Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi à Roubaix
À Roubaix, ville dynamique située dans le département du Nord, la certification Qualiopi devient un levier essentiel pour les organismes de formation qui souhaitent se conformer aux exigences de qualité et accéder aux financements publics. Elle permet de répondre aux attentes des partenaires institutionnels et des apprenants en garantissant des prestations conformes aux standards du Référentiel National Qualité.
Cependant, obtenir cette certification n’est pas une mince affaire. Le processus peut s’avérer complexe, notamment en raison des critères précis à respecter. C’est pourquoi il est important de se tourner vers des experts spécialisés, capables de guider les organismes tout au long du processus d’audit, de la préparation jusqu’à la certification.
Afin de maximiser vos chances de succès, il est crucial de faire appel à des professionnels expérimentés qui peuvent vous offrir un accompagnement personnalisé. Leur expertise vous permettra d’aborder sereinement chaque étape du parcours, de structurer efficacement vos démarches et de remplir les exigences de Qualiopi.
Dans cet article, nous vous proposons de découvrir les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles à Roubaix. Ces partenaires, dotés d’une expertise locale et d’un suivi sur mesure, vous guideront vers l’obtention de la certification, renforçant ainsi la qualité et la crédibilité de vos offres de formation.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour recevoir la certification Qualiopi, il est primordial de mettre en conformité vos activités de formation avec le Référentiel National Qualité (RNQ) et les standards Qualiopi. Une fois cette étape franchie, choisissez un certificateur agréé par le COFRAC (Comité français d’accréditation). Ce dernier auditera vos pratiques et démarches en se référant aux normes citées. Si votre organisme de formation répond à tous les exigences du référentiel, la certification vous sera délivrée.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Le prix de la certification Qualiopi est principalement conditionné par les tarifs d’audit. Ces derniers varient en fonction de plusieurs facteurs, notamment la forme juridique de l’organisme de formation, sa taille et son chiffre d’affaires. Il convient de noter que les coûts liés à l’assistance à la préparation ne sont pas inclus dans les tarifs d’audit. Par ailleurs, le délai total de l’audit est déterminé par l’organisme certificateur sur la base des informations communiquées.
Les prix journaliers d’un audit peuvent varier entre 900 et 1 600 euros hors taxes. Cette fourchette de prix étant assez large, il est recommandé de mettre en balance différentes offres.
En outre, la certification requiert deux audits : un audit initial pour l’obtention du certificat et un audit de surveillance, qui se déroule entre le 14e et le 22e mois suivant la certification. Le deuxième audit, réalisé dans le but d’assurer la pérennité des pratiques qualité, est généralement de plus courte durée (environ la moitié) et moins onéreux que le premier audit.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Le choix de l’organisme certificateur Qualiopi est une étape clé dans la démarche de certification. Voici quelques recommandations pour vous guider :
- Accréditation : Assurez-vous que l’entité de certification est habilitée par le COFRAC, preuve de sa conformité à des normes liées à la compétence et l’impartialité.
- Notoriété : Vérifiez la notoriété du certificateur en examinant les témoignages d’autres organismes qui ont été certifiés par ses services.
- Expertise sectorielle : Optez pour une autorité de certification qui a un savoir-faire avéré dans votre secteur d’activité.
- Prix et prestations : Prenez le temps de comparer les tarifs des organismes et les services inclus dans chaque offre. Il est essentiel de bien comprendre ce que les frais de certification recouvrent.
- Localisation géographique : Tenez compte de l’éloignement de l’organisme certificateur, sachant qu’une présence locale peut simplifier les échanges et la communication tout au long du processus de certification.
À quoi sert Qualiopi ?
Qualiopi est un label qui atteste de la qualité et de la fiabilité des services d’un organisme de formation professionnelle continue. Introduit par la réforme de la formation, il est obligatoire depuis 2022.
Qualiopi sert principalement à :
- Garantir la qualité: Le label Qualiopi assure la qualité des formations dispensées par les établissements de formation certifiés, en évaluant leur alignement aux exigences du référentiel.
- Faciliter l’accès aux financements: La certification Qualiopi est obligatoire pour bénéficier des soutiens financiers publics ou mutualisés pour la formation professionnelle.
- Affermir la crédibilité : La certification Qualiopi renforce la confiance des formés et des partenaires envers les instituts de formation certifiés.
- Soutenir l’amélioration continue: La certification Qualiopi pousse les établissements de formation certifiés à améliorer continuellement leurs démarches qualité.
- Normaliser les normes de qualité: Le référentiel national Qualiopi unifie les exigences de qualité auxquelles doivent répondre tous les organismes de formation en France.
Avec Qualiopi, la crédibilité des établissements de formation est consolidée, leur ouvrant l’accès aux financements sectoriels. De surcroît, ce label rehausse la qualité des formations au niveau national, offrant ainsi des contenus mieux adaptés aux besoins des apprenants et des entreprises.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
La durée d’obtention de la certification Qualiopi est influencée par plusieurs critères : le degré de préparation de votre organisme de formation, la disponibilité du certificateur choisi et la spécificité des processus à évaluer.
Voici les étapes de la démarche de certification :
- Préparation: Le temps nécessaire pour préparer votre organisme de formation à la certification dépendra de votre niveau d’alignement aux normes Qualiopi. La durée varie de quelques semaines à plusieurs mois, en fonction des ajustements à entreprendre.
- Sélection du certificateur: Vous devrez ensuite faire appel à un organisme certificateur reconnu par le COFRAC.
- Soumission de candidature: Le choix de l’entité de certification sera suivi du dépôt de votre dossier. Sa validation requiert un délai de quelques semaines.
- Préparation à l’audit: Cette phase consiste à rassembler, avant l’audit, les documents et informations demandés par le référentiel Qualiopi. Cela peut prendre plusieurs semaines.
- Audit de certification: La durée de l’audit dépend de l’importance et de la spécificité de votre structure. Elle peut s’étendre sur une journée ou davantage.
- Obtention de la certification : À l’issue d’une évaluation positive, la certification Qualiopi vous sera accordée.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Un audit Qualiopi se déroule comme suit :
- Préparation de l’audit : L’organisme de formation doit rassembler tous les documents et données attestant son adéquation au référentiel Qualiopi.
- Audit sur site : Le contrôleur procède à une évaluation sur site de l’établissement de formation, en se basant sur les sept standards Qualiopi.
- Contrôle des critères : L’auditeur vérifie rigoureusement l’application des standards Qualiopi.
- Échanges : Le certificateur peut interviewer les responsables et les formateurs de l’établissement de formation pour obtenir davantage d’informations.
- Bilan d’audit : À la fin de l’audit, un rapport est établi, soulignant les constats et observations faits, ce qui inclue les manquements éventuels aux normes.
- Plan d’actions correctives : S’il y a des écarts observés, l’organisme de formation doit mettre en place des mesures correctives afin de rétablir la conformité aux standards Qualiopi.
- Décision de certification : Après la résolution des éventuels problèmes, l’institut de formation sera notifié de la décision sur la certification Qualiopi.
