Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi en Ariège
Dans un département rural comme l’Ariège, où les organismes de formation sont moins nombreux mais tout aussi concernés par les exigences de qualité, la certification Qualiopi revêt une importance capitale. Avec une quinzaine d’organismes de formation actifs dans la région, l’accès aux financements publics dépend directement de l’obtention de cette certification. Cependant, malgré l’importance croissante de Qualiopi, très peu d’entreprises spécialisées en accompagnement sont présentes localement.
L’Ariège fait face à un véritable défi : le choix d’un accompagnement Qualiopi peut s’avérer difficile à cause du nombre restreint d’acteurs locaux maîtrisant le Référentiel National Qualité. Pour assurer la réussite de votre audit et préparer votre organisme de manière optimale, il est essentiel de s’appuyer sur des experts reconnus dans le domaine.
Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles en Ariège. Ces entreprises offrent un accompagnement sur mesure, alliant expertise et proximité, pour vous aider à franchir avec succès les étapes nécessaires à l’obtention de la certification.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour obtenir la certification Qualiopi, il est nécessaire de préparer votre centre de formation en respectant les normes du Référentiel National Qualité ainsi que les critères de Qualiopi. Par la suite, sélectionnez un organisme certifié par le COFRAC pour évaluer l’organisation de vos formations et la gestion de la qualité. La certification sera accordée à l’issue de cette évaluation, si tout est conforme.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
En réalité, les coûts d’audit pour obtenir la certification seront nettement plus élevés que ceux liés à l’accompagnement ou à la préparation. Ces frais d’audit varient généralement en fonction de plusieurs éléments, tels que le chiffre d’affaires, le nombre de sites de formation et le statut de l’organisme. C’est sur la base de ces informations que l’organisme certificateur évalue la durée totale de l’audit.
De plus, deux audits doivent être effectués pour obtenir la certification Qualiopi. Le premier a pour objectif de certifier, tandis que le second vise à vérifier la conformité sur une période déterminée, bien qu’il soit moins coûteux car sa durée est réduite. Les frais d’audit pour la certification se situent entre 900 et 1600 € HT pour une journée complète, selon le certificateur. En effet, cela dépend également de la complexité de l’organisme.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Il est très important de bien choisir l’organisme de certification pour obtenir la certification Qualiopi. Voici quelques astuces pour vous aider à faire le bon choix :
- Accrédité : vérifiez que l’organisme qui délivre le certificat est agréé par le COFRAC car cela implique qu’il est régi par des normes sévères de compétence et d’impartialité.
- Réputé: Informez-vous sur les avis concernant cet organisme dans le secteur de la formation professionnelle. Consultez d’autres centres de formation qui ont déjà certifiés auprès de lui.
- Expert: L’organisme certificateur doit posséder une expertise avérée dans le domaine de la formation qui vous intéresse. En effet, certains certificateurs se spécialisent dans des secteurs particuliers.
- Examinez attentivement les tarifs des services et les prestations comprises. Cette étape est essentielle pour saisir précisément ce que les frais de certification englobent.
- Un autre aspect que vous devriez considérer est la proximité géographique. En effet, un organisme certificateur proche pourra échanger plus souvent avec vous tout au long du projet de certification.
À quoi sert Qualiopi ?
En termes simples : Qualiopi mesure la qualité des centres de formation continue. Depuis 2022, elle est devenue une obligation suite à la réforme de la formation professionnelle. Les objectifs de la mise en œuvre de Qualiopi sont les suivants :
- Garantir la qualité: la certification est l’assurance que les organismes de formation suivent les critères de qualité définis par le RNQ.
- Faciliter l’obtention d’aides financières: Les centres de formation doivent détenir la certification Qualiopi pour candidater aux aides publiques ou mutualisées destinées à la formation professionnelle.
- Renforcer la confiance: Le label Qualiopi contribue à renforcer la crédibilité d’un organisme de formation. Sa présence rassure les apprenants et les partenaires, car elle atteste d’un engagement vers l’excellence.
- Perfectionnement: Qualiopi incite les établissements concernés à adopter des démarches visant à améliorer durablement le niveau de qualité.
- Egaliser les critères de qualité: Le référentiel qualité de Qualiopi établit des critères d’évaluation uniformes pour tous les organismes de formation français.
En résumé, l’instauration du label Qualiopi est avantageuse pour les organismes de formation, les apprenants et les entreprises. Elle élève le niveau de qualité des formations professionnelles en France, entraînant ainsi des formations mieux adaptées aux exigences du secteur professionnel.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Il est difficile de dire combien de temps approximativement il vous faudra pour obtenir la certification Qualiopi. Malgré cela, voici une petite estimation :
- Préparation: Selon la conformité de votre organisme de formation au référentiel Qualiopi, cette phase préparatoire peut durer quelques semaines ou plusieurs mois. Si votre structure a déjà progressé dans sa démarche qualité, le processus pourra être relativement rapide. En revanche, si ce n’est pas le cas, les ajustements nécessiteront davantage de temps.
- Choix du certificateur: Lorsque vous jugez que votre établissement répond à tous les critères établis par Qualiopi, il est alors nécessaire de rechercher un organisme certificateur. Il est essentiel que cet organisme soit accrédité par le COFRAC. Un conseil utile : optez pour ceux qui sont plus disponibles afin de faciliter les démarches.
- Candidature: Une fois que vous avez sélectionné un organisme certificateur, il est nécessaire de lui soumettre votre dossier. Après sa soumission, l’organisme procédera à son examen. Cette étape d’évaluation de votre candidature peut prendre plusieurs semaines.
- Avant audit: Conformément au référentiel Qualiopi, certains documents et informations doivent être disponibles en amont de l’audit de certification. Il est donc indispensable de les préparer, ce qui peut nécessiter plusieurs semaines.
- L’audit: L’organisme en charge de la certification conduit l’audit, dont la durée sera adaptée à la taille et à la complexité de votre structure, et cela peut prendre un ou plusieurs jours.
En définitive, le processus dans son ensemble peut prendre plusieurs mois, en fonction des caractéristiques et de la situation de votre organisme de formation. Pour des détails supplémentaires, référez-vous à notre article.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Voici comment se déroule l’obtention de la certification Qualiopi à travers un audit :
- L’organisme de formation prépare tous les documents et informations indispensables pour attester du respect des critères Qualiopi.
- L’auditeur visite l’établissement audité pour examiner de quelle manière les méthodes et approches de l’établissement de formation respectent les sept critères définis par Qualiopi.
- L’application de ces sept critères est analysée en détail par l’auditeur.
- Pour affiner son audit, l’organisme auditeur peut interroger les responsables et les formateurs du centre de formation.
- Après l’audit, l’organisme certificateur produit un rapport détaillé, répertoriant ses constatations et éventuelles non-conformités.
- Si des écarts sont constatés, l’établissement de formation doit instaurer des actions correctives pour remédier aux problèmes relevés.
- Lorsque tous les écarts relevés sont corrigés, l’établissement de formation est notifié de la décision concernant la certification Qualiopi.
