Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi à Créteil
À Créteil, où le secteur de la formation professionnelle est en constante expansion, la certification Qualiopi est devenue un outil clé pour les organismes de formation. Dans cette ville dynamique de la banlieue parisienne, obtenir cette certification est indispensable pour accéder aux financements publics et garantir la qualité des services proposés aux apprenants.
Cependant, malgré l’importance croissante de Qualiopi à Créteil, choisir le bon accompagnement peut s’avérer délicat en raison du grand nombre de prestataires présents sur le marché. Il est donc essentiel de s’associer à un partenaire compétent, maîtrisant les exigences du Référentiel National Qualité, pour mener à bien ce processus complexe et rigoureux.
Pour optimiser vos chances de succès lors de l’audit et préparer votre organisme de manière optimale, il est recommandé de faire appel à des experts spécialisés, capables de vous accompagner tout au long de la démarche et de vous offrir un soutien personnalisé.
Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles à Créteil. Ces entreprises locales proposent une expertise de proximité et un accompagnement sur mesure, vous assurant un soutien adapté pour franchir chaque étape vers l’obtention de cette certification essentielle.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi requiert, tout d’abord, une conformité de vos activités de formation au Référentiel National Qualité et aux exigences Qualiopi. L’étape suivante consiste à choisir un certificateur habilité par le COFRAC qui procèdera à l’évaluation de vos processus liés à la formation et de la qualité de vos services. Durant l’audit, ce dernier examinera minutieusement votre dossier par rapport aux critères du référentiel. Si tous les critères du RNQ sont respectés, vous obtiendrez la certification.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Sans compter les coûts d’assistance, les prix de l’audit constituent la plus grande partie des frais de la certification Qualiopi. Ils dépendent de différents éléments, dont la nature juridique de l’organisme de formation, son chiffre d’affaires et l’étendue de ses activités. En effet, le délai de l’audit est fixé par le certificateur selon les données communiquées.
Les coûts journaliers d’audit dépendent de l’autorité de certification, oscillant en moyenne entre 900 et 1 600 euros hors taxes. Il est donc recommandé de comparer les offres proposées par plusieurs prestataires avant de prendre une décision. D’ailleurs, deux audits sont indispensables, à savoir :
- l’audit initial permettant de recevoir la certification ;
- l’audit de surveillance, qui se déroule entre le 14e et le 22e mois suivant la certification.
Le deuxième audit est destiné à vérifier la pérennité de la qualité des pratiques et processus liés à la formation. Cette évaluation dure deux fois moins longtemps que l’audit initial, et s’avère donc moins coûteuse.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Le choix de l’entité de certification Qualiopi est un élément déterminant pour décrocher la certification. Voici quelques critères à considérer :
- Accréditation : assurez-vous que le certificateur est reconnu par le COFRAC (Comité français d’accréditation), garant d’impartialité et de compétence.
- Notoriété : renseignez-vous sur la réputation de l’autorité de certification en consultant les avis de ses clients.
- Champ de compétence : vérifiez que l’organisme certificateur dispose d’une connaissance approfondie dans votre secteur d’activité.
- Coûts et prestations : évaluez les tarifs pratiqués et les services inclus dans les offres proposées par plusieurs entités de certification.
- Localisation géographique : pour une meilleure fluidité des échanges tout au long du processus de certification, optez pour un certificateur situé à proximité.
À quoi sert Qualiopi ?
La certification Qualiopi vise à examiner et à attester de la qualité des processus des organismes de formation professionnelle continue. Depuis le début de l’année 2022, elle est devenue un prérequis pour tous les acteurs de la formation. L’obtention de ce label permet de :
- Garantir la qualité : Qualiopi assure que les formations dispensées par les organismes de formation répondent aux critères de qualité définis par le référentiel.
- Faciliter l’accès aux financements : la certification Qualiopi est obligatoire pour bénéficier des aides financières publiques ou mutualisées destinées à la formation professionnelle.
- Consolider la confiance : Qualiopi renforce la crédibilité des instituts de formation auprès des apprenants et partenaires.
- Soutenir le développement continu : le processus de certification Qualiopi encourage les organismes de formation à améliorer constamment la qualité de leurs services.
- Standardiser les normes de qualité : le référentiel Qualiopi permet d’unifier les méthodes d’évaluation de la qualité des organismes de formation à travers la France.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le temps nécessaire pour recevoir la certification Qualiopi varie en fonction de plusieurs critères, dont le degré de préparation de votre organisme de formation, la disponibilité du certificateur et les spécificités de votre dossier.
Les étapes de la démarche de certification sont les suivantes :
- Préparation : la durée de préparation de votre organisme de formation à la certification dépend de votre niveau d’alignement aux exigences de Qualiopi. Cela peut prendre de quelques semaines à plusieurs mois, en fonction des mesures correctives à mettre en œuvre.
- Sélection de l’organisme certificateur : choisissez une entité de certification accréditée par le COFRAC. Le délai de la procédure de certification dépendra de sa disponibilité.
- Soumission du dossier : suite au choix de l’organisme certificateur, déposez votre candidature. Il faudra compter quelques semaines, le temps nécessaire pour évaluer votre dossier.
- Préparation de l’audit : le processus préparatoire à l’audit consiste à réunir l’ensemble des documents et renseignements requis par le référentiel Qualiopi. Cette étape peut aussi durer quelques semaines.
- Audit de certification : la durée de l’audit dépend de l’envergure et de la complexité de votre organisme de formation. L’opération peut prendre une journée ou plus.
- Acquisition de la certification : si l’audit est concluant, vous obtiendrez la certification.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Voici les différentes phases de l’évaluation Qualiopi :
- Préparation de l’audit : en amont de l’audit, l’institut de formation collecte les dossiers et informations démontrant son adéquation aux standards Qualiopi.
- Audit sur site : l’auditeur réalise une évaluation sur site des activités pédagogiques de l’organisme de formation, en se basant notamment sur les sept critères Qualiopi.
- Vérification des critères : l’examinateur contrôle rigoureusement l’application des critères établis.
- Échanges et analyses : l’auditeur peut mener des entretiens avec les dirigeants et les formateurs de l’organisme de formation pour obtenir des renseignements supplémentaires.
- Bilan d’audit : à la fin de l’audit, le contrôleur établit un compte-rendu présentant les résultats de l’évaluation, incluant les analyses et les manquements relevés.
- Mesures correctives : en cas d’écarts par rapport aux exigences Qualiopi, l’organisme de formation doit mettre en place des stratégies correctives pour rétablir la conformité.
- Décision de certification : à l’issue de la résolution des non-conformités, la décision de certification Qualiopi sera notifiée à l’organisme de formation.
