Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi à Wallis et Futuna
À Wallis-et-Futuna, collectivité d’outre-mer à la culture riche et unique, la certification Qualiopi commence à s’imposer comme un outil essentiel pour les organismes de formation souhaitant se professionnaliser et accéder aux financements publics. Bien que le contexte géographique insulaire présente des défis spécifiques, cette certification offre une occasion unique de valoriser la qualité des services de formation professionnelle dans la région.
Cependant, dans un territoire où les ressources spécialisées peuvent être limitées, il est crucial de choisir un accompagnement de confiance, assuré par des experts maîtrisant à la fois le Référentiel National Qualité et les particularités locales. Une telle expertise garantit une préparation efficace à l’audit et un alignement avec les critères de certification.
Pour maximiser vos chances de réussite, il est recommandé de faire appel à des professionnels compétents, capables de proposer un accompagnement sur mesure adapté aux besoins spécifiques de votre organisme. Ce soutien personnalisé vous permettra de naviguer sereinement dans le processus de certification.
Dans cet article, nous mettons en avant les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles pour les organismes de Wallis-et-Futuna. Ces acteurs, combinant expérience reconnue et compréhension du contexte insulaire, vous aideront à structurer vos démarches pour obtenir cette certification clé et garantir la qualité de vos formations.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Premièrement, vous devez faire en sorte que vos pratiques de formation soient conformes aux critères du Référentiel National Qualité (RNQ) et à ceux de Qualiopi, pour obtenir la certification. Choisissez, ensuite, un établissement de certification reconnu par le COFRAC (Comité français d’accréditation). Ce dernier mènera une évaluation rigoureuse de vos démarches de formation et de qualité.
Durant l’audit, votre établissement sera évalué selon les normes du référentiel. En l’absence de non-conformités, le label Qualiopi vous sera attribué.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Le tarif d’une certification est essentiellement lié aux coûts de l’audit, qui n’incluent pas les frais d’accompagnement durant la préparation. Les tarifs sont établis selon des critères propres à chaque organisme de formation. Il s’agit de son chiffre d’affaires, de son statut juridique et sa taille. Selon les informations transmises, le certificateur déterminera le temps qui sera utile pour l’audit.
Chaque certificateur propose des tarifs différents pour réaliser un audit Qualiopi. Il s’agit d’un tarif journalier oscillant entre 900 et 1 600 euros HT. Il est donc vivement conseillé de faire une comparaison.
Le processus de certification implique deux audits. Un premier audit qui va délivrer la certification, et un audit de surveillance fait entre le 14ème et le 22ème mois après l’obtention de la certification. Ce deuxième audit est plus rapide et moins coûteux. Il sert à faire le suivi des pratiques qualité des organismes de formation déjà certifiés.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
La sélection de votre organisme certificateur est une étape importante. Nous vous donnons quelques conseils pour vous guider :
- Accréditation: Vérifiez que le certificateur est habilité par le Comité français d’accréditation (COFRAC). Cela signifie tout simplement qu’il est impartial et bien qualifié pour mener un audit ;
- Réputation: Renseignez-vous sur l’image de l’organisme. Découvrez les avis des établissements qui ont obtenu leur certification en passant par lui ;
- Domaine d’expertise: Certains certificateurs se concentrent sur un domaine particulier. Donc, choisissez un établissement dont l’expertise inclut votre secteur d’activité ;
- Prix et services: Étudiez les tarifs et les prestations de plusieurs certificateurs. Comprendre les prestations incluses dans les tarifs affichés est essentiel ;
- Proximité géographique: Privilégiez un certificateur non loin de vos locaux. Cette proximité va faciliter les échanges entre les deux parties durant les démarches de certification.
À quoi sert Qualiopi ?
Le but de la certification est d’examiner et de reconnaître la qualité des établissements de formation professionnelle continue. Ce label, instauré par la réforme de la formation professionnelle, est exigé depuis janvier 2022.
Voici l’utilité de la certification Qualiopi :
- La certification assure la qualité des prestations proposées par les organismes de formation certifiés, en garantissant qu’elles sont conformes au référentiel national ;
- Qualiopi rend l’accès aux financements plus simple. L’obtention des financements mutualisés ou publics est, en effet, conditionnée par la détention de cette certification ;
- Il s’agit également d’un gage de qualité qui améliore la confiance du public envers votre établissement ;
- Elle encourage l’amélioration continue. Les organismes certifiés se doivent d’optimiser en permanence leurs démarches qualité ;
- Le référentiel vise, en plus, à uniformiser les critères de qualité pour délivrer une évaluation équitable des organismes de formation dans toute la France.
Grâce à Qualiopi, les établissements de formation gagnent en crédibilité et peuvent accéder aux financements réservés au secteur. De plus, le label contribue à élever la qualité des formations au niveau national, pour mieux répondre aux attentes des apprenants et des entreprises.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
La durée de l’obtention de Qualiopi dépend de divers critères comme la disponibilité de votre certificateur. Ajoutez à cela la spécificité de votre structure et votre niveau de préparation. Les étapes du processus sont les suivantes :
- Préparation: Plus votre organisme se rapproche des critères Qualiopi, plus la préparation sera rapide. Comptez quelques semaines ou des mois, selon les améliorations exigées ;
- Choix du certificateur: Optez ensuite pour un certificateur agréé par le COFRAC. La rapidité du processus dépendra en grande partie de son agenda ;
- Phase de candidature: Déposez, ensuite, votre candidature auprès de l’organisme sélectionné. Prévoyez quelques semaines pour l’évaluation et la validation de votre dossier ;
- Préparation de l’audit: Avant l’audit, il faut préparer les documents et informations requis par Qualiopi. Cela nécessite quelques semaines en plus ;
- Audit de certification: La spécificité et la taille de votre organisme détermineront la durée de l’audit, soit un jour soit plusieurs jours ;
- Obtention de la certification: La certification Qualiopi vous sera attribuée si l’audit est concluant.
Pour conclure, le processus d’obtention de Qualiopi peut durer des mois selon chaque cas. Pour en savoir plus, lisez notre article dédié.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
L’audit comporte de nombreuses étapes :
- Préparation: L’organisme de formation doit collecter l’ensemble des informations et documents nécessaires pour démontrer sa conformité aux normes Qualiopi ;
- Audit sur site: Un audit est mené par un auditeur dans les locaux même de l’organisme audité, pour évaluer la mise en œuvre des sept critères Qualiopi ;
- Vérification des critères: L’auditeur examine rigoureusement comment les critères Qualiopi sont appliqués ;
- Entretiens et observations: Pour avoir plus d’informations, l’auditeur mènera des entretiens avec les responsables et les formateurs ;
- Rapport d’audit: Un document détaillé est établi à la fin de l’audit. Il présentera les constats et les écarts identifiés par rapport au référentiel ;
- Plan d’action corrective: Au vu des non-conformités relevées, l’établissement audité est dans l’obligation de mettre en place des actions d’ajustement pour garantir le respect strict des normes Qualiopi ;
- Décision : Après la résolution de tous les écarts, la dernière étape se termine par la notification de la décision concernant l’octroi de la certification.
