Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi à Saint-Denis
À Saint-Denis, ville dynamique et riche en histoire située en Île-de-France, la certification Qualiopi est devenue un levier incontournable pour les organismes de formation souhaitant se distinguer par la qualité de leurs services et accéder aux financements publics. Cette certification, conforme aux exigences du Référentiel National Qualité, permet également de renforcer la crédibilité des structures auprès des apprenants et des partenaires institutionnels.
Cependant, obtenir cette certification peut être un défi, nécessitant une compréhension fine des critères et des étapes à respecter. Pour maximiser vos chances de réussite, il est essentiel de faire appel à des experts en accompagnement Qualiopi qui sauront vous guider dans ce processus exigeant tout en prenant en compte les particularités locales.
À Saint-Denis, plusieurs professionnels spécialisés offrent un accompagnement sur mesure, combinant expertise et proximité. Ces partenaires compétents vous aideront à structurer vos démarches, à préparer sereinement votre audit et à obtenir votre certification tout en valorisant la qualité de vos prestations.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
La première étape pour obtenir la certification Qualiopi consiste à organiser vos activités de formation en suivant les normes du Référentiel National Qualité (RNQ) et les critères Qualiopi. Ensuite, optez pour un organisme certificateur accrédité par le COFRAC pour effectuer un audit de vos pratiques de formation et de gestion de la qualité. Si les critères du référentiel sont respectés lors de l’audit, la certification sera accordée.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Habituellement, les frais d’audit représentent une proportion importante du coût total de la certification, auquel s’ajoute le coût de l’accompagnement en phase de préparation. Ces frais varient en fonction de critères spécifiques à l’organisme, tels que le chiffre d’affaires et le nombre de sites. Le certificateur fixe la durée de l’audit en tenant compte de ces informations.
Les audits sont facturés à la journée, avec un tarif moyen variant de 900 à 1 600 euros HT. Étant donné que les prix diffèrent d’un organisme à l’autre, il est recommandé d’en comparer plusieurs.
La certification impose deux audits : un audit initial pour son obtention, puis un audit de surveillance, prévu entre le 14e et le 22e mois pour évaluer la continuité des bonnes pratiques. Ce dernier audit, plus rapide, entraîne un coût réduit d’environ moitié par rapport à l’audit initial.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Voici quelques éléments que vous devez prendre en compte lors du choix d’un organisme de certification :
- L’accréditation : Vérifiez que l’organisme certificateur possède l’accréditation du COFRAC, garantissant ainsi des standards élevés de compétence et de neutralité.
- La réputation : Vérifiez la notoriété de l’organisme dans le secteur de la formation professionnelle et examinez les témoignages d’autres organismes qui ont été certifiés par ses services.
- La spécialisation : Confirmez si l’organisme de certification est spécialisé dans votre domaine d’activité car il y en a qui certifie uniquement des types d’organismes spécifiques.
- Le prix et les services : Comparez judicieusement les prix et les services de quelques organismes de certification. Il est essentiel de savoir précisément ce que les frais de certification couvrent.
- La localisation : Une proximité géographique avec l’organisme de certification est recommandée, car cela facilite grandement la communication à chaque étape du processus Qualiopi.
À quoi sert Qualiopi ?
La certification Qualiopi constitue une preuve de la qualité et de la fiabilité des services d’un organisme de formation continue. Née de la réforme de la formation professionnelle, elle est devenue obligatoire en 2022. Qualiopi présente des fonctions majeures ainsi que des avantages importants :
- Assurer la qualité: Qualiopi veille à la qualité des formations proposées par les organismes certifiés en s’assurant qu’elles respectent les critères d’un référentiel national.
- Faciliter l’accès aux financements: Aujourd’hui, Qualiopi permet d’accéder à des sources de financement publiques ou mutualisées.
- Encourager l’amélioration continue: La certification encourage les organismes à mettre en place des processus d’amélioration constante, assurant des prestations de grande qualité.
- Renforcer la confiance: La certification Qualiopi témoigne de l’engagement de l’organisme de formation envers des standards de qualité, renforçant ainsi sa crédibilité auprès des clients et partenaires.
- L’harmonisation des critères de qualité : Le référentiel Qualiopi a été mis en place pour s’assurer que les mêmes critères de qualité s’appliquent à tous les organismes de formation professionnelle en France.
Cela signifie en gros que la certification Qualiopi est bien plus qu’une simple normalisation des standards de qualité. C’est une manière de contribuer à l’excellence des organismes de formation français au profit des apprenants et des entreprises.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Des facteurs comme la disponibilité du certificateur, la conformité de l’organisme aux critères Qualiopi font qu’il est difficile de prédire le délai du processus de certification. Toutefois, voici un résumé :
- Préparation : La durée varie en fonction de votre niveau de conformité aux critères Qualiopi, oscillant entre quelques semaines et plusieurs mois, en fonction de l’ampleur des changements à mettre en place.
- Choix de l’organisme de certification : Une fois votre préparation terminée, il vous faudra opter pour un organisme certificateur accrédité par le COFRAC. La disponibilité de ces organismes peut ralentir le processus.
- Dépôt de candidature : Une fois l’organisme choisi et votre dossier soumis, une période d’examen et de validation commence, pouvant durer plusieurs semaines.
- Préparation de l’audit : Tous les documents et les informations demandés par le référentiel Qualiopi doivent être prêts avant l’audit de certification. Cela prendra également quelques semaines.
- Audit de certification : L’audit proprement dit sera mené sur une journée ou plus, en fonction de la taille et de la complexité du centre de formation.
- Obtention de la certification : Après la réalisation de l’audit, si votre organisation répond aux exigences du référentiel, vous deviendrez alors certifié Qualiopi.
En un mot, il peut se passer plusieurs mois avant d’obtenir définitivement la certification Qualiopi, selon votre situation spécifique. Pour plus d’informations sur le sujet, lisez notre article dédié.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
L’audit se déroule selon les grandes étapes suivantes :
- Préparation de l’audit : L’organisme doit, dans les jours précédant l’audit, rassembler toutes les preuves pour démontrer sa conformité aux critères Qualiopi et les mettre à disposition.
- Audit sur site : Il s’agit d’une visite effectuée par l’auditeur de l’organisme de certification auprès du centre de formation à auditer. Les procédures et les pratiques seront évaluées conformément aux sept critères du référentiel Qualiopi.
- Vérification des critères : Ici, l’auditeur vérifie avec soin la mise en œuvre des critères Qualiopi.
- Entretiens et observations : Pour enrichir son analyse, l’auditeur a la possibilité d’interviewer les formateurs et les responsables de l’organisme.
- Rapport d’audit : Un rapport est établi par l’auditeur au terme de l’audit. Il doit contenir ses constatations, ses observations et les éventuelles non-conformités.
- Plan d’actions correctives : Lorsqu’un établissement ne satisfait pas les critères Qualiopi, un plan d’actions correctives pour y remédier doit être mis en place.
- Décision de certification : Une fois les non-conformités corrigées, la décision de certification Qualiopi est communiquée à l’organisme de formation.
