Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans le Lot
Dans une région comme le Lot, où le secteur de la formation continue de se développer, la certification Qualiopi est devenue un élément essentiel pour les organismes de formation. Avec un nombre croissant d’acteurs dans la région, obtenir cette certification est crucial pour accéder aux financements publics et garantir la qualité des services proposés.
Cependant, bien que Qualiopi prenne une place de plus en plus importante dans le Lot, le choix d’un accompagnement adapté peut s’avérer complexe en raison du large éventail de prestataires disponibles. Il est donc essentiel de s’entourer d’un partenaire qualifié maîtrisant les exigences du Référentiel National Qualité, afin de réussir ce processus rigoureux.
Pour optimiser vos chances de succès lors de l’audit et préparer votre organisme de manière optimale, il est primordial de se tourner vers des experts reconnus capables de vous guider tout au long de cette démarche.
Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles dans le Lot. Ces entreprises locales offrent une expertise de proximité et un accompagnement sur mesure, vous assurant un soutien personnalisé pour franchir chaque étape vers l’obtention de la certification.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Vous devez organiser vos actions de formation pour recevoir la certification Qualiopi. Elles doivent répondre aux exigences de Qualiopi et du RNQ (Référentiel National Qualité).
Un audit de vos pratiques en rapport avec les critères de Qualiopi sera ensuite nécessaire. Pour ce faire, recourez à un établissement certificateur habilité par le COFRAC. Votre organisme sera évalué sur la base du référentiel qualité. S’il répond aux exigences, vous obtiendrez votre certification.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Le coût de l’audit constitue l’élément qui détermine le prix de la certification Qualiopi. Le montant des frais d’audit est établi selon plusieurs paramètres, comme le nombre d’instituts de formation professionnelle que vous gérez, votre chiffre d’affaires…
L’organisme certificateur est tenu de définir la durée exacte de l’audit. Il se base sur les renseignements que vous lui aurez fournis. Selon le prestataire choisi, le prix de l’audit peut aller de 900 à 1 600 euros HT par jour.
Deux évaluations sont obligatoires, dont un audit initial pour la délivrance de la certification et un audit de surveillance. Le second audit, programmé entre le 14e et le 22e mois suivant la certification, consiste à vérifier si les pratiques de qualité sont maintenues. Le délai est plus court, donc moins coûteux que l’audit initial.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Il est important de sélectionner un prestataire répondant à vos attentes pour obtenir la certification Qualiopi. Voici quelques éléments à considérer pour vous guider dans votre choix :
- Accréditation: vérifiez si l’organisme est reconnu par le COFRAC, ce qui signifie qu’il respecte les normes en termes d’impartialité et de compétence.
- Réputation: prenez le temps de vous renseigner sur la notoriété du certificateur dans son secteur. Consultez les témoignages d’autres structures qu’il a certifiées.
- Domaine d’expertise: privilégiez un prestataire avec une expertise dans votre secteur de formation. En effet, la plupart des certificateurs sont spécialisés dans un domaine spécifique.
- Tarifs et prestations: comparez les prix appliqués et les prestations proposées par chaque organisme en tenant compte des services couverts par les frais de certification.
- Proximité géographique : tournez-vous vers un organisme local pour faciliter les échanges et le suivi durant le processus de certification.
À quoi sert Qualiopi ?
Qualiopi est une certification qui vise à garantir la qualité des prestations proposées par les organismes de formation professionnelle. Elle est obligatoire depuis janvier 2022 en vertu de la réforme de la formation professionnelle.
Les principaux rôles de Qualiopi :
- Garantir la qualité: Qualiopi garantit la conformité des prestations aux exigences d’un référentiel national, assurant ainsi un niveau de qualité élevé.
- Ouvrir l’accès aux financements: la certification constitue un prérequis incontournable pour accéder aux dispositifs de financement privés ou publics.
- Consolider la confiance: le label renforce la confiance des collaborateurs et des clients envers votre organisme. Vous démontrez votre engagement à des standards de qualité élevés.
- Favoriser l’amélioration continue: la démarche qualité liée à la certification pousse les organismes formateurs à établir des processus d’amélioration continue.
- Adopter un référentiel qualité unique: le RNQ établi pour Qualiopi définit un cadre de référence unique pour l’évaluation de la qualité des services fournis par les organismes formateurs établis en France.
Grâce à Qualiopi, les formations sont de meilleure qualité, les financements sont plus accessibles et la confiance des clients est renforcée. Cela rend les formations plus efficaces en les alignant sur les besoins réels des entreprises et des apprenants.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
La durée nécessaire pour obtenir le label dépend des spécificités de votre structure, de votre degré de préparation à l’audit et de la disponibilité du certificateur. Voici les grandes étapes de ce processus :
- Préparation: le temps pour la préparation à la certification dépend de votre niveau de conformité avec le référentiel. Le délai varie de quelques semaines à plusieurs mois.
- Choix du certificateur: choisissez un prestataire accrédité par le COFRAC et informez-vous en amont sur sa disponibilité, un critère qui influence la durée du processus.
- Dépôt de candidature: une fois votre candidature soumise, vous serez informé(e) de la réponse après quelques semaines.
- Préparation de l’audit: réunissez les informations et les documents requis pour prouver que votre dossier répond aux exigences de Qualiopi. Comptez quelques semaines de plus.
- Audit de certification: prévoyez une journée ou plus pour l’audit initial. Le délai dépend de la complexité et de l’ampleur de votre organisme.
- Obtention de la certification: si votre organisme répond à toutes les exigences de Qualiopi, vous obtiendrez la certification.
La durée du processus pour obtenir la certification Qualiopi peut aller jusqu’à plusieurs mois. Pour en savoir plus à ce sujet, rendez-vous sur notre article dédié.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
L’audit comprend les étapes suivantes :
- Préparation à l’audit: l’organisme doit rassembler les données et documents requis par le référentiel Qualiopi.
- Audit su site: l’auditeur examine de près vos méthodes de travail afin de vérifier leur conformité aux exigences de Qualiopi.
- Vérification des critères: l’examinateur contrôle méticuleusement la mise en œuvre des sept critères Qualiopi.
- Entretiens et observations: l’auditeur peut conduire des entretiens avec vos formateurs ou vos responsables pour avoir plus d’informations.
- Rapport d’audit: l’audit se conclut par la rédaction d’un rapport détaillé, faisant état des observations et des écarts constatés.
- Plan d’actions correctives: Face à des non-conformités, l’organisme est dans l’obligation de mettre en place des mesures correctives pour se conformer aux critères Qualiopi.
- Décision de certification : la certification est délivrée une fois les non-conformités résolues.
