Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi à Clermont-Ferrand
Dans une ville dynamique comme Clermont-Ferrand, où le secteur de la formation est en plein essor, la certification Qualiopi s’impose comme un levier indispensable pour les organismes de formation. Avec un nombre croissant d’acteurs dans la région, obtenir cette certification est essentiel pour accéder aux financements publics et garantir la qualité des services offerts.
Cependant, bien que Qualiopi soit de plus en plus valorisée à Clermont-Ferrand, choisir un accompagnement réellement efficace peut être complexe face à la diversité des offres sur le marché. Il est crucial de faire appel à un partenaire expérimenté, maîtrisant les exigences du Référentiel National Qualité pour traverser sereinement ce processus rigoureux.
Pour optimiser vos chances de réussite lors de l’audit et préparer votre organisme de façon optimale, il est essentiel de s’appuyer sur des experts qualifiés qui vous guideront à chaque étape de la démarche.
Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles à Clermont-Ferrand. Ces entreprises locales proposent une expertise adaptée et un accompagnement sur mesure, vous assurant un soutien efficace à chaque étape vers l’obtention de la certification.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi impose que vos formations soient pleinement conformes aux critères établis par le Référentiel National Qualité ainsi qu’aux exigences spécifiques de la norme. Ensuite, vous devrez contacter un organisme certificateur agréé par le COFRAC, qui évaluera vos processus de formation ainsi que la qualité des prestations offertes. Cette évaluation comprendra une analyse détaillée de votre dossier pour vérifier qu’il respecte bien les normes en place. Si tous les critères sont satisfaits, la certification vous sera accordée.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Le coût global d’une certification Qualiopi dépend en grande partie du tarif de l’audit, hors frais d’accompagnement. Ce tarif est ajusté selon la nature juridique de l’organisme de formation, son chiffre d’affaires et le nombre de ses sites. La durée de l’audit sera établie par le certificateur, sur la base des informations que vous lui transmettrez.
Le prix d’un audit peut changer d’un organisme à l’autre. Pour une journée, il varie entre 900 et 1 600 euros HT. Prenez le temps de comparer les offres avant de vous décider.
Deux audits sont nécessaires : un premier audit pour décrocher la certification et un audit de contrôle, qui doit avoir lieu à partir du 14e jusqu’au 22e mois après le premier. Visant à vérifier le maintien de la conformité aux normes, l’audit de surveillance a une durée moins longue que l’audit initial, ce qui se traduit par des coûts réduits.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Choisir le bon organisme pour la certification Qualiopi est important. Voici quelques éléments clés pour vous guider dans votre choix :
- Accréditation: Assurez-vous que l’organisme certificateur dispose d’une accréditation COFRAC. Cette dernière garantit son impartialité et sa compétence ;
- Réputation: Étudiez la réputation de l’organisme dans le domaine de la formation professionnelle. Demandez l’avis d’autres organismes qui ont déjà sollicité une certification chez lui ;
- Domaine d’expertise: Choisissez un organisme qui connaît bien votre domaine. En effet, certains organismes sont spécialisés dans des secteurs d’activité particuliers ;
- Tarifs et services: Effectuez une analyse comparative des coûts et des prestations proposés par différents organismes certificateurs. Analysez bien ce qui est compris dans le frais de certification ;
- Proximité géographique: La distance entre vous et l’organisme certificateur peut avoir son importance. Il est plus pratique de choisir un établissement local pour communiquer facilement et avancer rapidement dans la certification.
À quoi sert Qualiopi ?
La certification Qualiopi a pour objectif d’examiner et de confirmer la qualité des services proposés par les organismes de formation. Résultant de la réforme de la formation professionnelle, elle est devenue une exigence réglementaire depuis le début de l’année 2022.
Les principales missions de la certification :
- Confirmer la qualité: La certification Qualiopi est un gage de la qualité des formations, celles-ci étant évaluées au regard d’un référentiel national ;
- Aide à l’accès aux financements: Pour obtenir des aides financières destinées à la formation professionnelle, il faut maintenant avoir la certification Qualiopi ;
- Renforce la confiance: Qualiopi vous confère une reconnaissance officielle de la qualité de vos prestations, renforçant ainsi votre réputation auprès de vos partenaires et clients ;
- Incite l’amélioration continue: Qualiopi vous encourage également à adopter une démarche d’amélioration continue, assurant ainsi une qualité de service irréprochable ;
- Harmonise les critères de qualité: Le référentiel national Qualiopi sert de cadre commun pour mesurer la qualité des organismes de formation partout en France.
En France, la qualité des formations professionnelle est améliorée grâce à Qualiopi. Ce label simplifie l’accès aux financements et accroit votre crédibilité auprès des acteurs de votre domaine. De leur côté, les apprenants profitent de formations plus efficaces.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Il est assez complexe de déterminer une durée précise de la démarche Qualiopi. Elle dépend de votre préparation, de la disponibilité du certificateur et de votre cas. Voici à peu près le processus :
- Préparation: Le niveau de conformité de votre organisme comptera pour déterminer le temps de préparation en vue de la certification. Selon les ajustements à apporter, cette phase durera des semaines ou des mois ;
- Choix du certificateur: Sélectionnez maintenant votre organisme de certification. Le délai du processus global peut varier selon la disponibilité du certificateur ;
- Dépôt de candidature: Déposez ensuite votre demande. Le traitement de votre dossier prendra un délai de quelques semaines ;
- Préparation de l’audit: Avant l’audit, collectez tous les informations et documents requis par le référentiel Qualiopi. Cette phase peut aussi demander plusieurs semaines ;
- Audit de certification: L’audit pourra s’étendre sur une journée ou plus, en fonction de la complexité et de la taille de votre structure ;
- Obtention de la certification: Si tout est en ordre, la conclusion de l’audit devrait confirmer que votre établissement est conforme, et vous obtiendrez alors votre certification.
Le délai d’obtention de la certification dépend de votre situation. Comptez plusieurs mois en moyenne. Découvrez notre article dédié pour en savoir plus.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Les étapes de l’audit Qualiopi :
- Préparation de l’audit: Procédez à la collecte des éléments justifiant votre conformité aux normes Qualiopi, avant l’audit ;
- Audit sur site : L’auditeur visitera votre établissement de formation pour analyser vos démarches et pratiques par rapport aux sept exigences Qualiopi ;
- Vérification : L’auditeur scrute chaque aspect de l’application des critères Qualiopi ;
- Entretiens et observations: L’auditeur interroge les formateurs et responsables de l’établissement audité pour en savoir davantage ;
- Rapport d’audit: Après l’audit, un rapport est établi, lequel présente les résultats de l’évaluation (observations, conformités, écarts…) ;
- Plan d’amélioration: Tout écart par rapport aux exigences Qualiopi doit faire l’objet d’un plan d’action pour rétablir la conformité ;
- Décision de certification: Si tout est corrigé, vous recevrez la décision sur l’obtention de votre certification Qualiopi.
