Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi à Vienne
Dans la ville de Vienne, située en Isère, la certification Qualiopi est devenue un atout incontournable pour les organismes de formation qui souhaitent se développer et garantir la qualité de leurs services. À Vienne, comme dans de nombreuses autres villes, l’obtention de cette certification est un passage obligatoire pour accéder aux financements publics et prouver l’engagement de l’organisme à offrir des prestations de haute qualité.
Cependant, bien que la certification Qualiopi soit de plus en plus prisée à Vienne, le choix d’un accompagnement adapté peut sembler complexe avec la diversité des options disponibles. Il est donc essentiel de s’associer à un partenaire compétent, qui maîtrise les subtilités du Référentiel National Qualité, afin d’aborder ce processus rigoureux en toute confiance.
Pour optimiser vos chances de succès lors de l’audit et préparer votre organisme dans les meilleures conditions, faire appel à des experts spécialisés est une option recommandée. Ces professionnels sauront vous fournir un accompagnement personnalisé, en vous guidant étape par étape à travers la démarche Qualiopi.
Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles à Vienne. Ces entreprises locales offrent une expertise de proximité et un suivi sur mesure, vous permettant de franchir chaque étape avec succès et d’obtenir cette certification cruciale pour l’avenir de votre organisme de formation.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
La préparation à la certification Qualiopi requiert une mise en conformité des pratiques et actions de formation avec :
- les conditions du Référentiel National Qualité (RNQ) ;
- les critères propres à Qualiopi.
Ensuite, il faut sélectionner un organisme certificateur accrédité COFRAC, qui effectuera un audit. Cette évaluation est indispensable pour vérifier la conformité du système qualité avec les critères Qualiopi. La délivrance de la certification est conditionnée par l’issue positive de cet audit.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Le tarif de la certification Qualiopi est généralement composé des frais d’audit. L’organisme certificateur détermine la durée et le coût de l’audit en fonction d’une évaluation préalable. En revanche, il faut noter que le montant journalier oscille entre 900 et 1 600 euros hors taxes.
À part l’audit initial qui permet de décrocher la certification, l’audit de surveillance est également nécessaire pour maintenir la qualité des formations. Réalisé entre le 14e et le 22e mois après l’obtention du label, cet audit dure deux fois moins de temps que l’audit de certification. De ce fait, son coût est réduit de moitié.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Afin d’acquérir la certification Qualiopi, vous devez choisir un organisme certificateur compétent et spécialisé dans votre domaine de formation. Pour ce faire, tenez compte de quelques éléments :
- L’accréditation COFRAC : pour garantir une évaluation impartiale, assurez-vous que l’organisme certificateur est accrédité par le COFRAC.
- La réputation : prenez en compte les témoignages des autres organismes de formation certifiés par le cabinet à qui vous comptez faire appel.
- La spécialisation : en optant pour un organisme spécialisé dans votre secteur d’activité, vos besoins spécifiques seront mieux cernés et vous bénéficierez d’un accompagnement adéquat.
- Les tarifs et services : il convient de comparer les offres de plusieurs établissements certificateurs et de vous renseigner sur les services inclus dans le tarif de certification.
- La proximité : il est aussi nécessaire de considérer la localisation de l’établissement certificateur pour simplifier la communication et les échanges tout au long du processus de certification.
À quoi sert Qualiopi ?
Instaurée en janvier 2022, la certification Qualiopi est un label de qualité permettant d’évaluer et de valoriser les prestations fournies par les organismes de formation. Elle remplit de nombreuses fonctions clés, dont le but est de garantir :
- Une qualité irréprochable : en s’alignant sur un référentiel national, les organismes certifiés sont en mesure de proposer des formations de haut niveau.
- Un accès simplifié aux financements: indispensable pour tout organisme de formation, la certification Qualiopi permet de bénéficier de nombreux dispositifs d’investissements publics ou mutualisés liés à la formation professionnelle.
- Une image de marque valorisée : en décrochant ce label, les organismes de formation sont en mesure de démontrer leur crédibilité auprès des partenaires et des apprenants, renforçant ainsi la confiance de ces derniers.
- Une amélioration continue : la démarche visant à obtenir la certification encourage les organismes de formation à mettre en place des processus d’amélioration continue.
- Une harmonisation des critères d’évaluation : en se basant sur le RNQ, l’évaluation des organismes de formation établis en France est effectuée de manière impartiale.
Pour résumer, la certification Qualiopi sert à améliorer le niveau de la qualité des formations proposées sur l’ensemble du territoire français. Grâce à un référentiel national rigoureux, les entreprises et les apprenants bénéficient d’offres de formation de haut niveau.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le délai d’obtention de la certification Qualiopi n’est pas fixe, car certains paramètres entrent en jeu :
- la complexité de l’organisation ;
- le niveau de préparation de l’organisme ;
- la disponibilité du certificateur.
La démarche pour la certification comprend principalement quelques étapes :
- Phase préparatoire : le temps nécessaire pour mettre votre organisme en conformité avec les critères Qualiopi dépend de votre point de départ. Selon la nature des actions correctives, cela peut prendre plusieurs semaines.
- Sélection du certificateur : optez pour un organisme certificateur reconnu par le COFRAC tout en considérant sa disponibilité. Cela peut en effet influencer le délai global.
- Dépôt de candidature et évaluation du dossier : une fois votre candidature déposée, l’étude de votre dossier peut prendre plusieurs semaines.
- Préparation à l’audit : quelques semaines sont à prévoir pour recueillir les documents et informations requis pour l’audit.
- Réalisation de l’audit : l’évaluation de votre organisme peut s’étendre sur plusieurs jours.
- Délivrance de la certification : si les résultats de l’audit sont positifs, vous obtiendrez votre certification.
En résumé, la certification Qualiopi requiert une préparation méticuleuse de plusieurs mois. Pour des détails supplémentaires, consultez notre article consacré à ce sujet.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Un audit Qualiopi se déroule comme suit :
- Préparation de l’audit : avant l’audit, il convient de réunir les informations et documents pour prouver la conformité de l’organisme de formation aux critères Qualiopi.
- Audit sur site : l’auditeur visite les lieux pour évaluer les pratiques de formation selon les critères Qualiopi.
- Vérification des critères : la mise en œuvre de chaque critère Qualiopi sera minutieusement examinée.
- Entretiens et observations : l’auditeur discutera avec les membres de l’équipe de formation pour obtenir des informations supplémentaires.
- Rapport d’audit : après l’audit, il établira un rapport complet présentant les points forts identifiés durant l’évaluation, ainsi que les non-conformités par rapport aux critères de Qualiopi.
- Plan d’actions correctives : en cas d’écarts, un plan d’actions correctives doit être élaboré pour y remédier.
- Décision finale : une fois les non-conformités résolues, la décision concernant la certification sera annoncée.
