Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans le département du Gers
Dans un département rural et authentique comme le Gers, la certification Qualiopi est un véritable gage de qualité et de crédibilité pour les organismes de formation. Avec un nombre d’acteurs plus restreint qu’en milieu urbain, obtenir cette certification est essentiel pour garantir l’accès aux financements publics et se distinguer sur un marché local où la confiance et la réputation jouent un rôle clé.
Cependant, malgré l’importance de Qualiopi dans le Gers, trouver un accompagnement adapté aux exigences du Référentiel National Qualité peut s’avérer difficile, en raison de la diversité des besoins et de la rareté des acteurs spécialisés. Choisir un expert qui connaît bien le territoire et ses particularités est donc primordial pour assurer la réussite de votre projet.
Pour réussir votre audit et maximiser vos chances d’obtenir la certification Qualiopi, il est indispensable de faire appel à des professionnels ayant une connaissance approfondie des spécificités du Gers et offrant un accompagnement personnalisé. Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles dans ce département. Ces experts, alliant expertise technique et proximité locale, vous accompagneront avec rigueur et efficacité vers l’obtention de la certification.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour décrocher la certification Qualiopi, il est primordial d’adapter vos actions de formation aux critères précis du Référentiel National Qualité (RNQ). Vous serez tenu de faire appel à un organisme certificateur reconnu par le COFRAC afin qu’il procède à un audit de vos pratiques de formation. Cet audit évaluera vos pratiques par rapport aux exigences du référentiel. Si vous êtes conforme, vous obtiendrez la certification.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Plus l’audit est long, plus le coût de la certification (hors frais de l’accompagnement pour la préparation) est élevé. Le budget à prévoir pour obtenir la certification est susceptible de varier selon le statut, les revenus et la taille de la structure.
Les coûts quotidiens d’un audit ne sont pas fixes, et peuvent varier de manière considérable d’un organisme à l’autre. Il oscille entre 900 et 1 600 euros HT par jour. Prenez le temps d’analyser chaque offre en détail avant de choisir le prestataire à qui vous adresser. Deux types d’évaluation sont nécessaires dans le cadre de la certification Qualiopi. Elle est attribuée si les résultats de l’audit initial sont concluants. L’audit de surveillance, réalisé entre le 14e et le 22e mois après l’attribution du label, est focalisé sur le maintien des standards qualité. Le déroulement de cette évaluation est généralement deux fois plus rapide que le premier audit. Par conséquent, le coût est aussi réduit de moitié.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Le choix d’un organisme certificateur Qualiopi doit se faire en fonction de vos besoins particuliers. Découvrez ci-dessous les facteurs déterminants pour faire le bon choix :
- Pour garantir une évaluation de qualité et impartiale, vérifiez si l’organisme est certifié COFRAC, gage d’une expertise et d’un respect des normes élevées de compétence.
- Consultez les avis et les retours d’expérience des autres organismes ayant recouru aux services de ce prestataire.
- Vérifiez si le domaine d’intervention de l’organisme certificateur correspond à vos besoins précis, car certaines entités sont spécialisées dans des secteurs d’activité spécifiques.
- Une étude minutieuse des coûts et des services associés à chaque offre est indispensable pour prendre une décision éclairée.
- Choisissez l’organisme certificateur le plus proche pour faciliter les échanges tout au long du processus de certification.
À quoi sert Qualiopi ?
Être certifié Qualiopi permet de garantir des prestations de haut niveau, rigoureuses et efficaces. Cette approche s’est généralisée dans le secteur de la formation professionnelle depuis les changements réglementaires de janvier 2022.
La certification Qualiopi est incontournable pour les organismes de formation souhaitant bénéficier de fonds publics ou mutualisés. Cette démarche démontre leur profond attachement à l’excellence et à la satisfaction client.
Si une institution de formation est certifiée Qualiopi, cela signifie que les formations qu’elle propose sont de haute qualité. D’ailleurs, ce label est devenu indispensable depuis janvier 2022, suite à la refonte du secteur de la formation professionnelle. En exigeant le respect de normes strictes, Qualiopi améliore la compétitivité des centres de formation. Cette certification oblige les organismes à mettre en place des processus rigoureux, garantissant ainsi des formations de qualité, conformes aux normes nationales.
En harmonisant les pratiques et en reconnaissant les organismes de formation les plus performants, Qualiopi contribue à valoriser le secteur de la formation professionnelle et à répondre aux attentes des entreprises et des apprenants.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Plusieurs facteurs sont susceptibles de modifier le délai d’obtention de la certification Qualiopi. Concrètement, le processus se déroule comme suit :
- Pour préparer votre organisme de formation à la certification, le temps nécessaire dépend en grande partie de votre niveau de conformité avec le référentiel Qualiopi.
- La prochaine étape consiste à choisir un organisme certificateur reconnu par le COFRAC. Le délai de certification sera influencé par sa disponibilité et la rapidité de ses procédures.
- Suite au choix de l’organisme certificateur, la phase de candidature peut être enclenchée. L’évaluation du dossier requiert un délai de plusieurs semaines.
- La préparation de l’audit Qualiopi est un processus qui demande du temps, notamment pour réunir l’ensemble des informations et des documents exigés par le référentiel.
- L’audit initial peut s’étendre sur une durée allant d’une journée à plusieurs jours, selon les spécificités de votre organisme.
- Si, à l’issue de cette évaluation, les résultats sont concluants, la certification Qualiopi vous sera attribuée.
Pour conclure, la durée de la certification Qualiopi varie en fonction de plusieurs critères précis. Quoi qu’il en soit, il convient de prévoir plusieurs mois avant d’obtenir ce précieux sésame. Découvrez tous les détails à ce sujet dans notre article dédié.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
En préparation de la journée déterminante, notamment l’audit Qualiopi, il est crucial de rassembler les pièces justificatives démontrant le respect des exigences de la norme en vigueur. Ensuite, un contrôle sur site est effectué pour s’assurer que les méthodes de travail répondent aux exigences Qualiopi et aux critères définis dans le RNQ. L’auditeur peut être amené à prévoir des entretiens avec les formateurs et le personnel pour obtenir des informations complémentaires.
Une fois l’évaluation terminée, un rapport détaillé est dressé, mentionnant les observations, les constats et les points à corriger. Dans le cas où des non-conformités ont été détectées, un plan d’amélioration fixant les mesures correctives doit être élaboré afin de résoudre les problèmes. Une fois les écarts corrigés et la situation validée par l’auditeur, l’organisme de formation professionnelle recevra la décision concernant sa certification Qualiopi.
