Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi à Mayotte
À Mayotte, où le secteur de la formation est en pleine croissance, la certification Qualiopi devient un levier incontournable pour les organismes de formation. Face à l’augmentation des acteurs dans ce territoire en développement, cette certification est essentielle pour accéder aux financements publics et pour assurer la qualité des services proposés.
Cependant, bien que Qualiopi prenne une importance croissante à Mayotte, trouver un accompagnement adapté peut s’avérer difficile en raison de la diversité des prestataires disponibles. Il est donc crucial de choisir un partenaire qualifié, qui maîtrise parfaitement les exigences du Référentiel National Qualité, pour réussir ce processus rigoureux.
Pour optimiser vos chances de réussite lors de l’audit et préparer votre organisme de manière optimale, il est recommandé de faire appel à des experts locaux, capables de vous guider tout au long de la démarche.
Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles à Mayotte. Ces entreprises offrent une expertise de proximité et un accompagnement sur mesure, vous assurant un soutien personnalisé pour franchir chaque étape vers l’obtention de la certification.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour décrocher la certification Qualiopi, la première étape est de vous assurer que vos méthodes de formation respectent le Référentiel National Qualité (RNQ) et les exigences de Qualiopi. Ensuite, il faudra contacter un organisme certificateur accrédité par le COFRAC. Cette entité indépendante a pour mission de réaliser un audit de votre structure afin de vérifier si vos pratiques pédagogiques sont conformes. Si tout est en ordre à la fin de cette évaluation approfondie, vous recevrez la certification.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Le prix de la certification Qualiopi, sans compter les frais d’assistance technique, dépend surtout des frais d’audit. Ces coûts peuvent fluctuer selon plusieurs éléments, comme la structure juridique de l’organisme de formation, son chiffre d’affaires et l’étendue de son réseau. L’organisme certificateur, en se basant sur les infos fournies, déterminera la durée de l’audit.
Les tarifs des audits varient d’un certificateur à l’autre, se situant entre 900 et 1 600 euros hors taxes. Il est donc crucial de comparer les différentes propositions pour faire un choix éclairé.
De plus, pour obtenir la certification, il faut passer par deux types d’évaluations obligatoires : l’audit initial, qui permet d’obtenir la certification, et l’audit de suivi, qui se déroule entre le 14e et le 22e mois après la certification. Ce second audit vise à s’assurer que les normes de qualité sont toujours respectées. Le délai est généralement deux fois plus court que le premier, ce qui réduit ainsi les coûts de moitié.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Pour obtenir la certification Qualiopi, il convient en premier lieu de choisir un organisme certificateur fiable. Voici quelques points à prendre en compte pour faire le bon choix :
- Accréditation : assurez-vous que le certificateur est reconnu par le COFRAC, ce qui garantit la qualité de ses audits.
- Réputation : renseignez-vous sur la notoriété de l’organisme de certification à qui vous souhaitez faire appel et consultez les avis ainsi que les retours d’expérience de ses clients.
- Expertise sectorielle : optez pour un certificateur qui connaît bien votre secteur d’activité, car certains prestataires se spécialisent dans des domaines spécifiques.
- Coûts et services : comparez les différentes offres et les prix proposés par plusieurs organismes de certification.
- Proximité géographique : privilégiez un organisme local pour faciliter les échanges et le suivi de la procédure de certification.
À quoi sert Qualiopi ?
La certification Qualiopi vise à reconnaître et à promouvoir l’excellence des organismes dédiés à la formation professionnelle continue. Depuis 2022, elle est devenue une condition sine qua non pour tous les prestataires de formation.
Voici les principales fonctions de Qualiopi :
- garantir la qualité des formations dispensées par les établissements conformément aux normes en vigueur ;
- faciliter l’accès aux financements publics ou privés dédiés à la formation professionnelle ;
- renforcer la crédibilité des organismes de formation auprès des apprenants et des partenaires ;
- encourager une amélioration continue des offres de formation ;
- standardiser les exigences de qualité dans le secteur de la formation professionnelle, et ce, à l’échelle nationale.
En somme, l’objectif de Qualiopi est de garantir des formations professionnelles de haut niveau dans l’ensemble du territoire français.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
La durée requise pour obtenir la certification fluctue selon divers facteurs, tels que le degré de préparation de votre organisme de formation, le calendrier de l’entité certificatrice et la nature de vos méthodes pédagogiques. Le processus de certification se décompose en plusieurs étapes :
Organisation : le temps nécessaire pour que votre organisme de formation se conforme aux exigences de la certification dépend de son alignement avec les normes Qualiopi. Cette phase peut durer de quelques semaines à plusieurs mois, en fonction des ajustements à réaliser.
Choix du certificateur : il est essentiel de sélectionner un organisme de certification reconnu par le COFRAC. Le temps de réponse de ces entités indépendantes peut affecter la durée globale du processus. Il convient donc de vérifier leur disponibilité.
Soumission du dossier : après avoir choisi l’entité de certification, il vous faudra soumettre votre candidature. L’évaluation de votre dossier peut s’étendre sur plusieurs semaines.
Préparation à l’audit : la collecte des documents et des informations requis par Qualiopi est une étape préalable à l’audit, qui peut nécessiter quelques semaines.
Audit de certification : la réalisation de l’audit peut prendre une journée ou plus, selon la taille et les particularités de votre organisme de formation.
Obtention de la certification : la certification Qualiopi vous sera attribuée si le résultat de l’évaluation de votre organisme de formation par rapport aux normes en vigueur est positif.
Pour plus d’informations, lisez notre article spécialement dédié à ce sujet.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
L’évaluation Qualiopi se déroule en sept étapes distinctes :
Étape 1 : la préparation de l’audit nécessite que l’organisme de formation compile tous les documents et informations attestant de sa conformité aux normes Qualiopi.
Étape 2 : la visite sur site permet à l’auditeur d’évaluer les activités pédagogiques de l’organisme en fonction des sept exigences de la norme.
Étape 3 : l’évaluation des critères, où l’auditeur examine l’application des critères définis.
Étape 4 : la conduite d’entretiens, durant lesquels l’auditeur peut poser des questions aux responsables et aux formateurs pour obtenir des précisions.
Étape 5 : la rédaction d’un rapport d’audit, qui présente les résultats de l’évaluation, les constatations et les écarts constatés.
Étape 6 : la mise en place d’un plan d’actions correctives en cas de non-conformités.
Étape 7 : la décision de certification, qui est communiquée à l’organisme une fois que toutes les non-conformités ont été traitées.
