Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi à Caen
À Caen, ville historique et dynamique de Normandie, la certification Qualiopi est devenue un enjeu majeur pour les organismes de formation souhaitant garantir la qualité de leurs prestations et accéder aux financements publics. Dans un environnement où la concurrence est de plus en plus présente, être certifié Qualiopi est un gage de crédibilité et de professionnalisme, essentiel pour attirer de nouveaux clients et répondre aux exigences des financeurs.
Cependant, obtenir cette certification peut être un défi. Le Référentiel National Qualité impose des critères précis qu’il est souvent difficile de maîtriser seul. C’est pourquoi il est essentiel de faire appel à des experts spécialisés pour accompagner votre organisme tout au long du processus, de la préparation de l’audit à la mise en conformité des pratiques.
À Caen, plusieurs consultants et cabinets d’accompagnement proposent des services adaptés aux besoins des organismes locaux. Leur expertise vous permettra de structurer vos démarches, de bien préparer l’audit Qualiopi et de maximiser vos chances de succès, en vous guidant étape par étape vers l’obtention de la certification.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi exige que vous commenciez par préparer vos programmes de formation en conformité avec les exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et les critères Qualiopi. Puis, choisissez un certificateur accrédité par le COFRAC (Comité français d’accréditation), qui effectuera un audit de vos pratiques de formation et de qualité. Durant cet audit, votre dossier sera examiné en fonction des critères du référentiel, et si toutes les exigences sont respectées, la certification vous sera accordée.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Les frais d’audit représentent en général une part majeure du coût de la certification, sans inclure l’accompagnement lors de la préparation. Ces frais dépendent de divers critères propres à l’organisme, notamment son chiffre d’affaires, son statut et sa taille. Le certificateur évalue la durée de l’audit en fonction de ces paramètres.
Le coût des audits, qui varie d’un organisme certificateur à l’autre, est en moyenne compris entre 900 et 1 600 euros HT par jour d’audit. Comparer les différentes offres est recommandé avant de faire un choix.
La certification comporte deux étapes d’audit : un audit initial pour l’obtention de la certification et un audit de surveillance, effectué entre le 14e et le 22e mois pour confirmer le respect continu des normes qualité. Ce second audit, d’une durée réduite, engendre un coût deux fois inférieur à celui de l’audit initial.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Pour vous aider, prenez en considération les éléments suivants :
- Accréditation : Vérifiez d’abord si l’organisme qui vous intéresse est accrédité par le COFRAC. Cela garantit sa compétence et son impartialité.
- Réputation : Vous devez vous assurer de faire appel à un organisme ayant une bonne réputation. Pour cela, lisez les avis et retours d’expérience des centres de formation déjà certifiés par l’organisme en question.
- Domaine de compétence : Assurez-vous également que l’organisme est compétent dans votre domaine de la formation.
- Prix et services : Une manière de trouver le certificateur adéquat est de comparer différents organismes. Le but est de comprendre la structuration de leurs tarifications.
- Proximité : Idéalement, il vaut mieux opter pour une entité géographiquement proche. Cela permettra une communication plus fluide lors du processus de certification.
À quoi sert Qualiopi ?
Qualiopi garantit la qualité et la fiabilité des services proposés par un organisme de formation professionnelle continue. Ce label, instauré par la réforme de la formation professionnelle, est exigé depuis 2022. Voici les principales fonctions et avantages de Qualiopi.
- Assurer la qualité : Qualiopi veille à la qualité des formations proposées par les organismes certifiés en s’assurant qu’elles respectent les critères d’un référentiel national.
- Faciliter l’accès aux financements : Les financements publics ou mutualisés accordés à un organisme de formation sont conditionnés par la détention d’une certification Qualiopi.
- Renforcer la confiance : En obtenant la certification Qualiopi, l’organisme de formation gagne en crédibilité auprès de ses clients et partenaires, ce qui montre son respect des normes de qualité.
- Promouvoir une amélioration continue : La démarche de certification motive les organismes à déployer des processus d’amélioration continue pour assurer des prestations de qualité.
- Harmoniser les critères de qualité : En instaurant un référentiel national de qualité, Qualiopi permet une évaluation harmonisée des organismes de formation à travers toute la France.
En d’autres termes, la certification Qualiopi n’est pas seulement une norme qualité, mais aussi un moyen de faciliter le financement des centres de formation français et de les mener vers l’excellence, pour le bénéfice des apprenants et des entreprises.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le délai d’obtention de la certification Qualiopi dépend de certains facteurs (le niveau de préparation de votre organisme de formation, la disponibilité de l’organisme certificateur et la complexité de votre situation) et peut donc varier. Voici un aperçu du processus :
- Préparation : Le délai nécessaire pour préparer votre organisme de formation à la certification varie de quelques semaines à plusieurs mois. Tout dépend de votre niveau de conformité actuel par rapport aux exigences du référentiel Qualiopi et des actions à entreprendre.
- Choix de l’organisme de certification : Ensuite, vous devrez faire le choix d’un organisme de certification agréé par le COFRAC. De la disponibilité de l’organisme dépendra la rapidité ou de la lenteur du processus.
- Dépôt de candidature : Après avoir sélectionné l’organisme, déposez votre dossier de candidature en vue de l’audit. L’étude et la validation de votre candidature peuvent prendre plusieurs semaines.
- Préparation de l’audit : Il faut préparer, avant l’audit de certification, tous les documents et informations requis par Qualiopi. Cette étape peut également prendre quelques semaines.
- Audit de certification : Il s’agit d’une évaluation sur site d’une journée ou plus, selon la taille et la complexité de votre organisme de formation.
- Obtention de la certification : Si, après l’audit, il est confirmé que les exigences du référentiel sont respectées par votre établissement, vous obtiendrez la certification Qualiopi.
En résumé, l’obtention effective de la certification Qualiopi peut prendre plusieurs mois, en fonction de votre cas. Pour des compléments d’informations, consultez notre article dédié.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Voici les étapes d’un audit de certification Qualiopi :
- Préparation de l’audit: Avant ledit audit, il vous faut préparer les informations et documents nécessaires attestant que les normes Qualiopi sont respectées.
- Audit sur site: Un auditeur de l’organisme de certification visite votre établissement de formation pour évaluer les procédures et les pratiques mises en œuvre selon les sept critères Qualiopi.
- Vérification des critères : À ce stade, l’auditeur vérifie attentivement l’application des critères Qualiopi par l’organisme de formation.
- Entretiens et observations : L’auditeur est en droit d’interroger les responsables et les formateurs de l’organisme pour recueillir plus d’informations.
- Rapport d’audit : A l’issue de l’audit, l’auditeur établit un rapport. Celui-ci contient les constatations, les observations et, le cas échéant, les non-conformités.
- Plan d’actions correctives : Un plan d’actions correctives pour remédier aux non-conformités doit être initié en cas de non-respect des critères Qualiopi.
- Décision de certification : Après rétablissement des écarts constatés, la décision de certification Qualiopi est communiquée à l’organisme de formation.
