Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi à Rouen
À Rouen, capitale de la région Normandie, la certification Qualiopi est devenue un élément essentiel pour les organismes de formation qui souhaitent garantir la qualité de leurs services et obtenir des financements publics. En respectant les critères du Référentiel National Qualité, cette certification permet non seulement de se conformer aux normes, mais aussi de renforcer la crédibilité des offres de formation auprès des apprenants et des partenaires institutionnels.
Cependant, le processus pour obtenir la certification peut être complexe, surtout avec les exigences strictes du référentiel. Il est donc important de bénéficier d’un accompagnement expert pour naviguer efficacement à travers ce parcours.
Pour maximiser vos chances de succès, il est recommandé de faire appel à des professionnels spécialisés dans l’accompagnement Qualiopi. Leur expertise et leur connaissance des spécificités locales vous permettront de structurer vos démarches et de vous préparer de manière optimale à l’audit.
Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles à Rouen. Ces partenaires, grâce à leur expérience locale et à un suivi personnalisé, vous aideront à franchir avec succès chaque étape du processus de certification.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour être certifié Qualiopi, commencez par adapter vos dispositifs de formation aux standards du Référentiel National Qualité (RNQ) et aux critères de Qualiopi. Puis, sélectionnez un certificateur accrédité par le COFRAC (Comité français d’accréditation), qui évaluera vos pratiques de formation et de qualité lors d’un audit. Durant cet audit, votre dossier sera analysé selon les critères requis, et, en cas de conformité, la certification vous sera attribuée.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
En général, les frais d’audit représentent à eux seuls une part importante du coût total de la certification, qui n’inclut pas le coût de l’accompagnement durant la phase de préparation. Ces frais peuvent varier fortement selon des éléments propres à l’organisme de formation, par exemple le chiffre d’affaires ou le nombre de sites actifs, etc. L’organisme certificateur évalue la durée requise pour l’audit en fonction de ces éléments.
Le coût d’un audit est facturé par journée et se situe en moyenne entre 900 et 1 600 euros hors taxes. Il est conseillé de comparer les tarifs de plusieurs organismes, car les prix peuvent varier.
La certification comporte deux étapes d’audit : un audit initial pour l’obtention de la certification et un audit de surveillance, effectué entre le 14e et le 22e mois pour confirmer le respect continu des normes qualité. Ce second audit, d’une durée réduite, engendre un coût deux fois inférieur à celui de l’audit initial.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Voici quelques éléments à prendre en compte lors du choix d’un organisme de certification :
- Accréditation : Le certificateur doit être accrédité par le COFRAC, gage de respect de normes strictes de compétence et d’impartialité.
- Réputation : Vérifiez les avis des centres de formation déjà certifiés par le même organisme.
- Domaine d’expertise : Regardez si l’organisme de certification a de l’expérience dans votre domaine d’activité puisque certains certificateurs n’auditent que certains organismes spécifiques.
- Prix et services : Comparez en détail les prix et services de différents organismes de certification. Le but est de comprendre ce que les frais de certification englobent.
- Localisation: La situation géographique par rapport à l’organisme de certification est un facteur à prendre en compte puisqu’elle facilite grandement la communication à chaque étape du processus de certification.
À quoi sert Qualiopi ?
Qualiopi est la preuve pour un organisme de formation professionnelle continue qu’il dispense des services de qualité et fiables. Ce label est le fruit de la réforme de la formation professionnelle et il est désormais obligatoire depuis 2022. Voici les principales fonctions et avantages de Qualiopi :
- Garantir la qualité : Qualiopi garantit que les formations des organismes certifiés respectent les normes établies dans un référentiel national.
- Faciliter l’accès aux financements : A l’heure actuelle, Qualiopi est le sésame vers les sources de financement publiques ou mutualisées.
- Favoriser l’amélioration continue : Elle favorise une dynamique d’amélioration continue des organismes de formation professionnelle.
- Consolider la confiance : Obtenir la certification Qualiopi valorise l’image de l’organisme de formation auprès de ses clients et partenaires, en attestant son adhésion à des normes de qualité.
- Uniformiser les critères de qualité: Qualiopi harmonise les critères d’évaluation de la qualité des organismes de formation professionnelle sur l’ensemble du territoire français, grâce au référentiel national.
En bref, Qualiopi améliore la crédibilité des établissements de formation. Grâce à lui, chaque organisme est éligible aux financements destinés au secteur. En plus, le niveau de la qualité des formations au niveau national est rehaussé. Les formations sont donc de meilleure qualité et mieux adaptées aux besoins des apprenants et des entreprises.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
La période d’obtention de la certification Qualiopi peut différer selon plusieurs facteurs, notamment la préparation de votre organisme, la disponibilité de l’organisme certificateur et la complexité du dossier. Voici une estimation indicative du déroulement :
- Préparation : Le délai nécessaire dépend de votre conformité aux critères Qualiopi : il peut aller de quelques semaines à plusieurs mois, selon l’importance des ajustements à apporter.
- Choix de l’organisme de certification : Il est recommandé de choisir un organisme de certification parmi ceux agréés par le COFRAC. La disponibilité de l’organisme concerné déterminera la durée du processus.
- Dépôt de candidature : Après avoir choisi l’organisme et soumis votre dossier, celui-ci entrera dans une phase d’examen et de validation, pouvant durer plusieurs semaines.
- Préparation à l’audit : Tout doit être prêt pour l’audit de certification, entre autres les documents et informations préconisés par le référentiel Qualiopi.
- Audit de certification : Selon la taille ou la complexité de votre organisme, l’audit peut durer une journée ou plus.
- Octroi de la certification : Une fois l’audit réalisé, si votre organisme répond aux exigences du référentiel, alors vous serez certifié Qualiopi.
En quelques mots, il vous faudra peut-être attendre plusieurs mois avant de vous voir octroyer le label Qualiopi. Plus de détails dans notre article dédié.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Voici les principales étapes d’un audit de certification :
- Préparation de l’audit : L’organisme à auditer doit avoir rassemblé toutes les preuves attestant de sa conformité aux standards Qualiopi avant l’audit.
- Audit sur site : L’auditeur de l’organisme de certification se rend physiquement dans le centre de formation pour vérifier les procédures et les pratiques selon les sept standards Qualiopi.
- Vérification des critères : L’auditeur s’assure méticuleusement que les critères Qualiopi sont bien mis en œuvre.
- Entretiens et observations : Afin de compléter son évaluation, l’auditeur peut interroger les responsables et les formateurs de l’organisme.
- Rapport d’audit : A l’issue de l’audit, l’auditeur établit un rapport. Il doit inclure toutes ses observations et les éventuelles non-conformités.
- Plan d’actions correctives : Un établissement ne respectant pas les critères Qualiopi doit, dans ce cas, mettre sur pied un plan d’actions correctives pour être aux normes.
- Décision de certification : Après correction des éventuels non-respects des standards Qualiopi, la décision par rapport à la certification est communiquée à l’organisme de formation.
