Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans la Loire
Dans la Loire, où le secteur de la formation professionnelle est en constante évolution, la certification Qualiopi devient un élément essentiel pour les organismes de formation. Ce département, qui fait partie de la région Auvergne-Rhône-Alpes, nécessite cette certification pour accéder aux financements publics et garantir la qualité des services fournis aux apprenants.
Cependant, bien que la certification Qualiopi soit de plus en plus recherchée dans la Loire, le choix d’un accompagnement adapté peut s’avérer complexe en raison de la diversité des prestataires présents. Il est donc crucial de s’associer à un partenaire compétent, maîtrisant les exigences du Référentiel National Qualité, pour naviguer avec succès dans ce processus exigeant.
Pour optimiser vos chances de réussite lors de l’audit et préparer votre organisme de manière optimale, il est recommandé de faire appel à des experts spécialisés, capables de vous accompagner tout au long de la démarche et de vous offrir un soutien personnalisé.
Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles dans la Loire. Ces entreprises locales offrent une expertise de proximité et un accompagnement sur mesure, vous assurant un soutien adapté pour franchir chaque étape vers l’obtention de cette certification incontournable.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
L’obtention de la certification Qualiopi nécessite une préparation rigoureuse en commençant par adapter les activités de formation :
- Aux spécifications du Référentiel National Qualité ;
- Aux critères propres à Qualiopi.
Il faut également solliciter les services d’un organisme certificateur agréé par le COFRAC (Comité Français d’accréditation). Cet établissement mènera un audit approfondi des démarches et pratiques autour des formations. À la fin, si l’organisme de formation remplit tous les critères exigés, il obtiendra la certification.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Le montant de la certification Qualiopi, hors frais de préparation, est principalement déterminé par les frais d’audit. Ces derniers peuvent varier en fonction de plusieurs aspects, comme la nature juridique de l’organisme de formation, son chiffre d’affaires et la taille. L’organisme certificateur, selon les informations transmises, estimera la durée de l’audit.
Les coûts proposés par les organismes certificateurs peuvent varier, mais ils oscillent en moyenne entre 900 et 1.600 euros HT par jour d’audit. Il peut être judicieux de comparer plusieurs offres afin de trouver celle qui correspond le mieux à son statut et à ses besoins spécifiques.
Par ailleurs, la certification implique deux audits : un audit initial et un audit de surveillance. Moins coûteux et plus court, ce dernier est réalisé entre le 14ème et le 22ème mois après avoir obtenu la certification. Il est nécessaire pour vérifier que les normes qualité sont maintenues.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Afin de décrocher la certification, il faut choisir l’établissement certificateur. Pour savoir lequel sélectionner, quelques éléments sont à considérer :
- Accréditation : Il convient de vérifier que l’organisme certificateur est accrédité par le COFRAC, assurant qu’il suit des normes strictes de compétence et d’impartialité.
- Réputation : Il est conseillé de recueillir les témoignages d’autres organismes certifiés par un même établissement certificateur afin de jauger sa réputation.
- Domaine d’expertise : Il est préférable de vérifier si l’organisme certificateur possède une expertise spécifique dans le domaine de formation qui vous concerne.
- Tarifs et services : Comparez les tarifs de différents organismes et les prestations incluses dans leurs offres pour un meilleur choix.
- Proximité géographique : Pensez à la distance avec l’organisme certificateur, car une proximité locale peut faciliter les contacts et fluidifier la communication durant la certification.
À quoi sert Qualiopi ?
Obligatoire depuis janvier 2022, la certification Qualiopi a été mise en place par la réforme du secteur de la formation professionnelle. C’est un moyen d’évaluation et de reconnaissance de la qualité des actions de formation des organismes de formation professionnelle continue.
Elle joue un rôle crucial à plusieurs niveaux :
- Garantir la qualité : L’obtention de la certification signifie que les formations offertes répondent aux critères définis par un référentiel national, assurant leur niveau de qualité.
- Accès aux financements : Pour bénéficier des financements publics ou mutualisés destinés à la formation professionnelle, détenir une certification Qualiopi devient indispensable.
- Accroît la crédibilité : La certification accroît la fiabilité des organismes de formation auprès de leurs clients et partenaires, car elle atteste leur engagement dans une démarche qualité rigoureuse.
- Promouvoir l’amélioration continue : Le processus de certification encourage les organismes certifiés à faire en sorte de maintenir leur niveau qualité à un niveau élevé.
- Uniformiser les critères de qualité : En harmonisant les critères d’évaluation des établissements de formation sur le territoire français, la certification permet de garantir un niveau de qualité uniforme dans le domaine des formations professionnelles.
En somme, la certification Qualiopi se donne pour mission de garantir un niveau élevé de qualité dans les formations, de simplifier l’accès aux financements et de renforcer la confiance envers les organismes accrédités. Cette approche contribue à rendre les formations plus performantes et mieux adaptées aux besoins des entreprises et des apprenants.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le délai nécessaire pour obtenir la certification Qualiopi varie, car il dépend de plusieurs facteurs (le niveau de préparation de l’organisme de formation, la disponibilité de l’établissement certificateur, la spécificité de l’établissement de formation). Ci-dessous les principales phases du processus :
- Préparation : Le temps requis pour préparer votre organisme à la certification dépend de sa conformité actuelle. Les actions d’ajustement peuvent durer des semaines ou des mois selon l’envergure des écarts à remédier.
- Choix de l’organisme certificateur : Une fois votre préparation terminée, il vous faudra opter pour un organisme certificateur accrédité par le COFRAC. La disponibilité de ces organismes peut ralentir le processus.
- Dépôt de candidature : Quand votre candidature est reçue par l’organisme certificateur, il lui faudra des semaines pour examiner et valider votre dossier.
- Préparation de l’audit : Avant l’audit de certification, réunissez tous les documents et informations requis par le référentiel Qualiopi, une étape qui requiert également plusieurs semaines.
- Audit de certification : L’audit en lui-même peut durer un à plusieurs jours, dépendant de la spécificité et de la taille de l’établissement à auditer.
- Obtention de la certification : Si les conclusions de l’audit montrent que votre organisme respecte les critères du référentiel, la certification Qualiopi vous sera attribuée.
En résumé, le processus pour obtenir la certification Qualiopi peut s’étendre sur des mois, selon votre situation spécifique. Pour plus de détails, vous pouvez consulter l’article spécialement consacré à ce sujet.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Les étapes d’un audit Qualiopi se résument comme suit :
- Préparation de l’audit : Avant l’audit, l’organisme de formation doit réunir tous les informations et documents qui prouvent qu’il est conforme aux critères Qualiopi.
- Audit sur site : L’auditeur envoyé par l’organisme de certification se rend auprès du centre de formation pour contrôler les pratiques et procédures en lien avec les sept critères de Qualiopi.
- Vérification des critères : L’auditeur examine précautionneusement comment les critères Qualiopi sont mis en œuvre.
- Entretiens et observations : Des entretiens avec les équipes (formateurs et responsables) de l’organisme de formation peuvent être menés par l’auditeur pour enrichir son analyse.
- Rapport d’audit : L’auditeur rédige, après l’audit, un rapport comprenant ses constats, ses remarques et, le cas échéant, les non-conformités relevées.
- Plan d’action corrective : En cas d’écarts constatés, des actions correctives doivent être mises en œuvre par l’établissement audité pour se conformer aux critères Qualiopi.
- Décision de certification : Après la résolution des non-conformités, la décision concernant l’obtention de la certification Qualiopi sera émise.
