Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans la Creuse
Dans une région comme la Creuse, où le secteur de la formation est en pleine évolution, la certification Qualiopi est devenue un atout incontournable pour les organismes de formation. Avec un nombre croissant d’acteurs locaux, obtenir cette certification est indispensable pour accéder aux financements publics et garantir la qualité des services proposés.
Cependant, bien que Qualiopi prenne une importance croissante dans la Creuse, trouver un accompagnement efficace peut être un défi, face à la variété des options disponibles. Il est essentiel de s’associer avec un partenaire expérimenté dans le Référentiel National Qualité pour mener à bien ce processus exigeant.
Pour maximiser vos chances de réussite lors de l’audit et préparer votre organisme de manière optimale, il est important de se tourner vers des experts reconnus capables de vous accompagner tout au long de cette démarche.
Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles dans la Creuse. Ces entreprises locales offrent une expertise sur mesure et un accompagnement personnalisé, garantissant un soutien complet pour franchir chaque étape vers l’obtention de la certification.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
L’obtention de la certification Qualiopi passe d’abord par la mise en conformité de vos formations avec les standards du Référentiel National Qualité et les spécificités de Qualiopi. Ensuite, il vous faudra choisir un organisme de certification approuvé par le COFRAC, qui se chargera d’évaluer la qualité de vos méthodes de formation et de vos processus. Cet audit consistera à examiner minutieusement votre dossier pour vérifier qu’il respecte les normes définies. Si la conformité est validée, la certification vous sera octroyée.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Les frais de certification Qualiopi sont avant tout déterminés par le coût de l’audit, à l’exclusion des dépenses de préparation. Le montant de ces frais varie en fonction du type d’organisation, de sa taille et du nombre de centres qu’elle gère. L’organisme de certification établira la durée de l’audit en fonction des informations que vous lui aurez transmises.
Le tarif oscille entre 900 et 1 600 euros HT par journée d’audit selon l’organisme de certification. Donc, demandez plusieurs devis avant de choisir.
La certification est assortie de deux audits : un audit initial qui permet de valider la certification et un audit de surveillance, à effectuer suivant l’obtention de la certification, plus précisément entre le 14e et le 22e mois. Ce deuxième audit vise à confirmer que les standards de qualité sont maintenus et se fait en moins de temps. Son coût est donc réduit par rapport à l’audit initial.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Le processus de certification Qualiopi commence par le choix d’un organisme certificateur. Voici quelques éléments à prendre en compte :
- Accréditation: Choisissez un organisme habilité par le COFRAC ou Comité français d’accréditation. Cette habilitation est la preuve du savoir-faire de l’organisme et de son impartialité ;
- Réputation: Informez-vous sur la crédibilité de l’organisme dans le milieu de la formation professionnelle. Consultez les retours d’expérience d’autres structures ayant déjà reçu leur certification grâce à cet organisme ;
- Domaine d’expertise: Vérifiez que l’organisme dispose d’une expertise reconnue dans votre domaine de formation. Certains d’entre eux ont développé une expertise pointue dans des secteurs bien définis ;
- Tarifs et services: Assurez-vous de la transparence des tarifs et des services inclus dans chaque offre. Faites en sorte de savoir ce qui est inclus dans les frais de certification ;
- Proximité géographique: Optez pour un organisme certificateur local. La proximité facilitera en effet les échanges tout au long de la procédure de certification.
À quoi sert Qualiopi ?
La réforme de la formation professionnelle a rendu obligatoire, depuis janvier 2022, le label Qualiopi pour tous les prestataires de formation. Cette certification a été créée pour évaluer et attester le niveau de qualité des organismes de formation professionnelle continue.
Qualiopi sert donc à :
- Garantir la qualité: Sur la base d’un référentiel national, Qualiopi permet de s’assurer que les organismes de formation certifiés respectent des normes qualité bien définies ;
- Simplifier l’accès aux aides financières: La certification Qualiopi constitue désormais un prérequis essentiel pour accéder aux ressources financières publiques et mutualisées pour la formation professionnelle ;
- Améliorer la réputation: L’obtention de la certification Qualiopi renforce la crédibilité de votre organisme auprès de vos clients et partenaires, en démontrant votre adhésion à des standards de qualité élevés ;
- Stimuler l’amélioration continue: Qualiopi pousse les organismes de formation à intégrer des démarches d’amélioration constante, garantissant des prestations de formation de qualité optimale ;
- Standardiser les critères de qualité: Le référentiel Qualiopi permet d’harmoniser les critères d’évaluation des organismes de formation sur tout le territoire français.
En instaurant Qualiopi, l’objectif est d’élever les standards de qualité dans le secteur de la formation professionnelle en France. C’est également pour simplifier l’accès aux financements et pour renforcer la crédibilité des établissements certifiés. Les formations en sont ainsi rendues plus efficaces et pertinentes.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le temps pour être certifié peut changer selon votre degré de préparation, le planning de l’organisme certificateur et votre situation. Voici un aperçu général des étapes :
- Préparation: La durée de préparation à la certification Qualiopi varie en fonction du niveau de conformité actuel de votre organisme aux critères du référentiel. Cela peut s’étendre sur plusieurs semaines, voire plusieurs mois, en fonction des ajustements requis ;
- Choix de l’organisme certificateur: Une fois votre préparation terminée, vous devrez opter pour un organisme certificateur accrédité par le COFRAC, sachant que sa disponibilité peut affecter la rapidité du processus. ;
- Dépôt de candidature: Soumettez votre candidature. L’analyse et la validation de votre dossier nécessiteront quelques semaines ;
- Préparation de l’audit: Rassemblez, avant l’audit, les données et documents demandés par le référentiel. Un délai de quelques semaines sera nécessaire pour cette étape ;
- Audit de certification: Selon l’ampleur de votre établissement son mode de fonctionnement, l’audit peut s’étendre sur une journée ou plusieurs jours ;
- Obtention de la certification: La certification Qualiopi vous sera attribuée si votre établissement satisfait tous les critères requis.
Il faut, donc, parfois plusieurs mois pour obtenir la certification Qualiopi. Consultez notre article détaillé pour une meilleure compréhension.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Les différentes phases d’un audit Qualiopi sont les suivantes :
- Préparation de l’audit: Vous devez vous préparer avant l’audit en rassemblant tous les informations et documents qui démontre votre alignement sur les exigences Qualiopi ;
- Audit sur site: L’auditeur se déplace auprès de votre établissement pour examiner vos méthodes et pratiques par rapport aux sept exigences Qualiopi ;
- Vérification des critères: L’auditeur analyse minutieusement la manière dont vous mettez en pratique ces exigences ;
- Observations et entretiens: Des entretiens sont menés par l’auditeur avec les formateurs et les responsables pour compléter son évaluation ;
- Rapport de l’audit: L’audit se conclut par la rédaction d’un rapport détaillé par l’auditeur, qui inclut les constats effectués, les remarques ainsi que les éventuelles non-conformités identifiées ;
- Plan d’action corrective: L’objectif de cette étape est de lever les non-conformités relevées et de rétablir la conformité aux normes Qualiopi ;
- Décision finale: Suite à la levée des non-conformités, votre établissement se voit notifier la décision d’obtention de la certification Qualiopi.
