Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans la Seine-Saint-Denis
En Seine-Saint-Denis, département dynamique de la région Île-de-France, la certification Qualiopi s’impose comme un atout stratégique pour les organismes de formation qui souhaitent se démarquer et accéder aux financements publics. Dans ce territoire en plein essor, cette certification est un véritable gage de qualité et de fiabilité, permettant de répondre aux exigences croissantes du secteur de la formation professionnelle.
Toutefois, entreprendre une démarche de certification peut être complexe, notamment dans un environnement aussi compétitif. Il est donc essentiel de s’appuyer sur un accompagnement de confiance, fourni par des experts maîtrisant les subtilités du Référentiel National Qualité. Ce soutien garantit une préparation optimale à chaque étape du processus.
Pour réussir votre audit et obtenir la certification, il est vivement recommandé de faire appel à des professionnels spécialisés. Leur expertise locale et leur accompagnement sur mesure vous aideront à structurer vos démarches, tout en assurant une mise en conformité efficace avec les critères de Qualiopi.
Dans cet article, nous mettons en lumière les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles en Seine-Saint-Denis. Ces entreprises, reconnues pour leur expérience et leur proximité, vous offriront un suivi personnalisé pour vous permettre de franchir chaque étape avec succès et garantir la qualité de vos prestations.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi exige une mise en conformité de vos démarches de formation par rapport aux normes RNQ (Référentiel National Qualité) et Qualiopi. Après cela, vous devrez vous adresser à un certificateur accrédité par le COFRAC qui, par le biais d’un audit, va examiner vos actions de formation et votre démarche qualité. Pendant l’audit, ces deux points seront examinés par rapport aux critères préconisés par le référentiel. Si toutes les conditions sont satisfaites, vous obtiendrez la certification.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Le prix de Qualiopi, hors coûts d’accompagnement à la préparation, dépend surtout du prix de l’audit. Ce dernier change en fonction de plusieurs éléments propres à l’organisme de formation : son statut juridique, le chiffre d’affaires et la taille. L’organisme de certification décidera du temps nécessaire à l’audit selon les informations que vous lui communiquerez.
Le coût de l’audit change selon l’organisme, mais c’est en moyenne entre 900 et 1 600 euros par jour HT. Il vaut mieux donc comparer différentes offres avant de choisir.
La certification demande deux audits : un audit initial pour l’obtenir et un audit de surveillance après l’obtention. Ce deuxième audit sert à contrôler le maintien des standard qualité et se fait entre le quatorzième et vingt-deuxième mois suivant l’audit initial. Il dure deux fois moins et est donc moins onéreux.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Le choix de l’organisme certificateur Qualiopi ne doit pas se faire à la légère. Voici quelques conseils utiles :
- Accréditation: Assurez-vous que l’organisme a une certification du Comité français d’accréditation ou COFRAC. Cette accréditation garantit qu’il est compétent et impartial ;
- Réputation: Renseignez-vous sur l’image de l’organisme dans le domaine de la formation. Demandez l’avis d’autres organismes qui ont déjà été certifiés par le même organisme ;
- Domaine d’expertise: Choisissez un organisme qui connaît bien le domaine dans lequel vous proposez des formations. Certains se concentrent, en effet, sur un domaine précis ;
- Tarifs et services: Procédez à une comparaison détaillée des offres de plusieurs certificateurs. Scrutez bien les services inclus les tarifs affichés ;
- Proximité géographique : Privilégiez un organisme certificateur dont le siège est situé à proximité de vos locaux. Cela facilite la communication à chaque étape de la certification.
À quoi sert Qualiopi ?
La certification atteste et évalue la qualité des prestations proposées par les organismes de formation professionnelle continue. Elle est obligatoire depuis le début de l’année 2022 suite à la réforme du secteur de la formation professionnelle.
Les fonctions de Qualiopi sont les suivantes :
- Garantir la qualité: Qualiopi garantit que les formations dispensées par les organismes certifiés respectent les normes établies dans un référentiel national ;
- Rendre plus aisé l’accès aux financements: Sans Qualiopi, un organisme de formation professionnel aura du mal à accéder aux financements publics ou mutualisés destinés à ce secteur ;
- Accroître la confiance: Un établissement de formation certifié bénéficiera d’une confiance accrue de la part de ses partenaires et clients, car le label Qualiopi est la preuve de son engagement dans une démarche qualité exigeante ;
- Favoriser l’amélioration constante: Qualiopi pousse les établissements de formation certifiés à toujours s’améliorer pour proposer des prestations de haute qualité ;
- Uniformiser les critères de qualité: Le référentiel Qualiopi devient un cadre d’évaluation harmonisé pour tous les organismes de formation professionnelle en France, garantissant l’uniformisation des critères de qualité.
La certification Qualiopi se donne pour mission de garantir un niveau élevé de qualité dans les formations, de simplifier l’accès aux financements et de renforcer la confiance envers les organismes accrédités. Cette approche contribue à rendre les formations plus performantes et mieux adaptées aux besoins des entreprises et des apprenants.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le délai pour obtenir le label Qualiopi varie selon plusieurs éléments, comme votre degré de préparation, la disponibilité de l’auditeur et la particularité de votre organisme. Voici à peu près la durée pour chaque phase du processus :
- Préparation: La durée du processus de préparation est directement liée à votre niveau de conformité actuel par rapport au référentiel Qualiopi. Cela peut aller de quelques semaines à quelques mois, selon ce qu’il faut améliorer ;
- Sélection du certificateur: Une fois votre établissement conforme, choisissez un organisme de certification. Si l’organisme que vous avez choisi a un agenda chargé, les démarches de certification peuvent prendre plus de temps ;
- Dépôt de candidature: Quand le choix d’un certificateur aura été fixé, il faut maintenant déposer votre candidature. Il faudra à l’organisme quelques semaines pour vérifier et valider votre dossier ;
- Préparation de l’audit: Avant l’audit, il faudra que tous les documents et informations requis par le référentiel Qualiopi soient prêts. Cela peut prendre quelques semaines également ;
- Audit de certification: Selon l’envergure et la spécificité de votre organisme, l’audit nécessitera un jour ou plus ;
- Obtention de la certification: Si les résultats de l’audit attestent votre conformité au référentiel Qualiopi, votre organisme sera certifié.
En somme, il faut plusieurs mois avant d’obtenir la certification Qualiopi, selon la situation initiale de votre organisme. Vous trouverez plus d’infos dans notre article dédié.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Voici les différentes étapes d’un audit Qualiopi :
- Préparation de l’audit: Avant l’audit, vous devez prouver votre degré de conformité par rapport au référentiel Qualiopi en rassemblant tous les informations et documents y afférents ;
- Audit sur site: L’auditeur vient sur place pour examiner vos actions de formation en se référant aux sept critères du référentiel Qualiopi ;
- Vérification des critères: L’auditeur scrute minutieusement comment sont appliqués les critères Qualiopi dans votre établissement ;
- Entretiens et observations: L’auditeur peut mener des entretiens avec les principaux acteurs de l’organisme pour compléter les données à sa disposition ;
- Rapport d’audit: Un rapport est établi par l’auditeur aux termes de l’audit, synthétisant les résultats de ses évaluations, notamment les non-conformités ;
- Plan d’ajustement: Si des écarts ont été identifiés, vous devez mettre en œuvre un plan d’actions correctives pour régler les problèmes et être conforme au référentiel Qualiopi ;
- Décision finale : Quand tous les écarts ont été réglés, votre établissement est informé de la décision par rapport à la certification Qualiopi.
