Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans le Jura
Dans le Jura, département pittoresque de la région Bourgogne-Franche-Comté, la certification Qualiopi est devenue un levier essentiel pour les organismes de formation souhaitant se garantir un accès aux financements publics et démontrer la qualité de leurs services. Dans un secteur de plus en plus exigeant, obtenir cette certification est un gage de professionnalisme et de confiance, particulièrement recherché par les apprenants et les partenaires institutionnels.
Le processus pour obtenir Qualiopi peut cependant s’avérer complexe, car il nécessite une compréhension approfondie des critères du Référentiel National Qualité. Ainsi, pour éviter les pièges et maximiser vos chances de succès, il est crucial de se faire accompagner par des experts qui connaissent bien les spécificités du processus et peuvent vous guider tout au long de la démarche.
Dans le Jura, plusieurs cabinets et consultants spécialisés offrent un accompagnement sur mesure. Grâce à leur expertise locale et leur connaissance approfondie des exigences de Qualiopi, ils vous aideront à structurer votre démarche, à optimiser vos pratiques et à préparer efficacement votre audit, pour garantir l’obtention de la certification avec succès.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi implique que vos programmes de formation soient d’abord conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et aux critères de Qualiopi. Ensuite, choisissez un certificateur accrédité par le COFRAC (Comité français d’accréditation) pour procéder à un audit de vos pratiques de formation et de qualité. Si cet audit conclut que toutes les exigences sont satisfaites, la certification vous sera octroyée.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Le plus souvent, les frais d’audit représentent une part importante du prix total de la certification. Ces frais peuvent varier fortement sous l’influence de certains critères propres à l’organisme formateur, par exemple la taille, le CA, etc. Ils n’incluent pas cependant le coût de l’accompagnement durant la phase de préparation.
Le coût des audits, qui varie d’un organisme certificateur à l’autre, est en moyenne compris entre 900 et 1 600 euros HT par jour d’audit. Comparer différentes offres est ainsi recommandé avant de faire un choix.
Pour obtenir la certification, deux audits sont requis : un audit initial pour l’obtenir, suivi d’un audit de surveillance entre le 14e et le 22e mois pour s’assurer de la continuité des pratiques. Ce dernier audit, plus rapide, coûte environ moitié moins que l’audit initial.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Pour bien choisir son organisme de certification, il faut tenir compte des éléments suivants :
- Accréditation : L’organisme doit être habilité par le COFRAC. C’est une preuve incontestable d’impartialité et de compétence.
- Réputation : Informez-vous sur la renommée de l’organisme dans le secteur de la formation et consultez les expériences des centres qui ont obtenu leur certification par son intermédiaire.
- Domaine d’expertise : Assurez-vous que l’organisme de certification est spécialisé dans votre domaine d’activité car certains d’entre eux se spécialisent dans des secteurs bien définis.
- Prix et services : Examinez les tarifs de différents organismes ainsi que les services compris dans leurs prestations. Comprendre ce que les frais de certification englobent est, en effet, important.
- Localisation : La proximité géographique avec l’organisme certificateur est conseillée car cela va faciliter la communication à travers les différentes étapes de la certification.
À quoi sert Qualiopi ?
Qualiopi constitue un label qui certifie la qualité et la fiabilité des prestations d’un organisme de formation professionnelle continue. Mis en place avec la réforme de la formation, il est exigé depuis 2022. Ses principales missions sont :
- Garantir la qualité : En contrôlant que les critères d’un référentiel national sont bien appliqués, Qualiopi assure la qualité des formations offertes par les organismes certifiés.
- Faciliter l’accès aux financements : Aujourd’hui, la certification Qualiopi est un critère essentiel pour accéder aux fonds publics ou mutualisés destinés à la formation professionnelle.
- Renforcement de la confiance : L’obtention de la certification Qualiopi montre que l’organisme de formation est engagé envers des standards de qualité, renforçant sa réputation auprès des clients et partenaires.
- Incitation à l’amélioration : L’obtention de la certification incite les établissements certifiés à s’engager dans une dynamique d’amélioration continue pour préserver la qualité des prestations.
- Harmonisation des critères de qualité: Avec l’introduction d’un référentiel national de qualité, Qualiopi permet une évaluation harmonisée des organismes de formation sur tout le territoire français.
Autrement dit, Qualiopi apporte une meilleure crédibilité aux organismes de formation, les rendant éligibles aux financements du secteur. Il permet aussi d’élever la qualité des formations dans tout le pays, afin de mieux satisfaire les attentes des apprenants et des entreprises.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Il est difficile de prévoir avec exactitude la durée du processus de certification. Voici une estimation globale :
- Préparation : La rapidité de la préparation dépend de votre conformité aux critères Qualiopi : prévoyez un délai de quelques semaines à plusieurs mois selon les modifications à réaliser.
- Choix de l’organisme de certification : Lorsque vous êtes prêt, vous devrez choisir un organisme certificateur accrédité par le COFRAC. La disponibilité de l’organisme concerné aura un impact sur la rapidité du processus.
- Soumission de candidature : Une fois l’organisme choisi et le dossier déposé, ce dernier sera soumis à une phase d’étude et de validation qui peut s’étendre sur quelques semaines.
- Préparation à l’audit : Tout doit être prêt pour l’audit de certification, entre autres les documents et informations préconisés par le référentiel Qualiopi. Quelques semaines seront nécessaires pour les rassembler.
- Audit de certification : La durée de l’audit varie entre un et plusieurs jours, selon les dimensions et la complexité de votre organisme de formation.
- Délivrance de la certification : Si, après l’audit, votre organisation est jugée conforme aux normes, vous serez alors certifié Qualiopi.
En bref, l’obtention effective du label Qualiopi peut prendre plusieurs mois en fonction de votre cas. Pour plus de détails, veuillez lire notre article consacré à ce sujet.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Les principales étapes de l’audit sont les suivantes :
- Préparation de l’audit : Votre établissement doit, dans les jours précédant l’audit, rassembler et mettre à disposition tous les documents et informations indiquant le respect des critères Qualiopi.
- Audit sur site : Il est réalisé par l’auditeur de l’organisme de certification qui se rend dans le centre de formation pour évaluer sur place les procédures et les pratiques selon les standards Qualiopi (au nombre de sept).
- Vérification des critères : L’auditeur procède à une analyse approfondie de l’application des critères Qualiopi.
- Entretiens et observations : Pour enrichir son analyse, l’auditeur a la possibilité d’interviewer les formateurs et les responsables de l’organisme.
- Rapport d’audit : L’auditeur établit un rapport après avoir terminé l’audit. Il va contenir ses constatations, ses observations et les éventuelles non-conformités qu’il a relevées.
- Plan d’action corrective : Lorsqu’une entité ne répond pas aux critères Qualiopi, les non-conformités sont communiquées et un plan d’action corrective pour y remédier doit être mis en place.
- Décision de certification : Après la correction des non-conformités, l’auditeur fait savoir à l’organisme de formation la décision liée à la certification Qualiopi.
