Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans l'Yonne
Dans l’Yonne, département de Bourgogne-Franche-Comté, la certification Qualiopi est devenue un prérequis essentiel pour les organismes de formation souhaitant garantir la qualité de leurs services et accéder aux financements publics. À l’heure où la demande en formation professionnelle ne cesse d’augmenter, cette certification est un gage de sérieux et de compétence, et permet aux organismes de se démarquer sur un marché en pleine expansion.
Cependant, avec le nombre croissant d’acteurs spécialisés dans l’accompagnement à la certification, le choix du bon partenaire peut être un véritable défi. Il est primordial de sélectionner un accompagnement sur mesure, assuré par des professionnels maîtrisant parfaitement les exigences du Référentiel National Qualité, afin d’optimiser vos chances de réussite.
Pour vous aider à passer cet important cap avec succès, il est fortement conseillé de faire appel à des experts reconnus qui sauront vous guider tout au long du processus. Grâce à un suivi personnalisé, ces spécialistes vous prépareront de manière optimale à l’audit, vous assurant ainsi une certification Qualiopi sans encombre.
Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles dans l’Yonne. Ces entreprises locales, avec leur expertise régionale, vous offriront un accompagnement dédié pour vous permettre d’obtenir cette certification clé et garantir la qualité de vos formations.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Afin de décrocher la certification Qualiopi, les organismes de formation doivent se conformer intégralement :
- au Référentiel National Qualité (RNQ) ;
- aux conditions Qualiopi.
Par ailleurs, un audit strict sera réalisé par un certificateur accrédité par le COFRAC, qui évaluera l’adéquation de votre système de management de la qualité. Si les résultats sont positifs, le certificat Qualiopi vous sera délivré.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Le tarif de la certification Qualiopi dépend généralement de la durée de l’audit. Celle-ci est déterminée par les caractéristiques de votre centre de formation : taille, chiffre d’affaires, nombre de sites à gérer, etc. Tout établissement certificateur propose des tarifs journaliers généralement compris entre 900 et 1 600 euros hors taxes.
Pour obtenir la certification, il faut en effet passer par un audit initial. Toutefois, une autre évaluation est à prévoir : l’audit de surveillance. Ce dernier, qui a lieu entre le 14e et le 22e mois suivant l’attribution du label, vise à vérifier si les pratiques qualité sont maintenues. En outre, il est généralement moins coûteux, car il dure deux fois moins longtemps que l’audit initial.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Choisir son organisme certificateur constitue une étape importante pour décrocher le label Qualiopi. Parmi les quelques conseils à retenir pour la sélection de son certificateur, vous pouvez :
- Vérifier ses qualifications : optez pour un établissement disposant de l’accréditation COFRAC pour garantir sa fiabilité.
- Étudier sa réputation : analysez les retours d’expérience des organismes de formation ayant fait appel au prestataire qui vous intéresse pour évaluer la qualité des services qu’il propose.
- Vous assurer de son expertise : il convient de sélectionner un organisme certificateur maîtrisant les spécificités de votre domaine d’activité.
- Comparer les offres : considérez les services proposés et les tarifs pratiqués par les autres organismes pour faire le bon choix.
- Favoriser la proximité : la proximité géographique peut être un atout dans le processus d’obtention de la certification. Cela permet surtout de faciliter la communication, les échanges et même le suivi.
À quoi sert Qualiopi ?
Établie dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle, la certification Qualiopi est obligatoire depuis le début 2022. Son objectif principal est notamment d’assurer la qualité des offres de formation en France. L’acquisition de ce label est synonyme de :
- Garantie de qualité : Qualiopi atteste que les formations respectent des normes rigoureuses définies au niveau national.
- Passeport pour les financements : la certification constitue un élément d’éligibilité indispensable afin de bénéficier de financements mutualisés ou publics.
- Gage de sérieux : elle permet de consolider la crédibilité des organismes de formation aux yeux des partenaires et des apprenants.
- Moteur de perfectionnement constant : grâce à Qualiopi, les organismes continuent à s’engager dans une procédure d’amélioration continue pour offrir des services de qualité.
- Terrain de jeu équitable : le référentiel national assure une évaluation plus équitable et plus transparente pour tous les organismes de formation.
En résumé, obtenir la certification Qualiopi peut nécessiter un certain temps, allant jusqu’à plusieurs mois. Toutefois, elle est importante pour rehausser le niveau de la qualité globale de la formation professionnelle en France.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
La durée totale pour décrocher la certification Qualiopi est susceptible de changer en fonction de la situation de l’organisme de formation. De nombreux facteurs entrent notamment en jeu, comme :
- le niveau de préparation initiale ;
- la complexité de l’organisation ;
- la disponibilité de l’organisme certificateur ;
- etc.
Le processus se poursuit par la :
- Phase de préparation approfondie: cette étape est importante, car l’organisme évalue sa conformité aux critères Qualiopi. Pour cela, il doit élaborer les actions correctives exigées pour les non-conformités identifiées. Cette étape peut s’étaler sur plusieurs semaines en fonction de l’ampleur des modifications à effectuer.
- Sélection du certificateur: l’organisme doit ensuite choisir un établissement certificateur accrédité par le COFRAC. Le délai d’examen du dossier varie selon la disponibilité du cabinet de certification.
- Dépôt de la candidature: l’étape suivante consiste à soumettre votre candidature. L’examen de votre dossier demande du temps (plusieurs semaines).
- Préparation de l’audit: avant l’audit, il convient de collecter les informations et les documents exigés par le référentiel Qualiopi, ce qui peut aussi prendre quelques semaines.
- Réalisation de l’audit initial: la durée de cette évaluation dépend de la taille et de la complexité de l’organisme.
- Attribution de certification: si le résultat de l’audit est concluant, la certification Qualiopi sera attribuée à l’organisme.
Pour faire court, pour obtenir la certification Qualiopi, une préparation pouvant s’étendre sur plusieurs mois est à prévoir. Pour plus de détails, consultez notre article dédié.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Le processus d’audit Qualiopi est structuré en plusieurs phases bien définies :
- Phase de préparation : l’organisme rassemble tous les éléments nécessaires et prépare les actions de formation à soumettre à l’évaluation.
- Visite de l’auditeur : l’auditeur se rend sur les lieux pour examiner les pratiques mises en œuvre par l’organisme de formation.
- Analyse approfondie : l’auditeur vérifie minutieusement la concordance de l’organisme aux sept critères du référentiel.
- Échanges avec les équipes : pour récolter des informations supplémentaires, il mènera des entrevues avec les formateurs et les responsables de l’organisme.
- Rapport d’évaluation : un rapport est établi pour présenter en détail les constatations et les observations durant l’audit : points forts et points à améliorer.
- Plan d’actions correctives : si nécessaire, un plan d’amélioration doit être élaboré.
- Décision de certification : une fois les écarts corrigés, la décision concernant la certification Qualiopi est transmise à l’organisme de formation.
