Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans la Meuse
Dans une région comme la Meuse, où le secteur de la formation se développe progressivement, la certification Qualiopi est devenue un atout majeur pour les organismes de formation. Avec un nombre croissant d’acteurs dans la région, obtenir cette certification est essentiel pour accéder aux financements publics et garantir la qualité des services proposés.
Cependant, bien que l’importance de Qualiopi augmente en Meuse, choisir un accompagnement adapté peut s’avérer complexe en raison des nombreuses offres disponibles. Il est crucial de s’entourer d’un partenaire qualifié qui maîtrise les exigences du Référentiel National Qualité pour mener ce processus rigoureux avec succès.
Pour optimiser vos chances de réussite lors de l’audit et préparer votre organisme de manière optimale, il est essentiel de faire appel à des experts reconnus capables de vous guider à chaque étape de la démarche.
Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles en Meuse. Ces entreprises locales offrent une expertise de proximité et un accompagnement sur mesure, vous assurant un soutien personnalisé pour franchir chaque étape vers l’obtention de la certification.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour être certifiés Qualiopi, les organismes de formation doivent respecter les règles définies par le référentiel national et répondre à tous les critères de qualité. À l’issue du processus de préparation à l’audit, mandatez un organisme de certification accrédité par le COFRAC. Ce dernier a pour mission de vérifier votre système de management pour s’assurer qu’il répond aux exigences du RNQ et de Qualiopi. L’organisme de certification se base sur les résultats de l’audit pour délivrer ou non la certification.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
En sus des coûts liés à l’accompagnement à la préparation, la certification Qualiopi entraîne des frais d’audit supplémentaires. Le prix de la certification est principalement défini en fonction des frais d’audit. Ces derniers sont conditionnés par divers paramètres, comme le chiffre d’affaires de l’organisme formateur ou le nombre de sites qu’il gère.
Les tarifs pratiqués pour une journée d’audit sont variables et se situent entre 900 et 1 600 euros HT. Deux audits sont à prévoir dans le cadre de la certification : un audit initial et un audit de surveillance. Le premier audit est deux fois plus long que le deuxième. De ce fait, le prix est calculé proportionnellement au nombre de jours d’audit.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Il est important de connaître les critères à considérer pour bien choisir l’organisme certificateur Qualiopi à qui faire appel :
- Accréditation : assurez-vous que l’organisme est reconnu par le COFRAC. Il a pour rôle de vérifier la compétence et la neutralité de cette structure.
- Réputation : étudiez les avis et les retours d’expérience des centres de formation accrédités par le certificateur qui vous intéresse pour évaluer la qualité des services qu’il propose.
- Domaine de compétence : vérifiez que les compétences du certificateur sont adaptées à votre secteur d’activité, car certains organismes sont spécialisés dans des domaines bien distincts.
- Coût et services : pour sélectionner le prestataire le plus adapté, il est nécessaire d’évaluer attentivement les coûts et les services proposés par chacun.
- Localisation : afin d’optimiser la communication durant le processus de certification, privilégiez un organisme basé dans votre région.
À quoi sert Qualiopi ?
La certification Qualiopi, mise en place en 2022, est désormais un prérequis pour tous les organismes de formation continue souhaitant attester de la qualité de leurs services. Qualiopi a pour objectif de :
- Assurer la qualité : le label atteste de la qualité des prestations de formation fournies par les organismes certifiés.
- Faciliter l’accès aux financements : sans la certification Qualiopi, les financements publics et mutualisés sont inaccessibles.
- Renforcer la confiance : les centres de formation certifiés garantissent à leurs clients et à leurs partenaires un haut niveau de qualité pédagogique et organisationnelle.
- Encourager l’amélioration continue : cette certification est un gage d’amélioration continue des services.
- Harmoniser les critères de qualité : les normes Qualiopi permettent d’uniformiser le niveau d’évaluation des organismes formateurs basés dans toute la France.
Plus qu’un simple label de qualité, la certification Qualiopi ouvre les portes de financements aux organismes de formation. Elle les incite également à améliorer constamment leurs offres pour mieux répondre aux besoins des apprenants et des entreprises.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le délai pour obtenir la certification est susceptible de fluctuer en fonction de différents paramètres. Voici un aperçu du processus :
- Préparation : la durée de la préparation à la certification Qualiopi dépend de l’écart entre vos pratiques actuelles et les exigences de la norme. Elle varie de quelques semaines à plusieurs mois.
- Choix de l’organisme de certification : avant d’arrêter votre choix, vérifiez la disponibilité de l’organisme de certification à qui vous comptez faire appel. Ce critère peut soit fluidifier, soit entraver le déroulement des opérations.
- Dépôt de candidature : le dépôt de votre dossier auprès de l’organisme choisi marquera le début du processus d’évaluation. Cependant, une fois votre candidature soumise, prévoyez plusieurs semaines, le temps nécessaire pour étudier et valider votre dossier.
- Préparation de l’audit : avant de solliciter l’audit Qualiopi, veillez à rassembler l’ensemble des éléments requis par la norme, en prévoyant un délai suffisant (quelques semaines) pour la constitution du dossier.
- Audit de certification : une étude approfondie, étalée sur plusieurs jours selon l’envergure et la complexité de votre organisme, sera menée.
- Obtention de la certification : une fois l’audit validé, vous serez certifié Qualiopi.
Le délai nécessaire à l’obtention de la certification est propre à chaque structure. Découvrez plus d’informations dans notre article dédié à ce sujet.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Voici comment se déroule un audit Qualiopi :
- Préparation de l’audit : préalablement à la certification Qualiopi, l’organisme de formation est tenu de constituer un dossier complet démontrant le respect des normes en vigueur.
- Audit sur site : un évaluateur, désigné par l’organisme de certification, examinera vos processus de formation.
- Vérification des critères : l’auditeur vérifie la conformité des pratiques de l’organisme de formation aux exigences Qualiopi.
- Entretiens et observations : l’examinateur peut être amené à interroger les responsables et les formateurs de la structure afin de récolter des informations complémentaires.
- Rapport d’audit : à la fin de l’évaluation, l’expert dresse un compte-rendu détaillé. Ce rapport résume les points positifs, les améliorations à apporter et les erreurs éventuelles.
- Plan d’actions correctives : les écarts par rapport aux critères Qualiopi nécessitent la mise en place d’un plan d’actions correctives pour résoudre les problèmes.
- Décision de certification : une fois toutes les corrections effectuées, l’organisme de formation sera averti de la décision concernant le label Qualiopi.
