Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi à Saint Pierre et Miquelon
À Saint-Pierre-et-Miquelon, collectivité d’outre-mer française au caractère unique, la certification Qualiopi représente un levier essentiel pour les organismes de formation souhaitant bénéficier des financements publics et se distinguer par la qualité de leurs services. Cette certification constitue une opportunité pour répondre aux besoins spécifiques du territoire tout en assurant une prestation conforme aux standards nationaux.
Cependant, dans un contexte insulaire où les ressources peuvent être limitées et où les spécificités locales doivent être prises en compte, entreprendre la démarche de certification peut être un défi. Il est donc primordial de s’appuyer sur un accompagnement de confiance, assuré par des experts maîtrisant parfaitement les exigences du Référentiel National Qualité et capables de proposer des solutions adaptées à la réalité du territoire.
Pour réussir votre audit et garantir une préparation optimale, faire appel à des professionnels spécialisés dans l’accompagnement Qualiopi est une stratégie judicieuse. Leur expertise sur mesure vous permettra de naviguer efficacement à travers les étapes du processus tout en respectant les particularités locales.
Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles pour les organismes de formation à Saint-Pierre-et-Miquelon. Ces acteurs, alliant connaissance du terrain et savoir-faire reconnu, vous aideront à atteindre vos objectifs en toute sérénité et à garantir l’excellence de vos prestations.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
La première étape pour obtenir la certification Qualiopi consiste à organiser vos activités de formation en suivant les normes du Référentiel National Qualité (RNQ) et les critères Qualiopi. Dans un second temps, sollicitez les services d’un organisme certificateur habilité par le COFRAC (Comité français d’accréditation), qui soumettra vos pratiques et processus de formation à un audit rigoureux. Votre établissement sera audité au regard du référentiel. Si vous remplissez tous les critères, vous aurez la certification.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Les frais d’audit, qui constituent souvent une part notable du coût total de la certification, n’incluent pas l’accompagnement pour la préparation. Ces frais tiennent compte de divers critères comme la forme juridique de l’organisme de formation, sa taille et son chiffre d’affaires. Le certificateur établira le délai nécessaire pour mener à bien l’audit sur la base des informations communiquées.
La grille tarifaire d’un organisme certificateur à un autre, pour les audits, est différente. Elle oscille entre 900 et 1 600 euros HT par journée d’intervention. Pour faire un choix éclairé, faites une comparaison.
Deux audits sont requis pour la certification : un audit initial pour l’obtenir et un audit de surveillance pour vérifier le maintien de la qualité. Ce deuxième audit est programmé entre le quatorzième et le vingt-deuxième mois après l’acquisition de la certification. Il dure moins longtemps que l’audit initial et est donc moins cher.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
La procédure de certification débute par un choix rigoureux du certificateur. Les recommandations qui suivent pourront vous aider :
- Accréditation: Vérifiez l’accréditation COFRAC de l’organisme certificateur, ce qui garantit son adhésion à des standards rigoureux de compétence et d’impartialité ;
- Réputation: Enquêtez sur la réputation de l’organisme. Consultez les avis d’autres entreprises qui ont déjà sollicité ses services ;
- Domaine d’expertise: Tournez-vous vers un organisme de certification spécialisé dans votre secteur. En effet, il y en a qui se spécialise dans un domaine spécifique ;
- Tarifs et services: Analysez les prix et les prestations de différents organismes. Vous devez comprendre ce qui est inclus exactement dans les frais de certification ;
- Proximité géographique : Ne négligez pas la localisation géographique du certificateur. Il vous sera plus facile de communiquer avec un organisme qui se trouve non loin de vos locaux.
À quoi sert Qualiopi ?
Qualiopi est un label qui atteste de la qualité et de la fiabilité des services d’un organisme de formation professionnelle continue. Introduit par la réforme de la formation, il est obligatoire depuis 2022.
Qualiopi sert à :
- Attester la qualité: La certification garantit la qualité des formations des établissements certifiés. Elle fait en sorte que ces derniers respectent les exigences d’un référentiel national ;
- Ouvrir les portes aux financements: Il est plus facile d’obtenir des financements mutualisés ou publics pour les organismes de formation détenant le label Qualiopi ;
- Renforcer la confiance: Obtenir la certification Qualiopi valorise l’image de l’organisme de formation auprès de ses clients et partenaires, en attestant son adhésion à des normes de qualité ;
- Encourager l’amélioration continue: La certification incite les organismes à établir des processus de perfectionnement constant pour des prestations de qualité supérieure ;
- Standardiser les critères de qualité: Le référentiel national sert de cadre commun pour évaluer de manière équitable tous les organismes de formation professionnelle établis en France.
Qualiopi améliore la crédibilité des établissements de formation. Grâce à lui, chaque organisme est éligible aux financements destinés au secteur. En plus, le niveau de la qualité des formations au niveau national est rehaussé. Les formations sont donc de meilleure qualité et mieux adaptées aux besoins des apprenants et des entreprises.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le temps nécessaire pour acquérir Qualiopi n’est pas fixe. Il varie selon des éléments comme votre degré de conformité actuel, la spécificité de votre organisme et la disponibilité de votre certificateur. Découvrez les étapes pour l’obtention de Qualiopi avec leurs délais approximatifs :
- Préparation: La durée nécessaire dépendra de l’ampleur de l’écart par rapport au référentiel Qualiopi. Selon les actions à mettre en œuvre, cette phase peut nécessiter plusieurs semaines ou des mois ;
- Sélection d’un certificateur: Après la préparation, la phase suivante consiste à choisir un organisme certificateur reconnu par le COFRAC. Sa disponibilité aura beaucoup d’influence sur le délai de tout le processus ;
- Dépôt de candidature: Quand l’organisme certificateur a été choisi, il faut passer à la phase de candidature. L’examen et la validation de votre dossier nécessitent généralement quelques semaines ;
- Préparation de l’audit: Avant de pouvoir être audité, réunissez les informations et documents requis par le référentiel, un travail de plusieurs semaines également ;
- Audit de certification: La durée de l’audit dépend de l’envergure et de la complexité de votre organisme. Il peut se faire en un seul jour ou sur plusieurs journées ;
- Obtention de la certification: Un audit dont le résultat est positif vous permettra d’obtenir la certification Qualiopi.
La durée pour avoir la certification ne peut être déterminée de façon exacte. Le processus peut durer des mois selon votre situation. Plus de détails dans notre article dédié !
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Le processus pour auditer votre organisme de formation se présente comme suit :
- Préparation: Avant l’audit, vous devez rassembler tous les documents nécessaires pour montrer que vous respectez réellement les normes du référentiel Qualiopi ;
- Audit sur site: Un auditeur viendra dans votre établissement pour inspecter vos actions de formation selon les sept critères du label Qualiopi ;
- Vérification: Ensuite, l’auditeur vérifie avec soin la mise en œuvre des critères Qualiopi ;
- Entretiens et observations: Il peut mener des entretiens avec les responsables et les formateurs pour compléter son évaluation ;
- Rapport d’audit: Après l’audit, un bilan détaillé est produit, recensant les observations et les éventuels écarts ;
- Plan d’amélioration: En cas de non-conformités identifiées, mettez en œuvre les actions nécessaires pour corriger les non-respects des critères Qualiopi ;
- Décision : Une fois les correctifs appliqués, vous pourrez savoir si vous avez obtenu ou non la certification.
