Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans la Manche
Dans la Manche, département situé en Normandie, la certification Qualiopi est un atout majeur pour les organismes de formation souhaitant se conformer aux standards de qualité et accéder aux financements publics. Cette certification devient indispensable pour garantir des prestations conformes aux exigences de l’État, tout en offrant une visibilité et une crédibilité accrue sur le marché de la formation professionnelle.
Toutefois, le processus d’obtention de la certification peut sembler complexe, notamment face aux critères stricts du Référentiel National Qualité. Il est essentiel de s’entourer de professionnels compétents qui connaissent bien les enjeux locaux et les exigences spécifiques du référentiel.
Pour assurer une préparation optimale à l’audit et maximiser vos chances de succès, il est fortement recommandé de solliciter des experts spécialisés. Ces derniers vous accompagneront à chaque étape du processus, vous permettant ainsi de structurer vos démarches et de remplir les conditions nécessaires avec efficacité.
Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles dans la Manche. Ces experts, grâce à leur expérience locale et à leur accompagnement personnalisé, vous guideront vers l’obtention de cette certification, vous permettant ainsi de renforcer la qualité de vos services et d’ouvrir des opportunités de financement.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour décrocher la certification Qualiopi, commencez par aligner vos programmes de formation avec les exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et les critères propres à Qualiopi. Ensuite, choisissez un organisme certificateur accrédité par le COFRAC pour réaliser un audit de vos pratiques et de votre gestion de la qualité. Au cours de cet audit, votre dossier sera évalué selon les critères du référentiel, et la certification vous sera octroyée si toutes les exigences sont respectées.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
En général, les frais d’audit forment une part importante du coût de la certification, hors accompagnement à la préparation. Ces frais varient beaucoup en fonction des caractéristiques de l’organisme de formation, comme le chiffre d’affaires ou le nombre de sites. La durée de l’audit est déterminée par l’organisme certificateur selon ces éléments.
Le prix d’un audit par un certificateur accrédité varie de 900 à 1 600 euros HT par jour. Soyez méticuleux dans votre comparaison avant de vous engager.
La certification se compose de deux audits : un audit initial pour avoir Qualiopi et un audit de surveillance entre le 14e et le 22e mois suivant la certification. Ce dernier sert à contrôler le maintien de la qualité par l’organisme de formation audité. Le coût de ce deuxième audit est significativement réduit grâce à sa durée plus courte, généralement la moitié de celle de l’audit initial.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
L’efficacité de l’évaluation Qualiopi dépend en grande partie de l’organisme certificateur choisi. Afin de vous guider, voici quelques conseils :
- Accréditation : Confirmez que l’organisme certificateur est bien accrédité par le COFRAC, une accréditation qui assure le respect de critères exigeants en termes de compétence et d’objectivité.
- Réputation : Informez-vous sur la renommée de l’organisme dans le secteur de la formation et consultez les expériences des centres qui ont obtenu leur certification par son intermédiaire.
- Domaine d’expertise : Assurez-vous que l’organisme a une connaissance approfondie de votre secteur de formation, car certains sont spécialisés dans des domaines spécifiques.
- Tarifs et services : Procédez à une comparaison attentive des tarifs et services associés de plusieurs certificateurs. L’objectif est de comprendre les éléments constitutifs des frais de certification.
- Proximité géographique : Pour des démarches simplifiées, tournez-vous vers un organisme de certification local.
À quoi sert Qualiopi ?
La qualité des actions de formation des établissements de formation professionnelle continue est désormais évaluée et reconnue par la certification Qualiopi, rendue obligatoire depuis le début de l’année 2022, après la réforme du secteur de la formation professionnelle.
Les utilités de Qualiopi se résument comme suit :
- Garantir la qualité : Le label Qualiopi est une reconnaissance officielle de la qualité des établissements certifiés, évalués au regard d’un référentiel national.
- Financements plus accessibles : La certification Qualiopi est dorénavant imposée pour bénéficier de tout soutien financier public ou mutualisé.
- Amplifier la confiance : En obtenant la certification Qualiopi, l’organisme de formation gagne en crédibilité auprès de ses clients et partenaires, ce qui montre son respect des normes de qualité.
- Stimuler l’amélioration continue : La certification Qualiopi vous pousse à innover et à perfectionner sans cesse les démarches qualité.
- Uniformiser les normes de qualité : En instaurant un référentiel national de qualité, Qualiopi permet une évaluation harmonisée des organismes de formation à travers toute la France.
Avec Qualiopi, la crédibilité des établissements de formation est consolidée, leur ouvrant l’accès aux financements sectoriels. De surcroît, ce label rehausse la qualité des formations au niveau national, offrant ainsi des contenus mieux adaptés aux besoins des apprenants et des entreprises.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le délai pour finaliser la certification Qualiopi n’est pas fixe, car il dépend de plusieurs paramètres, tels que le degré de préparation de votre organisme, la disponibilité du certificateur et les particularités de votre dossier.
Voici les phases clés de ce processus avec les délais approximatifs :
- Préparation : Plus votre organisme est aligné avec les critères Qualiopi, plus la préparation se fera rapidement. Estimez entre quelques semaines et plusieurs mois selon les ajustements requis.
- Sélection du certificateur : Faites auditer votre établissement par un organisme reconnu par le COFRAC. La capacité limitée des organismes certificateurs peut entraîner des délais d’évaluation plus longs.
- Dépôt de candidature : À la suite de la sélection du certificateur, il faut lui soumettre votre candidature. L’étude du dossier prendra quelques semaines.
- Préparation de l’audit : En préparation de l’audit de certification, tous les documents et informations exigés par le référentiel Qualiopi devront être collectés, une étape pouvant durer plusieurs semaines.
- Audit de certification : La durée de l’audit sera proportionnelle à la taille et la complexité de votre établissement. Elle peut s’étaler sur une ou plusieurs journées.
- Obtention de la certification : Si l’audit donne des conclusions positives, votre établissement sera certifié Qualiopi.
La procédure de certification s’étend sur une période pouvant atteindre plusieurs mois, en fonction des spécificités de chaque organisme. Pour plus d’infos, consultez notre article dédié.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Un audit Qualiopi inclut obligatoirement les étapes suivantes :
- Préparation de l’audit : En préparation de l’audit de certification, il est important de réunir les documents et informations requis par le référentiel Qualiopi, ce qui peut demander un délai de plusieurs semaines.
- Audit sur site : L’auditeur mandaté par l’organisme de certification se rend au centre de formation pour examiner les pratiques et procédures par rapport aux sept critères de Qualiopi.
- Vérification des critères : L’auditeur procède à une analyse approfondie de l’application des critères Qualiopi.
- Entretiens et observations : L’auditeur interroge les différents acteurs impliqués dans la formation pour enrichir son analyse.
- Rapport d’audit : Après l’audit, l’auditeur rédige un rapport qui consigne ses observations et les éléments qui ne respectent pas les standards Qualiopi.
- Plan d’action corrective : Tout écart par rapport aux standards Qualiopi doit donner lieu à un plan d’ajustement.
- Décision finale : La décision par rapport à l’octroi du label Qualiopi est conditionnée par la mise en œuvre des actions correctives nécessaires.
