Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi à Poitiers
À Poitiers, où le secteur de la formation professionnelle connaît un développement constant, la certification Qualiopi est devenue un outil incontournable pour les organismes de formation. Dans cette ville dynamique du Grand Ouest, cette certification est essentielle pour accéder aux financements publics et garantir la qualité des services proposés aux apprenants.
Cependant, bien que la certification Qualiopi gagne en importance à Poitiers, choisir le bon accompagnement peut être un défi face à la diversité des prestataires disponibles. Il est crucial de s’associer à un partenaire expérimenté, maîtrisant parfaitement les exigences du Référentiel National Qualité, pour réussir ce processus complexe et exigeant.
Pour maximiser vos chances de succès lors de l’audit et préparer votre organisme de manière optimale, il est recommandé de faire appel à des experts spécialisés, capables de vous accompagner à chaque étape de la démarche et de vous apporter un soutien personnalisé.
Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles à Poitiers. Ces entreprises locales allient expertise de proximité et accompagnement sur mesure, vous garantissant un soutien adapté pour franchir chaque étape vers l’obtention de cette certification essentielle.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Tout d’abord, pour avoir la certification, les pratiques du centre de formation doivent être conformes aux conditions imposées par le RNQ et Qualiopi. Les méthodes pédagogiques adoptées sont auditées par un organisme certificateur accrédité par le COFRAC (Comité français d’accréditation) pour s’assurer qu’elles respectent les critères du référentiel. La certification sera délivrée si une décision positive est prise à l’issue de l’audit.
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Le coût de la certification comprend généralement les frais d’audit, les frais liés à l’accompagnement à la préparation n’étant pas pris en compte. Les frais varient en fonction de certains critères comme le statut et le chiffre d’affaires de l’organisme, ainsi que le nombre de centres de formation qu’il gère.
Les coûts d’audit varient de 900 à 1 600 euros HT par jour, selon l’organisme certificateur. De plus, un audit initial est réalisé pour obtenir la certification. Un audit de surveillance est également à prévoir pour vérifier le maintien de la qualité des méthodes pédagogiques. Cette seconde évaluation se déroule entre le 14e et le 22e mois après l’obtention de la certification.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Le choix de l’organisme certificateur est l’une des étapes essentielles du processus pour obtenir le label Qualiopi. Voici quelques éléments essentiels qui vous aideront dans votre choix :
- Certification : l’organisme certificateur doit être accrédité par le COFRAC. Il s’agit d’un gage d’objectivité dans le processus de certification.
- Réputation : n’hésitez pas à consulter les avis et les retours d’expérience des organismes certifiés par cet organisme. Il vous sera ainsi plus facile de trouver le certificateur répondant à vos attentes.
- Tarifs et services : comparez les tarifs proposés par plusieurs organismes de certification avant d’arrêter votre choix. N’oubliez pas de vous renseigner sur les services inclus dans les frais de certification afin d’obtenir le meilleur rapport qualité/prix.
- Proximité géographique : choisissez un organisme de certification proche de votre centre de formation pour garantir des échanges fluides tout au long du processus de certification.
- Domaine d’activité : les organismes de certification sont généralement spécialisés dans des secteurs spécifiques. De ce fait, choisissez un prestataire qui a les compétences requises dans votre domaine.
À quoi sert Qualiopi ?
La certification Qualiopi est obligatoire depuis 2022 et atteste de la qualité d’un organisme dispensant des formations professionnelles. Ses autres fonctions sont :
- Garantir la qualité : Qualiopi est la certification qui atteste de l’excellence des prestations fournies par l’organisme de formation.
- Encourager l’amélioration continue : les critères de qualité de Qualiopi incitent les organismes à mettre en place des processus d’amélioration continue afin de se conformer aux normes.
- Faciliter l’accès aux financements : la certification Qualiopi constitue un critère d’éligibilité pour accéder aux financements publics et mutualisés.
- Améliorer la confiance : pour les partenaires et les apprenants, le label Qualiopi garantit des prestations de qualité, offrant ainsi une tranquillité d’esprit.
- Harmoniser les critères de qualité : Qualiopi vise à uniformiser les critères d’évaluation de la qualité des formations professionnelles dispensées par les organismes établis en France.
Pour résumer, la certification assure la qualité de l’organisme de formation, garantissant ainsi la pertinence des formations pour les entreprises et les apprenants.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
S’agissant d’un processus comportant de multiples variables, le délai de réalisation de la certification Qualiopi ne peut pas être déterminé avec précision. Cependant, voici une estimation de la durée des différentes étapes du processus :
- Préparation : la durée nécessaire pour préparer l’organisme à la certification varie en fonction de son degré de conformité aux critères Qualiopi. Cette étape peut prendre de quelques semaines à plusieurs mois.
- Choix du certificateur: assurez-vous qu’il est accrédité par le COFRAC, et vérifiez sa disponibilité, car ce critère influence le délai de la procédure.
- Dépôt de candidature: une fois le certificateur choisi, soumettez votre candidature. Quelques semaines sont à prévoir pour l’étude et la validation de votre dossier.
- Préparation de l’audit: collectez les documents et les informations nécessaires avant de procéder à l’audit de certification. Cette opération peut prendre plusieurs semaines.
- Audit de certification : l’audit peut durer une ou plusieurs journées, en fonction des particularités de votre organisme de formation.
- Obtention de la certification : si les critères de qualité sont respectés, les résultats de l’audit de certification sont transmis à l’entreprise de formation.
Le processus de certification demande généralement plusieurs mois. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet en consultant notre article dédié.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Les étapes de l’audit sont au nombre de sept :
- Préparation : les informations et les documents nécessaires doivent être collectés avant la date prévue de l’audit pour démontrer la conformité aux exigences Qualiopi.
- Visite sur place : chaque audit inclut une visite des lieux pour évaluer le fonctionnement du centre de formation selon les conditions de Qualiopi.
- Vérification des critères : un contrôle approfondi de l’application des critères Qualiopi est aussi dans le programme de l’auditeur lors de la visite sur place.
- Entretiens et observations : des questions peuvent être posées aux responsables du centre de formation, permettant à l’auditeur de recueillir plus d’informations.
- Rapport d’audit : à la fin de l’évaluation, l’auditeur présente un rapport détaillé avec les observations de conformité et de non-conformité constatées.
- Plan d’actions correctives : en cas d’écarts, des mesures correctives sont élaborées par l’organisme de formation à l’aide d’un plan bien défini.
- Décision de certification : une fois les non-conformités corrigées et tous les critères Qualiopi remplis, la décision de certification est transmise à l’organisme de formation.
