés destinés à la formation professionnelle.
- Un support de confiance: L’obtention de la certification Qualiopi renforce la réputation des organismes de formation auprès de leurs clients et partenaires, attestant de leur engagement à respecter des standards de qualité élevés.
- Un moteur de perfectionnement continu: Grâce à Qualiopi, les organismes adoptent des processus pour améliorer leurs pratiques, garantissant un développement constant de la qualité.
- Une harmonisation des standards: Le référentiel national permet de standardiser les critères d’évaluation des établissements de formation en France.
En résumé, l’objectif de Qualiopi est de renforcer la qualité des programmes de formation professionnelle en France, tout en améliorant l’accès aux sources de financement. Cette démarche vise également à consolider la confiance des acteurs du secteur, qu’il s’agisse des apprenants ou des entreprises, en garantissant des prestations plus efficaces et adaptées.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Pour obtenir la certification Qualiopi, le délai n’est pas fixe, car cela prend en compte certains éléments
- Préparation en amont : Cette première phase peut durer de quelques semaines à plusieurs mois, en fonction du décalage entre la situation actuelle de votre structure et les exigences du référentiel Qualiopi.
- Sélection de l’organisme certificateur: À votre préparation, vous devrez sélectionner un organisme certificateur accrédité par le COFRAC, dont la disponibilité pourrait ralentir ou accélérer le processus.
- Soumission de candidature: Une fois l’organisme sélectionné et votre candidature soumise, le traitement et la validation de votre dossier pourraient prendre plusieurs semaines.
- Préparation de l’audit: Il faut aussi des semaines pour recueillir les documents et informations exigés pour l’audit.
- Audit: Un ou plusieurs jours, l’audit dépend surtout de la complexité de votre structure et de sa taille.
- Remise de la certification: Si tout est conforme après l’audit, vous recevrez la certification.
En moyenne, il faut compter plusieurs mois entre le début de la préparation et l’acquisition de la certification. Ce délai est surtout lié à la situation de votre établissement de formation. Pour des informations plus détaillées, vous pouvez lire notre article dédié à ce sujet.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Pour vérifier la qualité des services d’un organisme de formation, la démarche d’un audit Qualiopi se divise en quelques phases :
- Phase préparatoire: Cette première étape consiste à rassembler les documents nécessaires dans le but de prouver la compatibilité de l’organisme de formation aux critères Qualiopi.
- Audit sur site: Un auditeur visitera les locaux de l’établissement de formation afin d’évaluer concrètement les actions et les démarches appliquées.
- Examen minutieux: La mise en œuvre des critères Qualiopi seront vérifiés méticuleusement.
- Echanges avec les responsables: Des entrevues seront éventuellement menées avec les équipes (formateurs et dirigeants) pour obtenir plus d’informations.
- Rapport d’audit: Une fois l’audit fini, l’auditeur va consigner en détail dans un rapport les atouts, les failles et les points à améliorer.
- Mise en place d’un programme correctif: En cas de non-conformités identifiées, vous devez mettre en place un plan correctif pour y remédier.
- Verdict final: Après avoir apporté les corrections qui s’imposent, la décision par rapport à la certification est transmise à l’établissement de formation.
